零售管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介(ppt)
有有零售管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
黃繼東
主題介紹
TPOS系統(tǒng)是什么？?jī)H僅是軟件嗎？

為什么要使用TPOS系統(tǒng)？

TPOS系統(tǒng)的模塊及功能介紹

使用TPOS系統(tǒng)所需的資源配置

TPOS上線過(guò)程


TPOS系統(tǒng)是什么
管理思想、營(yíng)銷體系、組織運(yùn)行、協(xié)作
有有家電從三聯(lián)家電引進(jìn)了TPOS系統(tǒng)。
三聯(lián)家電進(jìn)、銷、存綜合管理系統(tǒng)是總結(jié)了三聯(lián)家電近十年來(lái)家電經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)開(kāi)發(fā)的，融入了三聯(lián)多年來(lái)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，采用先進(jìn)的單品管理，批次管理，進(jìn)價(jià)核算，價(jià)稅分離，條碼操作，令牌通行的管理模式。

為什么要使用TPOS系統(tǒng)
環(huán)境分析
競(jìng)爭(zhēng)加劇：
現(xiàn)代家電企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了以運(yùn)營(yíng)與營(yíng)銷技術(shù)、品牌技術(shù)為核心的戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)層面。70年代以來(lái)信息技術(shù)突飛猛進(jìn)為零售業(yè)的進(jìn)步提供了技術(shù)支持?？鐕?guó)零售企業(yè)都是信息技術(shù)的大規(guī)模開(kāi)發(fā)應(yīng)用者，也是領(lǐng)先者。沃爾瑪說(shuō)：贏利來(lái)自于信息系統(tǒng)?？梢灶A(yù)見(jiàn)，新階段以信息處理技術(shù)為核心的運(yùn)營(yíng)管理技術(shù)將成為決定零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的先決條件。
現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題1：您現(xiàn)在還靠感覺(jué)決定采購(gòu)商品的數(shù)量嗎？
為什么要使用TPOS系統(tǒng)
環(huán)境分析
微利時(shí)代：
數(shù)據(jù)表明，消費(fèi)者最關(guān)心的因素依次是質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、功能，而品牌排在最后，排除質(zhì)量因素價(jià)格仍然是消費(fèi)者最關(guān)心的指標(biāo)，所以價(jià)格戰(zhàn)仍然是目前擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的主要手段，但不計(jì)成本的價(jià)格戰(zhàn)導(dǎo)致中國(guó)家電行業(yè)面臨全線虧損的尷尬局面，有限的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)資源不斷被侵蝕，并直接導(dǎo)致下游的家電分銷商、零售商進(jìn)入微利時(shí)代
現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題2：您了解你目前的庫(kù)存結(jié)構(gòu)嗎？積壓庫(kù)存有多少？您需要隨時(shí)了解您的庫(kù)存狀況以加快資金的周轉(zhuǎn)以降低費(fèi)用嗎？


為什么要使用TPOS系統(tǒng)
環(huán)境分析
銷售規(guī)模日益龐大
家電業(yè)是中國(guó)發(fā)展最快競(jìng)爭(zhēng)最為充分的行業(yè)，作為家電業(yè)的下游產(chǎn)業(yè)家電分銷零售行業(yè)在經(jīng)歷了充分競(jìng)爭(zhēng)后進(jìn)入專業(yè)連鎖為王的時(shí)代，新階段的零售業(yè)將以龐大的連鎖網(wǎng)絡(luò)、快速的集客與促銷能力、強(qiáng)大的后臺(tái)信息處理能力成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中不可或缺的動(dòng)力
現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題3：您商場(chǎng)每日的銷售額、毛利額、毛利率是多少？您在最快的情況下是何時(shí)獲得這些數(shù)據(jù)的？

為什么要使用TPOS系統(tǒng)
環(huán)境分析
現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題4：我們還需要及時(shí)掌握某段時(shí)間內(nèi)的銷售狀況、利潤(rùn)狀況以便制定相關(guān)的品種價(jià)格促銷政策提高我們的業(yè)績(jī)
現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題5：我們還需要掌握歷年度各產(chǎn)品的銷售狀況以便制定各時(shí)段的銷售目標(biāo)及相關(guān)的銷售策略，同時(shí)給銷售和采購(gòu)起到一個(gè)指導(dǎo)作用
現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題6：我們還需要及時(shí)了解各柜組的日銷以便建立內(nèi)部考核激勵(lì)政策加強(qiáng)內(nèi)部管理，向內(nèi)部挖潛
為什么要使用TPOS系統(tǒng)
結(jié)論
提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求
提升銷售、降低成本的要求
提升組織運(yùn)行質(zhì)量的要求
需要明確的概念
數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模式與信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模式的區(qū)別
傳統(tǒng)模式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì):庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì)一般是一月一盤(pán)點(diǎn)，整個(gè)庫(kù)存的狀況只有到月底盤(pán)點(diǎn)后才能知道。盤(pán)點(diǎn)表一般幾十張甚至上百?gòu)垼朐俜治鰩?kù)存結(jié)構(gòu)即沒(méi)有精力也無(wú)從下手；不好統(tǒng)計(jì)哪些商品市暢銷的、哪些商品是一個(gè)月或兩個(gè)月以上的積壓商品，更無(wú)法對(duì)某個(gè)大類或品牌進(jìn)行庫(kù)存狀況分析、成本狀況分析等
傳統(tǒng)模式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
日銷狀況統(tǒng)計(jì)：傳統(tǒng)銷售狀況統(tǒng)計(jì)一般是由營(yíng)業(yè)員下班后做個(gè)日銷統(tǒng)計(jì)報(bào)表訂在一起送上來(lái)：這樣無(wú)形當(dāng)中有增加了營(yíng)業(yè)員的工作量，更重要的是這些數(shù)據(jù)不利于月度年度或某一時(shí)段匯總分析，更沒(méi)法進(jìn)行橫向品牌銷售分析，并且這些數(shù)據(jù)不利于保存和再利用，月度累計(jì)已是夠麻煩的了，季度、年度的統(tǒng)計(jì)是幾乎不可能了

TPOS系統(tǒng)的模塊介紹
銷售模塊
庫(kù)存管理模塊
綜合管理模塊
統(tǒng)計(jì)、查詢模塊
TPOS各模塊介紹-銷售模塊
開(kāi)票：銷售、退貨、退差價(jià)
收款：正常收款、斷網(wǎng)時(shí)收款、找零、結(jié)帳
保修：記錄顧客信息及消費(fèi)信息
查詢：保修員根據(jù)交易號(hào)即可調(diào)出消費(fèi)信息及收款情況，然后再錄入發(fā)票號(hào)及顧客信息以便于日后查詢
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨：要貨信息自動(dòng)發(fā)送到倉(cāng)庫(kù)，無(wú)需再打電話
TPOS各模塊介紹-庫(kù)存管理
入庫(kù)：采購(gòu)商品收貨時(shí)可以選擇供貨單位及業(yè)務(wù)員，商品成本明確到編碼及批次
出庫(kù)：銷售出庫(kù)、上柜、調(diào)撥、批發(fā)
調(diào)整進(jìn)價(jià)：有庫(kù)存的調(diào)價(jià)及無(wú)庫(kù)存的調(diào)價(jià)
向供應(yīng)商退貨
盤(pán)點(diǎn)：產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)表、打印、錄入數(shù)量、產(chǎn)生差異表、
涉及到倉(cāng)庫(kù)的信息查詢
TPOS各模塊介紹-綜合管理
商品管理：物價(jià)、編碼、大類、品牌
人員設(shè)置：普通、高級(jí)、收款、業(yè)務(wù)
單位設(shè)置：進(jìn)貨、調(diào)撥、批發(fā)
系統(tǒng)設(shè)置：柜組、庫(kù)位、票據(jù)流水號(hào)
結(jié)轉(zhuǎn)：日銷結(jié)轉(zhuǎn)、月度結(jié)轉(zhuǎn)
密碼
查詢：關(guān)鍵修改系統(tǒng)將記錄修改情況
TPOS各模塊介紹-綜合查詢
因?yàn)橛辛饲捌诘拇罅康幕A(chǔ)操作，所以
庫(kù)存查詢：我們隨時(shí)可以查詢實(shí)時(shí)的庫(kù)存狀況，并且我們按商品大類、柜組、品牌、甚至某單品實(shí)時(shí)庫(kù)存狀況（圖）
銷售查詢：我們隨時(shí)可以查詢實(shí)時(shí)的日銷狀況，并且我們按商品大類、柜組、品牌、甚至某單品實(shí)時(shí)銷售狀況（圖）


TPOS各模塊介紹-綜合查詢
某時(shí)段商品的銷售和毛利狀況
我們隨時(shí)可以查詢某時(shí)段商品、大類等的銷售和毛利狀況，以便制定相關(guān)的品種、價(jià)格、促銷政策（圖）
TPOS各模塊介紹-綜合查詢
系統(tǒng)能夠提供的不僅僅是這些
它能給您的決策提幾乎所有的數(shù)據(jù)如：銷售、庫(kù)存、出庫(kù)、入庫(kù)、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、每筆客戶的的成交狀況、顧客的信息、營(yíng)業(yè)員的銷售業(yè)績(jī)狀況等等（圖）
TPOS的其它特性-優(yōu)勢(shì)
系統(tǒng)穩(wěn)定性、兼容性、集成性高
網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：MS WINDOWS 2000 Server
后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) ：MS SQL SERVER 2000
前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具：MS Visual FoxPro
以上軟件全部是微軟一家公司的產(chǎn)品，兼容性和集成性非常好，在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件運(yùn)行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)可靠。
POS的其它特性-優(yōu)勢(shì)

本系統(tǒng)和連鎖店的網(wǎng)上采購(gòu)管理系統(tǒng)高度集成
可以通過(guò)本系統(tǒng)，在總部根據(jù)各連鎖店的銷售狀況給予提前備貨，對(duì)滯銷產(chǎn)品可做相應(yīng)的促銷支持或換貨準(zhǔn)備
本系統(tǒng)給一些國(guó)家大型財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)接口
使用POS系統(tǒng)所需的資源配置
人力
單據(jù)
設(shè)備
服務(wù)器
終端
網(wǎng)絡(luò)
場(chǎng)地
所需的支持或外部服務(wù)
POS上線過(guò)程
培訓(xùn)、實(shí)習(xí)
設(shè)備安裝、調(diào)試到位
系統(tǒng)設(shè)置、調(diào)試到位
條碼粘貼
盤(pán)點(diǎn)、錄入期初數(shù)據(jù)
正式運(yùn)行



















零售管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介(ppt)