提升組織執(zhí)行力 (ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

提升組織執(zhí)行力 (ppt)

一、執(zhí)行力所包括的內(nèi)容及其重要性;
二、企業(yè)中常見執(zhí)行不力的八大原因分析;
三、組織執(zhí)行力的有效要素——由六大方面構(gòu)成一個完整的組織執(zhí)行力系統(tǒng);
四、通過案例分析與講解,加深對執(zhí)行力的了解。

案例一:國有企業(yè)扭虧為盈
東北有一家大型國有企業(yè)因為經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn),后來被日本一家財團(tuán)收購。廠里的人都在翹首盼望日本人能帶來先進(jìn)什么的管理方法。出乎意料的是,日本只派了幾個人過來,除了財務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門的高級管理人員換成日本人外,其他的根本沒動。制度沒變,人員沒變,機(jī)器設(shè)備沒變。日方只有一個要求:把先前制定的制度堅定不移地執(zhí)行下去。結(jié)果怎樣?不到一年,企業(yè)就扭虧為盈了。
日本人的絕招是什么?執(zhí)行力,無條件的執(zhí)行力。

案例二:海爾公司(2-1)
  海爾總裁張瑞敏在各種場合講到海爾的成功歷程時,多次提到了“13條管理規(guī)定”,其大意是他在接手海爾后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)原有的規(guī)章制度很齊全、很完備,相比國外企業(yè)來講,有些規(guī)定也很先進(jìn),但是員工卻不遵照執(zhí)行,先進(jìn)的規(guī)定成為了一種擺設(shè)。針對這種情況,張瑞敏制定了13條管理規(guī)定,其中包括不準(zhǔn)遲到、不準(zhǔn)打毛衣、不準(zhǔn)在車間隨地大小便……這些規(guī)定在現(xiàn)在看起來可能很好笑,但它確實(shí)是符合當(dāng)時海爾的狀況。

案例二:海爾公司(2-2)
   通過海爾領(lǐng)導(dǎo)者的嚴(yán)格管理,這13條管理規(guī)定得到了嚴(yán)格的執(zhí)行,在海爾內(nèi)部樹立了“有規(guī)必行”的觀念,使規(guī)章制度不再是“可有可無”的擺設(shè)。樹立了“必須遵守規(guī)章制度”的觀念以后,海爾的管理者又逐漸推出、細(xì)化各種新的規(guī)章制度,做到了“有規(guī)可依”。通過這些措施,海爾的企業(yè)管理漸漸由無序轉(zhuǎn)向有序,逐步成為一個有執(zhí)行力的組織,開始了海爾的輝煌鑄造之路。


從以上的兩個案例,可以證實(shí)這么的一個觀點(diǎn):
執(zhí)行力與執(zhí)行力組織
  執(zhí)行力就是指組織執(zhí)行戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。
  能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo)的組織稱為有執(zhí)行力的組織。
愿景、戰(zhàn)略與執(zhí)行力
   愿景是指組織成員共同的愿望的一種具體狀態(tài)或一種景象。應(yīng)該看到的是,企業(yè)愿景規(guī)劃固然可以帶來一些自信和安慰,但這種自信和安慰卻非常危險,而制定一個好的戰(zhàn)略應(yīng)顯得重要得多。
   但是好的戰(zhàn)略必須以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而且要詳細(xì)而具體,尤其是關(guān)于自己的競爭能力的分析。如果缺乏事實(shí)基礎(chǔ)和具體可行的方案,戰(zhàn)略就有可能能為宣傳口號和毫無意義的愿景規(guī)劃。
愿景、戰(zhàn)略與執(zhí)行力
   在這里,我們強(qiáng)調(diào)的就是執(zhí)行力,這是一切有效戰(zhàn)略的關(guān)鍵要素。

沒有執(zhí)行的戰(zhàn)略猶如海市蜃樓,永遠(yuǎn)不可能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,更不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的輝煌。強(qiáng)有力的執(zhí)行才是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在。
企業(yè)中常見執(zhí)行不力的八大原因
1、管理者沒有常抓不懈;
2、管理者出臺管理制度時不嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)常性的朝令夕改,讓員工無所適從;
3、制度本身不合理,缺少針對性和可行性,或者過于繁瑣不利于執(zhí)行;
4、在執(zhí)行的過程中,流程過于繁瑣,不合理;

企業(yè)中常見執(zhí)行不力的八大原因
5、在作業(yè)的過程中缺少良好的方法;
6、工作中缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制;
7、培訓(xùn)中的浪費(fèi);
8、公司的企業(yè)文化沒有形成凝聚力。
 

執(zhí)行力靠什么
1、切入靠"用心"
2、實(shí)現(xiàn)要靠意志
3、保障要靠流程
4、持久要靠創(chuàng)新

提 要
   執(zhí)行力是一個系統(tǒng)的概念,它涉及到組織管理的各個層面。但它并不是一門高深的學(xué)問,它的核心是管理者從有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的角度來考慮問題、設(shè)計方案并加以實(shí)施。
   盡管如此,執(zhí)行力的培養(yǎng)非常需要扎扎實(shí)實(shí)的基礎(chǔ)管理工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)者的親自參與和以身作則。


組織執(zhí)行力的構(gòu)成要素
一、制定可執(zhí)行的戰(zhàn)略;
二、建立有效的工作計劃系統(tǒng);
三、構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu);
四、建立人才保障系統(tǒng);
五、建立有效的控制、反饋機(jī)制;
六、培育組織的執(zhí)行力文化。
各構(gòu)成要素的關(guān)系圖
一、制定可執(zhí)行的戰(zhàn)略
☆制定明確的企業(yè)任務(wù)(有效的企業(yè)任務(wù)陳述包含九個要點(diǎn)),
   ☆進(jìn)行企業(yè)外部分析與內(nèi)部分析(SWOT分析、PEST分析與優(yōu)化組合分析),
   ☆進(jìn)行戰(zhàn)略分析、評價(可行性、適用性、可接受性)與選擇。
二、有效的工作計劃系統(tǒng)(2-1)
目的:
   將戰(zhàn)略細(xì)化成可執(zhí)行的任務(wù),將任務(wù)分配到合適的員工并確保每個員理解個人任務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系。
   如果僅有方向性的口號,而期待員工去自行理解和籌劃行動,將很容易產(chǎn)生大量浪費(fèi)以及執(zhí)行偏差。
二、有效的工作計劃系統(tǒng)(2-2)
構(gòu)成要素:
1、擬定正確統(tǒng)一的計劃前提假設(shè);
2、發(fā)揮目標(biāo)管理的作用;
3、劃分合適程序;
4、制定可執(zhí)行的預(yù)算。
三、構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu)
有什么樣的戰(zhàn)略,就應(yīng)該有什么樣的組織結(jié)構(gòu)。然而這一真理往往被人們忽視。有太多的企業(yè)試圖以舊的組織結(jié)構(gòu)來實(shí)施新的戰(zhàn)略?!  ?
——戴爾·麥康基
案例:三株集團(tuán)的衰落(3-1)
三株公司成立于1994年,注冊資金僅僅為30萬元人民幣,在短短的三年多時間里,其凈資產(chǎn)已經(jīng)高達(dá)48億元,增長了1.6萬倍,且其資產(chǎn)負(fù)債率為零。然而,就是這樣一家神話般崛起的公司,竟然在一場官司的困擾下迅速走向衰落,其衰落的速度也同樣令人瞠目結(jié)舌。
其實(shí),冰凍三尺非一日之寒,究其深處,三株公司的快速增長速度超過了極限,急劇擴(kuò)張帶出了組織存在的缺陷,而組織卻沒有根據(jù)發(fā)展來進(jìn)行及時的調(diào)整。
案例:三株集團(tuán)的衰落(3-2)
隨著機(jī)構(gòu)的日益龐大,層級逐漸增多,總部的指令在層層下達(dá)中被歪曲或者變形,甚至石沉大海。上令難以下達(dá),下情難以上傳,官僚主義在三株公司得以繁衍。
三株公司的總裁吳炳新不是沒有看到這一點(diǎn),但他沒并沒有采取有效的改革措施。而是開展從上至下的整風(fēng)運(yùn)動,這場運(yùn)動沒有取得很好的效果。三株的大企業(yè)病不僅有得到遏止,反而在不斷蔓延。
案例:三株集團(tuán)的衰落(3-3)
——機(jī)構(gòu)臃腫,部門林立,等級森嚴(yán),程序復(fù)雜,官僚主義,對市場信號反應(yīng)遲鈍。組織管理上的缺陷,注定了三株公司在后來的“常德事件”(1998年3月)上的反應(yīng)遲鈍,也注定了其最終的悲劇結(jié)局。
四、建立人才保障系統(tǒng)
有效的人才保障系統(tǒng)包括四個組成部分:
  1、招聘和選撥合適的人才;
  2、如何使用人才;
  3、人才的培訓(xùn)和發(fā)展;
  4、有效的激勵。
五、有效的控制、反饋機(jī)制
   控制就是一個檢查的過程,通過檢查來確定實(shí)際操作是否按計劃進(jìn)行,是否正在取得朝著目標(biāo)方向的適當(dāng)進(jìn)展。
   而有效的控制需要良好的信息反饋、企業(yè)溝通系統(tǒng)。
六、培育組織的執(zhí)行文化
蘭德公司、麥肯錫公司和國際管理咨詢公司研究發(fā)現(xiàn),凡業(yè)績輝煌的公司,企業(yè)文化的作用都十分明顯,優(yōu)秀的企業(yè)文化是世界500強(qiáng)得以成功的基石。
世界上著名的長壽公司都有一個共同特征,就是他們都有一套堅持不懈的核心價值觀,有其獨(dú)特的、不斷豐富和發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)文化。
六、培育組織的執(zhí)行文化
21世紀(jì)企業(yè)之間的競爭,根本的是企業(yè)文化的競爭。企業(yè)文化的作用非同一般,要想使你的公司富于執(zhí)行力,就必須將其融入你的企業(yè)文化之中。
   執(zhí)行力文化將成為21世紀(jì)企業(yè)的主流文化,也是企業(yè)得以持久不衰的力量保證。
如何培育執(zhí)行力文化?
案例:福特汽車公司的文化再造
  1998年,新任CEO納瑟上任,董事會所賦予的使命是:培育有執(zhí)行力的文化。
  于是,福特汽車描繪了新的執(zhí)行力文化四要素:全球化想法、注重顧客需求、持續(xù)追求成長、以及深信“領(lǐng)導(dǎo)者是老師”等四項概念。隨后,福特發(fā)展出一套改革教學(xué)計劃,通過教導(dǎo)、傳授或?qū)υ挼倪^程,協(xié)助組織進(jìn)行改革。
如何培育執(zhí)行力文化?
案例:福特汽車公司的文化再造
  按照計劃,福特公司的高層管理人員從聽課和教課開始,逐步進(jìn)行組織有執(zhí)行力的文化。這主要有四個部分組成:
  第一部分:巔峰課程
  第二部分:領(lǐng)導(dǎo)者工作間
  第三部分:伙伴課程
  第四部分:交談時間
科學(xué)的程序是執(zhí)行的保障
1、目標(biāo)制定的科學(xué)性
2、有明確的時間表(從何時開始?從何時結(jié)束?)
3、責(zé)任人
4、按事件的輕重緩急優(yōu)先排序
5、指令要明確簡明
6、要求下屬作承諾
7、關(guān)注過程
8、良好的溝通及反饋機(jī)制

組織行為分析
領(lǐng)導(dǎo)者的行為和風(fēng)格將決定組織的行為和風(fēng)格。
領(lǐng)導(dǎo)者必須通過親身實(shí)踐自己希望的行為和開放式談話方式來建立本公司的價值取向。透過不斷實(shí)踐,最終把這些行為習(xí)慣直接滲透到整個組織當(dāng)中,從而最終演變成該組織企業(yè)文化的一個重要組成部分。


提升組織執(zhí)行力 (ppt)
 

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