項目時間管理(ppt)
項目時間管理
一.預(yù)備知識-----認識各種PM
Project Management--PM
Program Management--PM
Project Portfolio Management—PPM
System Management
Change Management:
1.Project-Oriented Company--POC
2.Project-Oriented Society—POS
3.Project-Oriented Organization--POO
相關(guān)概念
從項目的定義看項目第一約束---時間
時間---合同要求的一個時間跨度；或業(yè)
主期望的一個時間跨度；time
計劃---plan,(planning規(guī)劃).
Program.
進度---schedule.(或進度表,執(zhí)行基準)
PMBOK時間管理的框架
活動定義—范圍管理
活動排序---邏輯關(guān)系
活動資源估算---費用管理
活動持續(xù)時間估算---單一任務(wù)
制定進度表---多任務(wù)
進度控制---執(zhí)行結(jié)果
一個進度管理的經(jīng)典例證

華羅庚的喝開水故事
A: 一般工作順序---流水作業(yè)
B: 改變工作順序(邏輯)會影響項目總時間(工期)。某些工作決定了項目總工期，而某些(在一定范圍內(nèi))不會
C: 改變工作持續(xù)時間會影響項目總工期
D:經(jīng)過優(yōu)化(工作順序和持續(xù)時間)，可供實施
進度計劃的數(shù)學(xué)分析方法

關(guān)鍵線路法CPM(critical path method)
計劃評審技術(shù)PERT(program evaluation and review technique)
圖示評審技術(shù)GERT(graphical evaluation and review technique)
風(fēng)險評審技術(shù)VERT(venture evaluation and review technique)
項目的進度管理定義
項目進度管理是指在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃（包括多級管理的子計劃），在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。
進度管理含義的理解
進度控制的主要工作內(nèi)容
項目建設(shè)周期總進度目標的分析、論證；
編制項目總進度規(guī)劃，在項目實施過程中控制其執(zhí)行，必要時調(diào)整總進度規(guī)劃；
編制項目實施各階段、各年、季、月度的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時調(diào)整進度計劃；
審核項目各參與方(如設(shè)計方、施工方和材料設(shè)備供貨方)提出的進度計劃/供貨計劃，檢查、督促和控制其執(zhí)行；
在項目實施過程中，每月進行計劃值與實際值的比較，每月、季、年度提交各種進度控制報告和報表。
與進度有關(guān)的單位
與進度有關(guān)的因素
二.進度管理的基礎(chǔ)知識
1、基本概念:（1）網(wǎng)絡(luò)圖(network diagram)
網(wǎng)絡(luò)圖是用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)狀圖形，由箭線和節(jié)點組成。網(wǎng)絡(luò)圖有多種表示方式，最常見的有雙代號網(wǎng)絡(luò)(activity-on-arrow network, AOA)和單代號網(wǎng)絡(luò)(activity-on-node network, AON)，其中雙代號網(wǎng)絡(luò)在國內(nèi)工程項目中常用。
1、基本概念
（2）節(jié)點(node)
網(wǎng)絡(luò)圖中箭線端部的圓圈或其它形式的封閉圖形。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中，它表示一個事件；在單代號網(wǎng)絡(luò)圖中，它表示一項工作。
（3）線路(path)
網(wǎng)絡(luò)圖中從起點開始，沿箭線方向連續(xù)通過一系列箭線與節(jié)點，最后到達終點節(jié)點所經(jīng)過的通路。

2.項目工作間的邏輯關(guān)系
相關(guān)概念
1）緊前工作(front closely activity)：緊排在本工作之前的工作；
2）緊后工作(back closely activity)：緊排在本工作之后的工作；
3）平行工作(concurrent activity)：可與本工作同時進行的工作；
4）先行工作(preceding activities)：自起點節(jié)點至本工作之前各條線路上的所有工作；
5）后續(xù)工作(succeeding activities)：本工作之后至終點節(jié)點各條線路上的所有工作；
6）虛工作：即是虛擬的，實際并不存在的工作，它不占用時間、也不消耗資源，是雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中為了正確表示各工作間邏輯關(guān)系的需要而人為設(shè)置的，以虛箭線表示；

項目工作間的邏輯關(guān)系的表示
3.項目進度計劃表現(xiàn)形式
（1）里程碑圖
3.項目進度計劃表現(xiàn)形式
（2）橫道圖或甘特圖
(3)雙代號時標網(wǎng)絡(luò)圖
4.工作(活動)清單
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是制定項目進度計劃的基本依據(jù)。工作就是工作分解結(jié)構(gòu)中確定的工序或活動，在工作定義過程中，還應(yīng)考慮項目范圍說明書中有關(guān)項目和項目目標的說明以及歷史資料。類似項目的歷史資料可以在計劃編制時避免遺漏某些現(xiàn)在想不到但實際上卻必須進行的活動。工作定義過程結(jié)束時要提交的成果之一就是工作活動清單。工作活動清單必須包括本項目范圍內(nèi)的所有工作，應(yīng)當對每項工作作出文字說明，保證項目成員準確完整地理解該項工作。
工作清單表

5.項目工作的排序
（1）工作清單。這是工作排序確定的基礎(chǔ)。
（2）項目描述。項目的特性通常會影響到工作排序的確定，在工作排序的確定過程中更應(yīng)明確項目的特性。由范圍說明書規(guī)定.
（3）強制性邏輯關(guān)系的確定。這是工作排序的基礎(chǔ)。邏輯關(guān)系是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系，通常是不可調(diào)整的，一般主要依賴于技術(shù)方面的限制，因此確定起來較為明確，通常由技術(shù)人員同管理人員的交流就可完成。
5.項目工作的排序
（4）組織關(guān)系的確定。對于無邏輯關(guān)系的那些項目工作，由于其工作排序具有隨意性，從而將直接影響到項目計劃的總體水平。這種關(guān)系的確定通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗，它的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。
（5）外部制約關(guān)系的確定。在項目工作和非項目工作之間通常會存在一定的影響，因此在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響，這樣才能充分把握項目的發(fā)展。
（6）實施過程中的限制和假設(shè)。為了制定良好的項目計劃，必須考慮項目實施過程中可能受到的各種限制，同時還應(yīng)考慮項目計劃制定所依賴的假設(shè)和條件。


6.項目工作持續(xù)時間的估計


7.里程碑計劃


8.網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)
（1）工作持續(xù)時間D(duration)
對一項工作規(guī)定的從開始到完成的時間。
在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i-j的持續(xù)時間記為Di-j；在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i的持續(xù)時間記為Di 。
（2）工期T(project duration)
泛指完成任務(wù)所需的時間。
（3）節(jié)點最早時間ET(earliest event time)
雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，該節(jié)點后各工作的最早開始時間，節(jié)點i的最早時間記為ETi 。
（4）節(jié)點最遲時間LT(latest event time)
雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，該節(jié)點前各工作的最遲完成時間，節(jié)點j的最遲時間記為LTj 。

（5）工作最早開始時間ES(earliest start time)指在緊前工作和有關(guān)時限約束下，本工作有可能開始的最早時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i-j的最早開始時間記為ESi-j，顯然ESi-j=ETi ；在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i的最早開始時間記為ESi 。
（6）工作最早完成時間EF(earliest finish time)指在緊前工作和有關(guān)時限約束下，本工作有可能完成的最早時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i-j的最早完成時間記為EFi-j；在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i的最早完成時間記為EFi 。


（7）工作最遲開始時間LS(latest start time)指在不影響整個項目按期完成和有關(guān)時限約束的條件下，本工作最遲必須開始的時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i-j的最遲開始時間記為LSi-j；在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i的最遲開始時間記為LSi 。
（8）工作最遲完成時間LF(latest finish time)
指在不影響整個項目按期完成和有關(guān)時限約束的條件下，本工作最遲必須完成的時刻。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i-j的最遲完成時間記為LFi-j，顯然LFi-j=LTj ；在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i的最遲完成時間記為LFi 。

（9）工作的總時差TF(total float)
指在不影響整個項目完成總工期和有關(guān)時限的前提下，一項工作可以利用的機動時間。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i-j的總時差用TFi-j表示；在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i的總時差用TFi 表示。
（10）工作的自由時差FF(free float)
指在不影響緊后工作最早開始時間和有關(guān)時限的前提下，一項工作可以利用的機動時間，又稱單時差。在雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i-j的自由時差用FFi-j表示；在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃中，工作i的自由時差用FFi 表示。

9.關(guān)鍵路線
二.項目進度計劃的編制
編制項目計劃的相關(guān)人員：
——項目經(jīng)理
——職能部門
——技術(shù)人員
——項目管理專家
——參與項目工作的其他人員
制定進度計劃的主要工作
1.基本步驟:八步走 第一步：項目描述
內(nèi)容：用表格的形式列出項目目標、項目的范圍、項目如何執(zhí)行，項目完成計劃等。
目的：對項目的總體要求作一個概要性的說明。
用途：項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。
依據(jù)：項目的立項規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計方案和批準后的可行性報告。
制作者：項目管理辦公室或項目主管人員
項目描述表格的主要內(nèi)容
項目名稱
項目目標 
交付物 
交付物完成準則 
工作描述 
工作規(guī)范 
所需資源估計 
重大里程碑 
 項目主管審核意見

1.進度控制的依據(jù)
1）項目進度計劃。批準的項目進度計劃，稱為進度基準計劃（進度基準計劃在技術(shù)上和資源上都必須是可行的），它是量測和報告進度績效的基礎(chǔ)。
2）績效報告。績效報告提供了有關(guān)進度績效的信息，例如，哪些計劃的日期已經(jīng)達到，哪些還沒有。進度報告還可提醒項目隊伍注意將來有可能引起問題的事項。
3）變更清求。變更清求可能以多種形式表達——口頭或書面的，直接或間接的，從外部提出的或從內(nèi)部提出的，法律強制的或可以選擇的。變更請求可能是請求延緩進度和加快進度。
4）進度管理計劃。進度管理計劃指導(dǎo)項目的實施，對項目實施的進度、資源、變更的頻率和幅度進行有效的監(jiān)控，及時采取糾正措施，以保證實現(xiàn)項目的工期目標。
2.進度控制優(yōu)化工具和技術(shù)
1）進度變更控制與優(yōu)化系統(tǒng)。進度變更控制系統(tǒng)定義了改變項目進度計劃應(yīng)遵循的程序。它包括書面文字工作、追蹤系統(tǒng)以及核準變更與優(yōu)化所必需的批準層次。
2）績效測量。績效測量技術(shù)，有助于估算確實發(fā)生的任何變化的大小。進度計劃控制的一個重要部分就是決定進度的偏差是否需要采取糾正措施。
（2）進度控制優(yōu)化工具和技術(shù)
3）補充計劃編制。很少有項目能精確地按照預(yù)定計劃進行。未來的變化可能需要新的或修訂的活動持續(xù)時間估算、更新的活動順序或替代進度計劃分析。
4）項目管理軟件。項目管理軟件能夠跟蹤和比較計劃日期和實際日期，預(yù)測（實際的或潛在的）進度變更的后果，因此是進度計劃控制的有力工具。
5）偏差分析。在進度監(jiān)控過程中進行偏差分析，這是時間控制的一個關(guān)鍵部分。
3.項目進度計劃更新
1）分析進度偏差的影響
（a）分析產(chǎn)生進度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作
（b）分析進度偏差是否大于總時差
（c）分析進度偏差是否大于自由時差
2）項目進度計劃的調(diào)整
（a）關(guān)鍵工作的調(diào)整
關(guān)鍵工作的實際進度較計劃進度提前時的調(diào)整方法
關(guān)鍵工作的實際進度較計劃進度落后時的調(diào)整方法
（b）改變某些工作的邏輯關(guān)系
（c）重新編制計劃
（d）非關(guān)鍵工作的調(diào)整
（e）增減工作項目
工期優(yōu)化的方法及其步驟
1）  找出網(wǎng)絡(luò)計劃中的關(guān)鍵線路，并計算出網(wǎng)絡(luò)計劃總工期。
2）  計算應(yīng)壓縮的時間 ΔT = Tc –Ts 。
3）  選定最先壓縮持續(xù)時間的關(guān)鍵工作，選擇時應(yīng)考慮的因素有：（a）縮短持續(xù)時間后，對項目質(zhì)量的影響不大；（b）有充足的備用資源；（c）縮短持續(xù)時間所需增加的費用相對較少。
4）  確定壓縮時間。將選定的關(guān)鍵工作的持續(xù)時間壓縮至允許的最短時間，即要盡量保持關(guān)鍵工作的地位，一旦需要將某一關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作時，應(yīng)對新出現(xiàn)的關(guān)鍵工作再次壓縮。
5)壓縮另一關(guān)鍵工作。若壓縮后的計算工期仍不能滿足要求工期的要求，則按上述原則選定另一個關(guān)鍵工作并壓縮其持續(xù)時間，直至滿足要求工期為止。當將所有的關(guān)鍵工作的持續(xù)時間都壓縮至允許的最短持續(xù)時間，仍不能滿足要求工期時，說明原網(wǎng)絡(luò)計劃的技術(shù)、組織方案不合理，應(yīng)重新進行修正、調(diào)整，但也有可能是要求的工期不現(xiàn)實，需要重新審定。
練習(xí)題
繪制雙代號網(wǎng)絡(luò)圖，計算時間參數(shù) （見下表）
1.繪制雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
2.用圖上計算法計算時間參數(shù)
3.用雙線標明正常作業(yè)時的關(guān)鍵線路，并注明總工期
4.如果管理者希望壓縮1天、2天、3天工期時，各需增加最少的費用為多少？

工期壓縮與費用
如果管理者希望壓縮工期1周，就需要把D工作壓縮一周，增加費用1500元。
如果管理者希望壓縮工期2周，就需要把A，D工作各壓縮一周，增加費用3500元。
如果管理者希望壓縮工期3周，就需要把A工作壓縮兩周，C，D，E工作各壓縮一周，增加費用7750元。

資源優(yōu)化
所謂資源，就是完成項目所需的人力、材料、設(shè)備和資金的統(tǒng)稱。在進度管理范疇內(nèi)，資源優(yōu)化要解決兩方面的問題：一是在提供的資源有所限制時，要使每個時段的資源需用量都滿足資源限量的要求，并使項目實施所需的時間最短；二是當工期固定時，怎樣使資源安排得更為均衡合理。前者稱為“資源有限—工期最短”的優(yōu)化，后者稱為“工期固定—資源均衡”的優(yōu)化。


某項目的人力資源需求

4、利用網(wǎng)絡(luò)計劃進行工期索賠
一個案例
圖1是正在使用的網(wǎng)絡(luò)計劃，總工期為50天，發(fā)生了以下的干擾和影響。
1. 工作進行到16天時，由于發(fā)包人提出修改設(shè)計，使圖紙供應(yīng)中斷，全場停工，第24天復(fù)工。
2. 第26天由于承包人機械發(fā)生故障，工作2～4停工2天。
3. 第32天后，工作3～5受到兩項干擾：一是從第32天開始，承包人供應(yīng)的材料比合同遲到4天；二是34天后，發(fā)包人定購的設(shè)備比合同遲到8天。
圖1
對工期延誤的索賠分析
第16天到第24天發(fā)生的延誤，是由發(fā)包人造成的，可以索賠。
第26天起停工的兩天，是承包人的原因，不可索賠。
工作3～5受到的干擾中，第一項不可索賠，第二項可以索賠。
對工期延誤的索賠分析
第16天到第24天的延誤，可索賠8天。
第34天到第36天的延誤，雙方原因都有，可索賠1天
第36天到第42天的延誤，可索賠6天
但是由于2，3兩項均發(fā)生在非關(guān)鍵線路上，所以兩項和起來只能索賠1+6-4=3天
一共可以索賠8+3=11天
工期索賠后，總工期為61天，此時的網(wǎng)絡(luò)計劃如圖2所示。
圖2
五. 項目變更與控制
項目變化的規(guī)律
項目范圍變更控制

項目變化與項目變更
項目的變化是指對原來確定的項目計劃基準的偏差，這些基準包括：
——項目的目標
——工作范圍
——項目要求
——內(nèi)部、外部環(huán)境
——項目的技術(shù)質(zhì)量要求
當項目發(fā)生變化時，這種變化總是伴隨著質(zhì)量、成本和進度的變化，為了達到項目的目標，對項目的變化采取的措施就稱為項目變更。
項目變化的規(guī)律
項目的生命期越長，項目越容易發(fā)生變化，項目的工作范圍越容易發(fā)生變更；
缺乏強有力的組織保障的項目較易發(fā)生變化；
必須有一位高素質(zhì)的項目經(jīng)理；
外部因素常常導(dǎo)致項目的變更，如：
——惡劣的天氣
——原材料和設(shè)備的供應(yīng)
——法律糾紛
——政府的干預(yù)等
項目變更的原因
項目變更可能來自于顧客需求的變化，項目團隊或不可預(yù)見事件：
隨著項目的推進，業(yè)主越來越清楚地認識到一些在項目的初期未能認識到或認識清楚的問題，業(yè)主也就不斷提出更改的要求；
隨著項目的進展和新技術(shù)的產(chǎn)生，項目組也有更好實現(xiàn)項目的方法；
計劃的不完善引起的變更；
不可預(yù)見事件引發(fā)的變更。

項目變更管理的步驟
1、定義清晰的項目范圍、目標和說明
2、對可能發(fā)生變化的地方給以特別的關(guān)注
3、認識出現(xiàn)的變化
4、評價和分析變化
5、修訂項目計劃
6、討論修改建議并作出決策
7、與所有相關(guān)團隊就變更進行交流
8、定期總結(jié)所有的變更和項目沖突。



項目范圍變更控制
項目范圍變更控制是指：
為使項目朝有益方向發(fā)展，變動和調(diào)整某些方面因素而引起項目范圍發(fā)生變化的過程。
確定項目范圍變化情況的活動。
當項目范圍正在發(fā)生變化或已經(jīng)發(fā)生變化時對其采取糾正措施的過程。
項目范圍變化及其控制不是孤立的，因此在進行項目范圍變更控制時，必須同時全面考慮對其它因素的影響和控制，特別是時間、費用和質(zhì)量控制。
變更控制實施的前提
進行工作任務(wù)分解，因為建立WBS是確定項目范圍的基礎(chǔ)和前提。
提供實施進展報告，即與項目范圍變化有關(guān)的信息。比如，哪些工作已經(jīng)完成，哪些工作尚未完成。
提出變更要求，可以是書面和口頭方式，也可以是直接和間接方式，可以來自外部和內(nèi)部，可以是自愿的也可以是被迫的。
進度管理計劃，它對如何控制進度的變化做了規(guī)定。

范圍變更控制的工具和技術(shù)
范圍變化控制系統(tǒng)
－系統(tǒng)包括計劃范圍文件、跟蹤系統(tǒng)和偏差系統(tǒng)與控制決策機制。
－ 范圍變更控制系統(tǒng)應(yīng)與全方位變化控制系統(tǒng)相集成，特別是與輸出產(chǎn)品密切相關(guān)的系統(tǒng)的集成。
報告進展情況
－進度報告需要反映任何已經(jīng)發(fā)生的項目變化
－進度報告還需說明導(dǎo)致范圍變化的原因
計劃調(diào)整
－很少有項目能嚴格按計劃實施
－ 需不斷進行任務(wù)再分解，并以此為基礎(chǔ)，建立多個可選的及有效的計劃變更方案。


項目時間管理(ppt)