項(xiàng)目管理— 采購(gòu)管理(ppt)
項(xiàng)目管理— 采購(gòu)管理
內(nèi)容
采購(gòu)概念
采購(gòu)計(jì)劃
招標(biāo)計(jì)劃
招標(biāo)
供應(yīng)商選擇
合同管理
合同收尾
采購(gòu)概念
采購(gòu)定義
從外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)
采購(gòu)中的角色
買(mǎi)方
甲方、委托人、被提供人
賣(mài)方
乙方、供應(yīng)商、承包商

采購(gòu)概念
采購(gòu)的基本原則
成本效益原則
質(zhì)量原則
進(jìn)度配合原則
公平競(jìng)爭(zhēng)原則

采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容
采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；
所采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的哪一階段投入使用；
所采購(gòu)的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；
全部產(chǎn)品采購(gòu)如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類(lèi)目；
每個(gè)捆包從開(kāi)始采購(gòu)到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)捆包采購(gòu)過(guò)程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購(gòu)時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購(gòu)的時(shí)間表；
對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作協(xié)調(diào)管理
采購(gòu)計(jì)劃
自制-外購(gòu)分析
自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作
外購(gòu)：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)
通常利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購(gòu)
采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃
自制-外購(gòu)分析（續(xù)）
在采購(gòu)計(jì)劃編制階段做出自制-外購(gòu)決策
同時(shí)考慮采購(gòu)所引起的直接成本和間接成本
其它考慮的因素
成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等

采購(gòu)計(jì)劃
訂貨提前期
采購(gòu)計(jì)劃
保險(xiǎn)儲(chǔ)備
招標(biāo)計(jì)劃
招標(biāo)
招標(biāo)
招標(biāo)概念
招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約，引發(fā)投標(biāo)者的承諾，經(jīng)過(guò)招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。


招標(biāo)
招標(biāo)類(lèi)型
公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)
有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)
詢(xún)價(jià)采購(gòu)
直接簽定合同



招標(biāo)
公開(kāi)招標(biāo)的特征
平等性
競(jìng)爭(zhēng)性
開(kāi)放性


招標(biāo)
公開(kāi)招標(biāo)的一般流程
招標(biāo)準(zhǔn)備階段
投標(biāo)準(zhǔn)備階段
開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段
決策簽約階段


招標(biāo)
公開(kāi)招標(biāo)的詳細(xì)流程
組建招標(biāo)班子
編制招標(biāo)文件和標(biāo)底
發(fā)布招標(biāo)公告
投標(biāo)者資格預(yù)審
文件答疑
開(kāi)標(biāo)、詢(xún)標(biāo)、評(píng)標(biāo)
決標(biāo)、授標(biāo)、簽約
招標(biāo)
招標(biāo)
招投標(biāo)文件類(lèi)型
投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)（IFB）
邀請(qǐng)潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件
詢(xún)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)（RFQ）
用于征求潛在賣(mài)方報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)的文件
建議邀請(qǐng)書(shū)（RFP）
邀請(qǐng)供應(yīng)商提供方案的文件
招標(biāo)
RFP評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定
例如：
技術(shù)手段30%
管理方法30%
歷史績(jī)效20%
價(jià)格因素20%
供應(yīng)商選擇
供應(yīng)商選擇
談判概念
達(dá)成協(xié)議之前，澄清差異達(dá)成一致的過(guò)程
談判目標(biāo)（買(mǎi)方）
公平合理的價(jià)格
使合同在規(guī)定的時(shí)間和績(jī)效限度內(nèi)履行
保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款
談判目標(biāo)（賣(mài)方）
獲利
市場(chǎng)份額
安全需求

供應(yīng)商選擇
談判五階段
草案
試探
草議價(jià)格
收尾
達(dá)成協(xié)議
供應(yīng)商選擇
談判戰(zhàn)術(shù)
最終期限
吃驚
有限的權(quán)力
不露面的人
公平合理
戰(zhàn)略延遲
撤退
既成事實(shí)

供應(yīng)商選擇
供應(yīng)商選擇的一般步驟
評(píng)估投標(biāo)者的建議書(shū)
選定投標(biāo)者
合同談判
簽定合同

供應(yīng)商管理
供應(yīng)商建議書(shū)評(píng)價(jià)
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
合同管理
合同管理
合同
合同是使賣(mài)方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買(mǎi)方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議
合同是一種關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方權(quán)利和義務(wù)，違反將負(fù)法律責(zé)任
合同是一種文件，起到記載作用，使形式和執(zhí)行相分離


合同管理
合同要素
有行為能力的各方
出價(jià)
接受
目的合法性


合同管理
合同分類(lèi)
按照簽約各方關(guān)系
工程總承包合同
工程分包合同
貨物購(gòu)銷(xiāo)合同
轉(zhuǎn)包合同
勞務(wù)合同
勞務(wù)分包合同
聯(lián)合承包合同

合同管理
合同分類(lèi)
按照合同計(jì)價(jià)方式分類(lèi)
固定價(jià)和總價(jià)合同
單價(jià)合同
成本加酬金合同
合同管理
合同管理
合同管理
合同管理
合同管理
合同的組織
集中訂立
分散訂立



合同管理
合同管理
合同違約責(zé)任
具備以下條件可以追究違約責(zé)任
有不履行合同的行為
有不履行合同的過(guò)錯(cuò)
有不履行合同造成損失的事實(shí)


合同管理
合同的變更和解除
變更的含義
通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為
解除的含義
指消滅既存的合同效力的法律行為


合同管理
合同的變更和解除條件
符合下述條件之一
當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益
由于不同抗力致使項(xiàng)目合同的全部義務(wù)不能履行
由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行
由于一方違反合同，以致嚴(yán)重影響訂立項(xiàng)目合同時(shí)所期望實(shí)現(xiàn)的目的或致使項(xiàng)目合同的履行成為不必要
項(xiàng)目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)
合同管理
合同的終止
合同簽訂以后，因一方的法律事實(shí)的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。
終止原因
合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務(wù)已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實(shí)現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。
合同管理
終止原因
當(dāng)事人雙方混同為一人而終止。法律上對(duì)權(quán)利人和義務(wù)人合為一人的現(xiàn)象，稱(chēng)為混同。既然發(fā)生合同當(dāng)事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無(wú)履行的必要，因而自行終止

合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于當(dāng)事人的過(guò)錯(cuò)而是由于不可抗力的原因致使合同義務(wù)不能履行的，應(yīng)當(dāng)終止合同

合同因當(dāng)事人協(xié)商同意而終止。當(dāng)事人雙方通過(guò)協(xié)議而解除或者免除義務(wù)人的義務(wù)，也是合同終止的方法之一

仲裁機(jī)構(gòu)裁決或者法院判決終止合同
合同管理
合同糾紛
糾紛的四種處置方式
協(xié)商解決
調(diào)節(jié)解決
仲裁解決
訴訟解決

合同收尾
合同收尾
合同收尾
產(chǎn)品驗(yàn)證
所有的工作是否都已經(jīng)完成？
是否正確？
客戶(hù)是否滿(mǎn)意？
管理收尾
分析項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
將所有的項(xiàng)目文檔歸檔
為將來(lái)的項(xiàng)目提供參考


合同收尾
采購(gòu)審計(jì)
審計(jì)采購(gòu)管理的所有環(huán)節(jié)，為其它的項(xiàng)目提供借鑒作用
正式驗(yàn)收與收尾
負(fù)責(zé)合同的組織或個(gè)人向賣(mài)方（乙方）出具正式的書(shū)面說(shuō)明，說(shuō)明項(xiàng)目已經(jīng)完成。
驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)在合同中事先約定
Q&A
致謝

項(xiàng)目管理— 采購(gòu)管理(ppt)