跨部門溝通的重要性(ppt)
一、跨部門溝通的重要性
　 問題一：作為部門主管，
是溝通能力重要
還是其它能力
重要？
良好的人際關(guān)系者,可使工作成功與個人幸福獲得率達(dá)85%以上
針對10000人的記錄進(jìn)行分析,成功的因素中85%決定于人際關(guān)系,而知識、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)只占15%
某年度某地區(qū)被解雇的4000人中，不稱職的占10%，人際關(guān)系不好者則占90%
根據(jù)5年的跟蹤調(diào)查，人際關(guān)系好的人平均年薪比優(yōu)等生高15%，比劣等生高33%

合格的部門主管，溝通能力應(yīng)占80%，
而其它能力只需20%。
溝通能力強(qiáng)的人更善于管理。
目前大多數(shù)企業(yè)的中,高層主管最缺乏的是溝通能力。
溝通能力強(qiáng)的正確觀念與心態(tài)。
某企業(yè)總助被解職的案例。

一個人是否能成功？
“有關(guān)系一切好辦”
“沒關(guān)系一切照辦”
用智障的臉對別人
認(rèn)識自我情緒的能力
妥善管理自己情緒的能力
了解別人情緒的能力
自我啟發(fā)和激勵的能力
人際關(guān)系互動管理能力
人際關(guān)系簡單十個字：臉笑，嘴甜，腰軟，熱情，儀表。
①背景：上一代（過去）建立的關(guān)系。
②人脈：見面開始建立的，來一個識一個，現(xiàn)在建立的關(guān)系。
③能力：迷者師道，智者自通，學(xué)會與人溝通，爭取師道。
④人緣：做人基本態(tài)度，看見人會笑。讓人看起來喜歡的感覺，敬人者人皆敬之。

智慧不夠，體力不足，能力不行，時間不充裕
不喜歡主動求人
不擅于拒絕別人
不能充分表達(dá)自我
不愿對別人表達(dá)情緒
與 人 相 處
了解別人是群我之道
寬容別人是和睦之道
接納別人是體諒之道
關(guān)懷別人是友愛之道
與人相處法則
尊重個別差異

了解對方需求

懂得激勵別人

積極做人處事

保持參與互動


二：企業(yè)內(nèi)溝通的意義，
障礙和原則。
溝通的意義
將一個人的意思（感覺）傳達(dá)給別人，且企圖為
對方所接受與了解的行為：

溝通的要素
兩人（含）以上相互之間
經(jīng)由溝通的過程
交換資訊、觀點(diǎn)、意見、情感等
籍回饋以獲得共同之了解、
信任、激勵與行動協(xié)調(diào)一致
溝通的方式
向下：命令、說明、面談、演說、會議、電話、
訓(xùn)話、講習(xí)、廣播、通告、公告、文書、
傳閱、海報(bào)、手冊、備忘錄、年度報(bào)告……

向上：報(bào)告、面談、會議、電話、文書、提案、
意見、問卷調(diào)查、意見箱、抱怨表、報(bào)表…

平級：面談、會議、電話、文書、傳閱、備忘錄、
報(bào)表……
良好溝通的原則
■ 傳達(dá)要清楚、具體、實(shí)際
■ 清楚具體地接受
■ 巧妙運(yùn)用身體語言
■ 若對某事耿耿于懷就應(yīng)坦誠討論
■ 建設(shè)性批評，勿吹毛求疵
■ 耐心說出決定或結(jié)論的理由
■ 承認(rèn)每件事情皆有多方面看法接受并承認(rèn)事實(shí)
■ 主動積極的傾聽，以鼓勵對方充分表達(dá)意見
■ 使對方所講話題不偏主題太遠(yuǎn)
■ 不要讓討論變成惡言的爭吵
■ 不要說教，最好能以發(fā)問方式
■ 錯了或不小心傷害對方，須坦誠道歉
■ 委婉有禮的尊重對方和他的感受
■ 對于“不合理要求”能指出其與
行為的矛盾
■ 進(jìn)行好的溝通：多稱贊、鼓勵
■ 避免不當(dāng)?shù)臏贤记?

溝通在管理上的重要性
統(tǒng)一團(tuán)體內(nèi)成員的想法，使產(chǎn)生共識，以達(dá)成團(tuán)體目標(biāo)
提供資料，以掌握工作的過程與結(jié)果，使管理工作更順利
相互交換意見，使“知”的范圍擴(kuò)大，“不知”的部份縮小，以利問題的解決。
強(qiáng)化人際關(guān)系，鼓動工作情緒。
問題：企業(yè)內(nèi)常見的 溝通障礙有哪些？
正式溝通 渠道（會議、文書）不暢
員工溝通的心態(tài)與觀念不正確
企業(yè)文化中沒有鼓勵溝通的內(nèi)容
員工缺乏一些企業(yè)中常用的溝通技巧

1、觀點(diǎn)講清楚，理由講明白。
■你必須清楚表達(dá)你的觀點(diǎn)“界定概念”
■每一個觀點(diǎn)只有建立在有支持的理由和根據(jù)上才是可行的
■你必須提供支撐自己觀點(diǎn)成立的理由和根據(jù)

2、了解對方的意思，作出思考的反應(yīng)。
■暫緩下結(jié)論
■適時表明你的觀點(diǎn)
■認(rèn)真的聆聽
■批判性的思考。


3、學(xué)會提問
通過對重要問題進(jìn)行提問的方式，就能逐漸揭示出支持各個觀點(diǎn)的理由和根據(jù)。
4、增進(jìn)了解、共同探討
努力地從不同的角度看問題，特別是站在與你有不同觀點(diǎn)的人的立場上看問題。
幾種主要的合作能力
1、積極的參與
2、具備有效討論的能力
■清楚表達(dá)你的觀點(diǎn)
■認(rèn)真聆聽他人意見
■提一些相關(guān)問題
3、尊敬團(tuán)隊(duì)的每一位成員
4、鼓勵他人提出多樣化的觀點(diǎn)，不要過早地對觀點(diǎn)作判斷
5、客觀的評價觀點(diǎn)，不意氣用事
　
三：跨部門溝通要點(diǎn)—；
　　—— 尊重和欣賞
一個人最關(guān)心的人是誰？
A 自己

B 自己最親的人

C 自己最愛的人
1、自我與滿足“自我”
人對自己的興趣遠(yuǎn)勝于世界上任何事物
人認(rèn)為自己的存在很重要，同時常希望自己的存在能更有價值
人希望透過別人的贊賞以滿足自己
人的自我沒有滿足就不會主動考慮關(guān)心別人
人的自我滿足了就不會對人采取敵對態(tài)度
人常有意或無意的保護(hù)、滿足“自我”
2、人際關(guān)系之“道”
能自我肯定，自我接納的人才能接納、尊重別人，也才能得到別人的接納、尊重
經(jīng)常以正確積極的思想來自我暗示以改變潛意識增強(qiáng)自我概念
3、人際關(guān)系之“術(shù)”
微笑，發(fā)自內(nèi)心的微笑
態(tài)度殷勤有禮，禮多人不怪，
切記三字經(jīng)：謝謝，對不起，請！
待人熱誠，熱誠是能感染人和環(huán)境的
表現(xiàn)充滿自信的行動，自信的人才能獲得別人的信任
注視對方，并于心中認(rèn)為他是最重要的人
在言語行為上使對方感受（你對他有好印象）

真心誠懇地稱贊，稱贊是多多益善，百聽不厭
勿自夸，“謙受益，滿招損”
真誠關(guān)心別人
勿喜歡批評別人
保持從容不迫的態(tài)度
正面肯定對方：接納，激勵，重視
人際關(guān)系中的Key Words
最重要的：
5個字：我以你為榮； 4個字：你的看法？
3個字：是否請…； 2個字：謝謝！
最不重要的一個字：我

四：跨部門溝通要點(diǎn)二 ——換位思考。
問題四：在與其他部門產(chǎn)生沖突時，為什么常常認(rèn)為是其他部門的錯？
三種思維方式
1、非黑即白

2、誰都有理

3、開放式思維
跨部門溝通學(xué)員心得（一）
強(qiáng)調(diào)用被他人所接受的方式進(jìn)行溝通。
為溝通對象設(shè)身處地的著想—換位思考。
保持不驕不躁，不卑不亢的原則。
溝通之前，理清角度和定位。
既要有自己處事的原則，也要有清晰的思路和自己的觀點(diǎn)，以及被他人所說服的心理準(zhǔn)備。
跨部門溝通學(xué)員心得（二）
★積極幫助別人，關(guān)心別人。
★交往時控制情緒，避免爭吵。
★善于捕捉信息，促進(jìn)關(guān)系深入。
★不能以自我為中心，
好方案也需良好的溝通。
★多理解，多溝通，注重場合與時機(jī)。
★謙讓、嚴(yán)以律己、寬厚待人。
愛妻5大法則
1、太太不會錯；
2、如果太太錯，一定是我看錯；
3、如果不是我看錯，也一定是因?yàn)槲业腻e才造成她的錯；
4、如果認(rèn)為太太不會錯；
5、你的日子一定過得很不錯。
愛同事5大法則
1、同事不會錯；
2、如果同事錯，一定是我看錯；
3、如果不是我看錯，
也一定是因?yàn)槲业腻e
才造成他的錯；
4、如果認(rèn)為同事不會錯；
5、你的日子一定過得很不錯。
　　　
　　
問題五：學(xué)員在各自公司的跨部門溝通中有何心得？
　　　
問題六：
作為一名優(yōu)秀HR經(jīng)理
是HR專業(yè)知識重要
還是對其他部門的運(yùn)作熟悉了解重要？　
“功夫在詩外”的啟示
優(yōu)秀的HR經(jīng)理的真功夫在于他﹙她﹚對其他部門運(yùn)作的了解。
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理的真功夫在于他﹙她﹚對其他部門運(yùn)作的了解。
優(yōu)秀的任何經(jīng)理的真功夫在于他﹙她﹚對其他部門運(yùn)作的了解。
普通：本專業(yè),本部門.杰出:跨專業(yè)、跨部門。

多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
多學(xué)習(xí)其他部門的業(yè)務(wù)知識
凡事應(yīng)站在整體利益的立場考慮問題
對本部門要求嚴(yán)一些，
對其他部門要求松一些
從自己做起，從現(xiàn)在做起
怎樣才能去真正了解 其他部門運(yùn)轉(zhuǎn)
多學(xué)習(xí)各種知識，掌握“廣”與“精”的度
平時多與其他部門溝通，多傾聽
在設(shè)計(jì)個人生涯規(guī)劃時應(yīng)考慮變換部門
站在自己的職位的角度上行事，但要站更高一個職位的角度上思考
部門經(jīng)理給自己訂一個總經(jīng)理的奮斗目標(biāo)
企業(yè)能做些什么？
企業(yè)文化中提倡和鼓勵員工跨部門溝通
制定一些制度，創(chuàng)造一些條件讓大家跨部門溝通
成立一些跨部門的項(xiàng)目小組／委員會等進(jìn)行工作
互派主管到其他部門兼職
崗位輪換﹙最有效的方式﹚
崗位輪換的重要性
有利于解決跨部門溝通問題
讓員工更有活力，更有創(chuàng)造性
企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加規(guī)范順暢
恩克斯的“理想” —一個人一生可從事多種工作
一名學(xué)員企業(yè)中的“專才”困惑
七：跨部門溝通主要方式 ——有效的會議。
問題七：貴司的各部門主管例會效果如何？

你認(rèn)為
有效的各部門主管例會
應(yīng)該是怎樣？

有效會議要點(diǎn)
會議只要相關(guān)人員參加，人數(shù)越少越好
會議前須發(fā)資料給與會人員
會議應(yīng)有議題、時間限制
會議應(yīng)有決議，決議的責(zé)任人、督導(dǎo)人和完成時間
會后應(yīng)對議題有跟蹤
案例一：某臺資企業(yè)的無效會議 案例二：某美資企業(yè)的有效會議
會議溝通要點(diǎn)（一）
“沉默未必是金”該說的話還是要說出來
對離題的話題，應(yīng)技巧性的制止，但不可封殺不同意見
對跨部門間較為敏感的問題，最好能私下解決.迫不得已必須在會議上討論的，也應(yīng)先通氣
對事不對人，討論時盡量以解決問題為主
會議成員的責(zé)任
會前：仔細(xì)閱讀相關(guān)資料，對似討論和提
出的問題要有周密思考和充分準(zhǔn)
備，寫好必言提綱
會間：傾聽他人觀點(diǎn)，積極發(fā)表自己的觀
點(diǎn)，關(guān)注在討論的事項(xiàng)
會后：努力完成會上所分派的任務(wù)
緩解會議沖突
積極傾聽，提開放式/探索式問題，給予鼓勵如點(diǎn)頭示意
自信心，自信的態(tài)度有助于你維護(hù)自己的權(quán)力而不致侵犯他人的權(quán)力
清除交流障礙，限制具有威助性和挑畔性的行為和言語
強(qiáng)調(diào)問題，而非人物
決定采取的行動，取得大家的同意，可避免會后的沖突
八：面對同仁—— 怎樣與同級主管相處。
問題八：對部門權(quán)限之間交叉地帶的事

該不該管？

　　　　
問題3的啟示
所有的企業(yè)中，不論部門之間的權(quán)限怎樣劃分，都一定存在一些“灰色地帶”，類似于幾個圓相交部份

灰色地帶

■ 對“灰色地帶”的事一定要去管，但管之前應(yīng)深思熟慮，力求正確
■ 對“灰色地帶”的事管得正確，會有利于部門與主管之間的溝通
■ 對“灰色地帶”的事管不正確，會不利于部門與主管之間的溝通

■ 同仁的聯(lián)系是屬于橫向的溝通，因此若能彼此配合就需要形成團(tuán)隊(duì)，聯(lián)結(jié)兩者的關(guān)系形成一體共識
■ 企業(yè)中整體工作的完成取決于部門間的配合，而部門間的配合取決于部門主管的相互溝通能力
企業(yè)內(nèi)溝通技巧

1）當(dāng)與他人站在一起時，請留出大約1米的私人空間。
2）如你感到緊張，慢慢地深呼吸以使自己放松。
1）在國外，你如果不知如何行事，就向當(dāng)?shù)厝苏埥獭?
2）注意別在無意中流露出不友好的神情。
3）對鏡演示各種手勢，看一看哪些手勢你做得比較自然。
四、學(xué)會聆聽
1）恰當(dāng)?shù)陌l(fā)問可幫助
你得到恰當(dāng)?shù)幕卮稹?
2）充滿信賴的沉默可以鼓勵欲言又止的說話者
3）琢磨你聽到的話，而不是說這些話的人。
4）寬容地對待他人所說的話。
5）盡快把承諾變成白紙黑字，以避免產(chǎn)生誤解
五、提問
1）如欲他人具體回答就需具體發(fā)問。
2）問開放式問題，以洞悉他人性格，并鼓勵對方作答。
3）開會前列出所有問題。
4）思考下一個問題時，不要害怕略作停頓。
5）盡量使語氣自然，以創(chuàng)造熱情的氛圍。

七、傳遞信息
1）問候或告別時要起身，坐著不動是沒有禮貌的。
1）作出肯定反饋時要陳述贊揚(yáng)的理由。
2）讓員工了解你為傳遞信息所作的種種努力。
3）當(dāng)你對是否傳遞某條信息感到猶豫不決時，姑且試之。
4）不要在那些拒絕理解你的人身上浪費(fèi)時間。

八、使用電話
1）桌子上放鐘表以便控制通話時間。
2）運(yùn)用“等候電話”功能來提高效率。
3）若你說過要回電話，則必須遵守前言。
4）結(jié)束電話留言時要重復(fù)姓名和電話號碼。
5）視情況更改留言電話中的問候語。



跨部門溝通的重要性(ppt)