解決問題的九大步驟(ppt)

目 錄
第一步驟:發(fā)掘問題
第二步驟:選定題目
第三步驟:追查原因
第四步驟:分析資料
第五步驟:提出辦法
第六步驟:選擇對策
第七步驟:草擬行動
第八步驟:成果比較
第九步驟:標準化
第一步驟 發(fā)掘問題
凡工作環(huán)境所遭遇的異?，F(xiàn)象,它使你煩惱,不滿意;別疏忽了它的存在,難道就讓它一直困擾我們嗎?我們何不來…...
發(fā)掘問題的方向
有關于:
品質 成本 市場行銷
貨品交期 人力資源 生產作業(yè)
安全 資訊 新產品開發(fā)
工作士氣 環(huán)境保護 …... 的問題
問題通常都是在你的四周,只是你尚未發(fā)覺而已
何 謂 問 題
1.時常為此而困擾
2.工作很費力,很難操作
3.工作做不 好
4.不安全方面感到不安
5.覺得浪費(勞力,金錢,物品,時間等)
6.時常引起事故,故障,不良品較多時
7.需修改的地方多
8.想要做這個,有興趣
9.這件事有必要做
10.工作的目標方針
11.為了達成生產計劃
12.客戶抱怨多
13.經常被主管指責
…...
腦力激蕩的四原則
1.嚴禁批評他人的構想和意見;
2.意見愈多愈好;
3.歡迎自由奔放的構想;
4.順著他人的創(chuàng)意或意見發(fā)展自已的創(chuàng)意

“發(fā)掘問題”是解決問題九大步驟的首要步驟,問題的思考應著重于建設性,積極性,無論問題大小通通提出來.
第二步驟 選定題目
一.從發(fā)掘出來的問題中選擇一個最重要者當作討論或活動的主題.
二.選擇主題所要考慮的方向
1.時間 2.費用 3.限制 4.生產日程
5.控制 6.預算 7.目的 8.組織的責任
9.可行性 10.預期的結果
第二步驟 選定題目
三.選題評估
相關性: ○ 高度相關 4--5分
△ 一般相關 2--3分 × 非相關 0--1分
第二步驟 選定題目
本期活動主題:
選題理由:
目標設定




目標設定的理由:
第二步驟 選定題目
四.選擇題目所用的工具
第三步驟 追查原因
依所選定的題目追查造成問題的各種可能因素
第三步驟 追查原因
追查原因所使用的工具
腦力激蕩法
魚骨分析法
抽樣檢查法
資料收集工作分配表
其它方法

第四步驟 分析資料
應用七大手法,找出產生問題的重點,加以分析,分類,排列和編輯
第四步驟 分析資料
分析資料所使用的工具
查檢表
柏拉圖
直方圖
散布圖
其它圖表
第五步驟 提出辦法
第五步驟 提出辦法
提出辦法所使用的工具
腦力激蕩法
魚骨分析法
意見一致法
其它方法

第六步驟 選擇對策
一.如何掌握選擇對策的方向
1.采全員認為最能發(fā)揮的方式進行.
2.朝“防止再發(fā)對策”的方向去選擇.
3.注意對策有無副作用,對其它單位有無不良的影響.
4.可預做效果評估.
第六步驟 選擇對策
二.何謂“防止再發(fā)對策”和“應急對策”
1.所謂“應急對策” 是指對于發(fā)生的現(xiàn)象所采取的對策,不必追究原因即可找出答案.
2.“防止再發(fā)對策” 則為消除發(fā)生不良的真正原因,使不致因同一原因再度發(fā)生同樣的現(xiàn)象.
第六步驟 選擇對策
三.如何選擇對策
1.決定評估項目,分析選擇方案.
2.估算所需時間,花費和資源,進行評估打分.
3.排定優(yōu)先順序
4.決定是否向主管提出簡報.
第六步驟 選擇對策
四.選擇對策所使用的方法
腦力激蕩法 意見一致法 評估法

選擇對策是根據(jù)現(xiàn)狀分析,檢討如何改善,并將能顯現(xiàn)的成果向決策者提出簡報,希望得到管理階層的協(xié)助,且付諸實行,以達到全員參與經營的目的.
第七步驟 草擬行動
A.對行動步驟達成協(xié)議---- WHAT
B.制定行動步驟時間表---- WHEN
C.各人責任取得協(xié)議---- WHO
D.設計評估計劃與工具
何事,何人,何時是行動三要件,草擬行動時,要決定共有幾種步驟,由誰來負責,何時完成,也就是目標預定完成日.
如何采取行動
每一位成員體認自已的任務與責任,依期限完成目標.
根據(jù)計劃,立即實施所訂行動,如無效果,須再檢討修正后,再實施
情況有變化者,除應妥為視查外,并須分析現(xiàn)狀重新檢討所采取的行動
繪制行動推移圖,以便掌握進度,以及變化情形
如何草擬行動
先把每一樣工作細節(jié)列下來
每位成員參與討論,取得協(xié)議
開始分配任務,此時盡量:
a.每人皆平均分到工作
b.盡量皆與本身職位相關
c.考慮每位組員性向分配
任務分配完成,小組討論各工作完成時間
開始行動
第七步驟 草擬行動
草擬行動所使用的工具
腦力激蕩法
PDCA循環(huán)
工作分配表
行動推移圖
其它方法

第八步驟 成果比較
一.成果比較期間的劃分
活動期間大致可分為三個階段,將各階段的結果加以比較:
改善前----活動開始到下對策前
改善中----下對策時到對策加以效果確認的階段
改善后----對策確認且成效穩(wěn)定后,即效果維持到標準化階段
第八步驟 成果比較
二.比較之特性值基準的決定
1.比較的特性值應與活動主題相符合
2.比較的基準需一致
改善前,中,后的評價基準需一致,才能作正確的比較
3.盡量換算成金額來比較
第八步驟 成果比較
三.成果比較時,多方面比較
1.產量效率方面
a.產量增加,工作效率提高
b.工作簡化
c.工時減少
d.交期縮短
e.作業(yè)錯誤,事務錯誤減少
第八步驟 成果比較
三.成果比較時,多方面比較
2.品質方面
a.品質穩(wěn)定
b.變異縮小
c.不良率降低,缺點減少
d.良品增加,不良品減少
e.客戶抱怨減少
第八步驟 成果比較
三.成果比較時,多方面比較
3.成本方面
a.單位人工成本的降低
b.修理費用的降低
c.消耗品及各種經費的調整
d.管理費用的減少
e.少量設備成本的增加,大量利益的發(fā)生
第八步驟 成果比較
四.成果比較時,統(tǒng)計資料的來源

第八步驟 成果比較
五.成果比較的統(tǒng)計方法



1.柏拉圖的比較 雷達圖的比較
2.推移圖的比較
3.管制圖的比較
4.直方圖的比較
第八步驟 成果比較
六.無形成果比較的評價項目
1.改善能力 2.作業(yè)態(tài)度 3.組員士氣
4.現(xiàn)場整理整頓 5.團隊精神
6.作業(yè)安全性 7.自信心 8. 責任感
9.QC手法的應用 9.分工合作度
11.人際關系12 上司滿意度13.表達能力
14.活動進行方法 15.資料收集
16.專業(yè)知識 17.改善提案 18.管理水平
第八步驟 成果比較
七.無形成果如何評價
1.配合活動計劃的活動目標來評價
2.評價應具體,數(shù)字化
3.明確評價的基準及評價的方法
4.針對每一個項目,由組員自我評價,并配合主管的評價,而得到每一無形成果的評價分數(shù)
第九步驟 標準化
一.何謂標準化
依據(jù)現(xiàn)場實際狀況合理地制定材料,設備,制品等之作業(yè)方法,手續(xù),規(guī)定,規(guī)格等標準,并有組織,有系統(tǒng)靈活地有效運用這些標準達到經營管理之目的的一切活動.
第九步驟 標準化
二.標準化的目的
1.改善效果的維持2.減少個人差異,提高效率
3.技術儲備 4.易于追查不良原因
5.使管理工作有一定客觀的基準,利用統(tǒng)計的方法作為品質判斷的依據(jù)
6.掌握作業(yè)現(xiàn)狀,作業(yè)簡化以及作業(yè)改善等的`實施計劃7.教育訓練使用
8.明確管制項目,管制方法,管制基準與管制頻度
9.明確檢驗項目,檢驗方法,檢驗基準與檢驗頻度
第九步驟 標準化
三.標準化的內容
1.適用范圍 2.使用原材料,零件
3.使用設備,機器 4.作業(yè)方法,作業(yè)條件
5.作業(yè)上的注意事項 6.異常處置方法
7.使用設備,機器的保全,點檢
8.作用人員與作業(yè)資格 9.作業(yè)時間
10.作業(yè)單元 11.作業(yè)的管制項目及方法
12.制造工程的順序
第九步驟 標準化
四.標準的書寫要領
1.具體----不用太抽象,模棱兩可的字眼
a.數(shù)字 b.圖示 c.限度樣本 d.色碼
2.簡單
a.逐條列舉 b.逐項填入表格
c.應用愚巧法,把大同小[異]的差異提示出來
3.按作業(yè)程序書寫,并適合實際情形
殘 留 問 題
一.活動的反省
1.計劃與實施的差距
2.解決問題活動的檢討
3.營運方面的檢討
二.今后的計劃
1.如何把活動的檢討沿用于今后的活動
2.明確的處理剩下的問題
3.把獲得的效果往水平方面擴展

解決問題的九大步驟(ppt)