專案企劃如何撰寫一份好的企劃案(ppt)
專案企劃 如何撰寫一份好的企劃案
什么是企劃案
釋名：企劃的順序是先有「企」（企圖心的產(chǎn)生），然后才有「劃」的規(guī)劃和執(zhí)行。直言之，就是「需求」的產(chǎn)生和「目的」的達(dá)成。

為什么要寫企劃案
企劃案是說(shuō)明的工具。
幫助了解整個(gè)企劃案的精神。
提供有根據(jù)的數(shù)據(jù)提高可信度。
可有系統(tǒng)、條理的說(shuō)明。
有效掌握時(shí)間、預(yù)算、執(zhí)行步驟。
企劃案是溝通、協(xié)調(diào)的工具。
企劃案的要點(diǎn)
構(gòu)成企劃的五大環(huán)節(jié)
企劃與計(jì)畫的差異比較
企劃案的種類有哪些？
行銷企劃案：如「本校網(wǎng)頁(yè)制作方案」。
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)案：如「高中職業(yè)類科班別」的開(kāi)設(shè)。
活動(dòng)企劃案：如「校慶活動(dòng)」。
廣告企劃案：如本?！刚猩男埂?
成為企劃人的四能力
發(fā)現(xiàn)力：對(duì)凡事有強(qiáng)烈的好奇心（發(fā)掘問(wèn)題）。
想像力：創(chuàng)意發(fā)想的能力（解決問(wèn)題）。
組織力：發(fā)現(xiàn)的事物和涌現(xiàn)的創(chuàng)意，做有系統(tǒng)的整理與分析的能力（解決問(wèn)題）。
表現(xiàn)力：撰寫企劃案的能力和提案簡(jiǎn)報(bào)時(shí)的說(shuō)明、說(shuō)服能力（解決問(wèn)題）。
什么是好的企劃案？
嶄新的創(chuàng)意

具說(shuō)服力的提案：企劃案不被采用等于白費(fèi)心力。

可行的方案：要考量現(xiàn)象和大環(huán)境的因素。

良好的執(zhí)行能力
成功企劃案的五個(gè)關(guān)鍵條件
以企劃業(yè)主的立場(chǎng)做為企劃案的思考起點(diǎn)。
若是教育場(chǎng)域，則要符合教育理念。
避免使用專門術(shù)語(yǔ)或?qū)Ｓ忻~。
內(nèi)容避免過(guò)于冗長(zhǎng)。
格式要清楚、易讀。
善用圖表及圖片。
做企劃的流程
做企劃案前的準(zhǔn)備工作
設(shè)定方向
搜集資料
制作作業(yè)計(jì)畫
選擇可行的方案
資料整合
企劃提案確認(rèn)單
設(shè)定方向
聞：企劃業(yè)主提出問(wèn)題
問(wèn)：提出問(wèn)題，并搜集相關(guān)資料，充分了解問(wèn)題與需求并找出企劃方向。
切：提出有效的解決方案和擬定執(zhí)行計(jì)畫，并取得業(yè)主的合作意愿。
SWOT分析：優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)（內(nèi)部）；機(jī)會(huì)、威脅（外部）
本校SWOT分析范例

搜集資料
搜集資料的管道：
一般資料：網(wǎng)路、報(bào)紙、雜志、書(shū)籍、電視、廣播等。
組織內(nèi)部資料：客戶資料、報(bào)告書(shū)、會(huì)議記錄、公司發(fā)行的期刊。
專業(yè)資料：與專業(yè)有關(guān)的學(xué)術(shù)刊物。
政府資料：政府出版的各類普查與統(tǒng)計(jì)資料。
特殊資料：運(yùn)用特殊管道所得到較為機(jī)密的實(shí)驗(yàn)報(bào)告或?qū)＠募取?
搜集資料
三種不可或缺的重要資料

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料

市場(chǎng)趨勢(shì)

政府法令
制定作業(yè)計(jì)畫
制定作業(yè)計(jì)畫
調(diào)查與研究
人員訪問(wèn)法

電話訪問(wèn)法

問(wèn)卷調(diào)查法
創(chuàng)意發(fā)想
個(gè)人發(fā)想

集體發(fā)想

關(guān)鍵字發(fā)想
創(chuàng)意發(fā)想
腦力激蕩時(shí)需注意事項(xiàng)：
領(lǐng)導(dǎo)人需準(zhǔn)備至少一個(gè)點(diǎn)子作為腦力激蕩的起點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)人需鼓勵(lì)參與人員踴躍發(fā)言。
激蕩時(shí)的點(diǎn)子先不做討論。
避免出現(xiàn)負(fù)面字眼，例如說(shuō)不可行、不好等批評(píng)。
寫下所有激蕩的意見(jiàn)和創(chuàng)意。
選擇可行的方案
可行方案判斷與取舍方式：
過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)
參考類似企劃案的成功案例
參考類似企劃案的失敗案例
目前狀況
可否符合大環(huán)境趨勢(shì)
資源提供是否足夠
可否得到高階主管的支持
可否得到相關(guān)部門的配合
資料整合
資料整合的步驟與方式

分析再分類：各類別名稱需簡(jiǎn)單易懂。

去蕪存菁：謹(jǐn)守「快、準(zhǔn)、狠」原則，不要因?yàn)橘Y料搜集不易，而舍不得剔除。

運(yùn)用與整合
撰寫企劃案的基本概念
Why：目的和目標(biāo)
What：內(nèi)容
Who：目標(biāo)對(duì)象與市場(chǎng)
Where：企劃執(zhí)行的地點(diǎn)
When：準(zhǔn)備及執(zhí)行的時(shí)程表
How much：預(yù)估開(kāi)支及收入（經(jīng)費(fèi)預(yù)估）
Effect：希望達(dá)成的結(jié)果、效果（預(yù)期效益）
企劃案的組成元素
企劃案封面
企劃案目錄
企劃的宗旨與目的
企劃內(nèi)容說(shuō)明
請(qǐng)參閱「本校教師進(jìn)修成長(zhǎng)計(jì)畫書(shū)」

環(huán)境分析
問(wèn)題說(shuō)明
解決方案
進(jìn)度表
預(yù)算表
預(yù)期效果評(píng)估
制作企劃案
企劃案的命名方式

制作企劃案的封面

繪制圖表

使企劃案更完美的要訣
企劃案的命名方式

命名三重點(diǎn)

扣緊主題和提示作用

要能引起期待和興趣

要能精確點(diǎn)出結(jié)論與目的
企劃案封面的形式
封面構(gòu)成要素

標(biāo)題、副標(biāo)題

企劃者／企劃單位

完成／修改日期企劃案版本

相關(guān)圖像運(yùn)用（非必要）
企劃案封面的形式
讓文章簡(jiǎn)潔清晰
使用圖表的重要性
版面配置與校對(duì)
慎選字級(jí)大小和字形

不要使用過(guò)于花俏的字型

好的版面配置三要素

版面均衡

有條理

有變化

讓企劃案更完美的要訣
替業(yè)主設(shè)想

精準(zhǔn)傳達(dá)企劃者的想法

文章簡(jiǎn)潔易懂

各章節(jié)之間有協(xié)調(diào)感

整體看來(lái)具有專業(yè)感

聽(tīng)取別人意見(jiàn)及批評(píng)
提報(bào)企劃案
企劃案的提報(bào)

提出企劃書(shū)的方法

簡(jiǎn)報(bào)企劃案

為什么要事前排練
企劃案的提報(bào)
擬定提報(bào)計(jì)畫的步驟
企劃案的提報(bào)
提報(bào)時(shí)可能碰到的狀況

反應(yīng)冷漠

反對(duì)意見(jiàn)

遭受質(zhì)疑

雞同鴨講

大幅調(diào)整修改
企劃案的提報(bào)
讓企劃案清楚呈現(xiàn)的方法

全貌明確、層面分明

重點(diǎn)提要

輔助說(shuō)明

風(fēng)格一致

內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂
提出企劃書(shū)的方法

書(shū)面報(bào)告

影像報(bào)告

口語(yǔ)報(bào)告


提出企劃書(shū)的方法
書(shū)面報(bào)告：
是最普遍使用的方法，以「文字」說(shuō)明為主，「圖示、表格」為輔，以深入淺出的文字解說(shuō)企劃細(xì)節(jié)。
優(yōu)點(diǎn)：不受時(shí)間與空間的限制，即刻完成，即刻呈現(xiàn)，時(shí)效性高。
缺點(diǎn)：審閱過(guò)程容易發(fā)生積壓、忽視，甚至石沉大海的情形。
提出企劃書(shū)的方法
影像報(bào)告：
影像報(bào)告是以「視覺(jué)化」方式呈現(xiàn)企劃內(nèi)容，大量利用「圖表、聲音、影像或動(dòng)畫」，透過(guò)「投影機(jī)、電腦、電視」等設(shè)備，來(lái)說(shuō)明企劃細(xì)節(jié)。
優(yōu)點(diǎn)：能夠充分利用影音魅力，讓影像說(shuō)故事，使用影像的方式簡(jiǎn)報(bào)，訊息接收度較高。
缺點(diǎn)：使用不當(dāng)會(huì)造成干擾，很容易讓企劃業(yè)主的觀感產(chǎn)生兩極化的反應(yīng)，必須適使用。
提出企劃書(shū)的方法
口語(yǔ)報(bào)告：

利用「語(yǔ)言、肢體」來(lái)解說(shuō)企劃的優(yōu)點(diǎn)、特性及競(jìng)爭(zhēng)力，簡(jiǎn)報(bào)同時(shí)可擷取「書(shū)面」報(bào)告和「影像」報(bào)告的長(zhǎng)處，相輔相成，加強(qiáng)提報(bào)效果、提高說(shuō)服力。

優(yōu)點(diǎn)：能夠直接「面對(duì)面」溝通互動(dòng)，建立可信度，發(fā)揮影響力，探尋意見(jiàn)和反應(yīng)，并依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)調(diào)整策略及內(nèi)容，靈活度最高。

缺點(diǎn)：受限于企劃業(yè)主可配合的時(shí)間、場(chǎng)地或設(shè)備等因素，時(shí)效性較低。
企劃案范例
企劃案范例：
本?！?004-2008年校務(wù)發(fā)展計(jì)畫書(shū)」
本?！附處煶砷L(zhǎng)進(jìn)修計(jì)畫書(shū)」
計(jì)畫范例：
本?！附處熢u(píng)鑒實(shí)施計(jì)畫」

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