項目制運作方式簡介(ppt)
項目制運作方式簡介

項目申報
產(chǎn)生一個新的想法
策劃具體實施方案
核心人員達成共識
起草《團學(xué)活動計劃書》
將計劃書遞交校研究生會常委會審批
注：起草計劃書前，最好征求老干部意見
項目審批通過
常委會進行一級審批
校團委進行二級審批
審批重點在：
1、項目價值 2、實施方案可行性
3、經(jīng)費合理性 4、項目核心成員能力
審批結(jié)果分為：
1、通過 2、修改后通過 3、不通過
注：除緊急活動外，至少提前一周提交計劃書
招募項目組成員
項目組成員構(gòu)成：校研究生會各部門干部
招募項目組成員方式：
1、校研究生會網(wǎng)站
2、各部門通知
3、其他通知途徑
注：所有項目都要公開招募信息，若人數(shù)已足夠，可不招新人，但必須公開信息。
項目組成立
從原有核心成員和新招募成員中，挑選項目所需要的成員。若新招募人數(shù)超出預(yù)計，則按照 “公平優(yōu)先，兼顧效率” 的原則進行取舍。
按照工作需要，依據(jù)雙向選擇的原則，將項目組細分為宣傳組、場務(wù)組、后勤組等職能小組，每組設(shè)組長。明確每個職能小組的權(quán)責(zé)。
簽訂“三方協(xié)議書”
三方成員：
甲方：常委會（主席作代表）
乙方：跟進常委
丙方：項目負責(zé)人
協(xié)議目的：明確各方權(quán)責(zé)，保障項目實施
注：為提高效率，可采取口頭協(xié)議，但各方權(quán)力與義務(wù)均依照書面協(xié)議書進行。
項目啟動會議
項目負責(zé)人召集，各職能小組組長、成員均需參加
會上做好一切分工，明確：
1、每件工作由哪些人來做
2、每個人做哪些工作
跟進常委必須參加啟動會議
主席參加重要活動啟動會議
項目實施會議
具體安排活動當(dāng)日每項事宜
構(gòu)思活動中每一個細節(jié)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備
做好風(fēng)險估計和應(yīng)急預(yù)案
項目具體實施
一切依計劃進行

注：若遇計劃外突發(fā)情況，需臨時調(diào)整計劃的，必須視程度依次向跟進常委、主席、校團委等匯報并聽取指示。
項目總結(jié)會議
總結(jié)項目運行中的經(jīng)驗和教訓(xùn)
對每位在項目中的表現(xiàn)進行評價
項目總結(jié)
發(fā)表活動新聞稿（含新聞?wù)掌?
提交項目總結(jié)
填寫《干部檔案》
上述工作都完成后：整理發(fā)票，報銷經(jīng)費
附一：項目資料存檔
前期：
1、項目計劃書（包括完整項目實施方案）
2、宣傳海報、BBS文稿、傳單等宣傳資料
3、合作協(xié)議書、邀請函等其他資料
中期：具體實施方案、流程、日志
后期：
1、新聞稿（含新聞?wù)掌?
2、項目總結(jié)（包括對以后開展類似活動的建議等）
3、干部檔案
附二：項目制下組織結(jié)構(gòu)
附三：項目中工作關(guān)系
原則：部門管隊伍，項目培養(yǎng)人
部門負責(zé)人：對每位部員作好成長規(guī)劃，有限度地鼓勵部員積極參與項目之中。
部員：依據(jù)部門負責(zé)人規(guī)劃，積極加入項目之中。
項目負責(zé)人：和部門負責(zé)人保持良好溝通，盡心盡力培養(yǎng)項目組成員。
項目組成員：遵照部門負責(zé)人所作成長規(guī)劃，積極配合項目負責(zé)人開展工作。


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