采購流程(ppt)
采購
物料管理模塊全圖
采購流程
采購的兩種類型
存貨貨物采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降
消耗品采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理
采購的三種形式
一次性采購
合同

計劃協(xié)議

采購文件類型
采購申請

采購申請
對某種物料的需求
內(nèi)部使用文件
可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單
授權采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料
采購申請需經(jīng)上級批準
采購申請包括：
物料
地點
時間
數(shù)量
財務


詢價
詢價

RFQ 文 本 結(jié) 構(gòu)


采購訂單
什么是采購訂單?
采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務
它包括:
- 供應商 - 物料
- 數(shù)量 - 價格
- 要求送貨時間 - 貿(mào)易條款
- 付款條款
采購訂單處理



采購文檔的輸出
練習 8
根據(jù)采購申請產(chǎn)生采購訂單
合同
框架協(xié)議
什么是框架協(xié)議?
框架協(xié)議是一個SAP術語，它用于描述與供應商之間的長期采購行為。
框架協(xié)議的兩種類型:
合同: 沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應商處購買貨物
計劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.
采購框架協(xié)議
框架協(xié)議的結(jié)構(gòu)


計劃協(xié)議的好處
減少紙面工作: 一個送貨計劃可以代替許多訂單。
減少庫存: 確定的送貨時間和數(shù)量，提高倉庫的管理
減少供應商生產(chǎn)/送貨時間
送貨計劃

供應商評估

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