質(zhì)量體系編寫表格-品質(zhì)記錄之管理
普源科技有限公司 編 號 COP 16.1
程 序 文 件 版 本 02
文件名稱：
品質(zhì)記錄之管理 責任部門 QMR
制定日期 2002.07.01
頁 次 1/2
責任部門負責人： 品質(zhì)系統(tǒng)代表：


版 號 修 訂 內(nèi) 容 日期
01
重新修訂





















02.01.04



簽
收 部
門 GM QMR QM SS HR AD PD PC PE PI ST EN MM
會
簽


1、目的
1.1 建立品質(zhì)記錄的收集、明示、儲存及有效期系統(tǒng)。
2、概述
2.１ 本程序文件用于敘述于程序使用的品質(zhì)記錄之收集、明示及儲存方法，使品質(zhì)系統(tǒng)的記錄能有效反應運作情況及追溯能力。
3、職責
3.1 每個部門負責人有責任保證任何時間內(nèi)，由該部門發(fā)出的品質(zhì)記錄必須具有：有效的收集、明示及儲存，今他們?nèi)菀鬃匪菁皩⒖赡艿膿p毀降至最低。
4、程序
4.1 公司的品質(zhì)記錄包括，但不限于以下文件：
※ 內(nèi)部品質(zhì)審核報告 ※ 改善措施要求表
※ 品質(zhì)管理評審 ※ 合格供應商清單
※ 合同評審 ※ 培訓記錄
※ 采購單
4.2 填寫于品質(zhì)記錄內(nèi)的資料須保持其準確性及合法性（如有簽名，etc）任何時間填寫品質(zhì)記錄的人必須清楚知道這些資料會用來追溯當時的品質(zhì)情況。
4.3 當任何品質(zhì)記錄完成，它必須有合法授權(quán)人簽名確認，正確存檔及存放于指定位置。
4.4 于適定期間，存放文件的檔案File或箱子，須清理收集，預留空間給新品質(zhì)記錄存放。
4.5 清理收集后的文件，須整理妥善，正確明示，保證其資料齊全（如文件編號連續(xù)不斷），打包后須清楚列出以下內(nèi)容：
1) 文件名稱
2) 保存期間(由 至 )
4.6 打包后的舊品質(zhì)記錄必須存放于適當位置，以免其容易損壞及遺失。
4.7 成品檢驗記錄保留三年，其它品質(zhì)記錄保存至少1年。
4.8 所有被取代的品質(zhì)記錄蓋上[作廢]字樣，以防因疏忽被使用。
4.9 品質(zhì)記錄、各份文件、表格的編號按照[文件編號管理規(guī)定]（WI-MR-16101）。
5 記錄及表格
無

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