總務(wù)表單
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
總務(wù)表單
XZ-ZW/BD—01
XX公司月度辦公物資采購計劃
編號:
起止日期: 年 月 日至 年 月 日
序號 預(yù)計采購日期 物資名稱 物資類別 規(guī)格型號 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 計劃單價(元) 數(shù) 量 單 位 合計(元) 備注
合 計
制表人/日期: 審核人: 批準(zhǔn)人:
注:本計劃一式五份,有關(guān)人員簽字后,后勤組組長留一份,報會計室、財務(wù)室各一份,后勤組組長轉(zhuǎn)采購員、物資管理員各一份。
XZ-ZW/BD—02
XX公司辦公物資月度采購申請單
編號:
申請部門: 起止日期: 年 月 日至 年 月 日
序號 物品名稱 規(guī)格型號 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 數(shù) 量 估計單價 合價 用 途 需用日期
合 計(元)
管理會計部審核結(jié)果:
申請部門經(jīng)理: 日期:
注:本單一 式三聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)交管理會計部,第三聯(lián)交后勤組。
XZ-ZW/BD—05
XX公司采購臺帳
填表人:
日期 物資名稱 規(guī)格型號 供應(yīng)商 數(shù)量 單位 單價
(元) 合計
(元) 發(fā)票號
XZ-ZW/BD—03
XX公司堅持采購申請單
年 月 日
申請部門 申請人 采購申請單號
堅持采購申請事由:
批準(zhǔn)人 部門負責(zé)人 系統(tǒng)總監(jiān)
財務(wù)負責(zé)人 總經(jīng)理
XZ-ZW/BD—04
XX公司尋價單
編號:
采購申請單號 申請采購商品名稱
供應(yīng)廠商 電 話 廠商報價(單價)(元)
出廠價 批發(fā)價 零售價 備注
平均價
確認價格:
批準(zhǔn)人:
采購員 采購員員工號 尋價日期 年 月 日
XZ-ZW/BD—06
XX公司采購申請單
編號:
申請部門: 年 月 日
序號 物品名稱 規(guī)格型號 質(zhì)量要求 數(shù)量 估計價格 用 途 需用日期 備注
申請人: 申請部門經(jīng)理: 批準(zhǔn)人:
注:本單一式四聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)交采購部門,第三聯(lián)交庫房,第四聯(lián)交財務(wù)會計部。備注欄須注明預(yù)算內(nèi)、外。
XZ-ZW/BD—09
XX公司報修單
年 月 日
申報部門 申報人 申報時間
維修地點 要求修復(fù)時間
維修人員 維修起止時間
維修內(nèi)容
維修換件
責(zé)任原因及
處理意見
責(zé)任人及責(zé)任認定人簽字:
驗收結(jié)果 驗 收 人
處理結(jié)果
備 注
申報部門負責(zé)人: 維修部門負責(zé)人:
注:本單一式三聯(lián),第一聯(lián)轉(zhuǎn)責(zé)任處理部門,第二聯(lián)申報部門留存,第三聯(lián)維修部門留存。
XZ-ZW/BD—07
月度辦公物資領(lǐng)用匯總表
部門名稱: 起止日期: 年 月 日至 年 月 日
品 名 規(guī)格型號 數(shù) 量 單 位 合 價 備 注
制表人: 制表日期: 年 月 日
注:本表一式兩份,庫管員自留一份,報管理會計部一份。
XZ-ZW/BD—08
XX公司物品領(lǐng)用單
編號:
領(lǐng)用部門: 年 月 日
品 名 規(guī)格型號 數(shù) 量 單 價 金額 用 途 備 注
領(lǐng)用部門經(jīng)理: 批準(zhǔn)人: 領(lǐng)用人: 庫管員:
注:本單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門自留,一聯(lián)由庫管部門留存,一聯(lián)報會計室。備注一欄填寫預(yù)算內(nèi)、外。
XZ-ZW/BD—11
XX公司出入門證(存根)
編號: 年 月 日 ------------------------------- XX公司出入門證
編號: 年 月 日
來客姓名 人數(shù) 來客姓名 人數(shù)
單 位 單 位
車 型 車號 車 型 車號
會客人姓名 部門 會客人姓名 部門
事 由 事 由
出入時間 時 分入 警衛(wèi)
簽字 出入時間 時 分入 會客人簽字
時 分出 時 分出
XZ-ZW/BD—12
XX公司住宿申請單
編號:
年 月 日
姓名 性別 出生日期 年 月 日 學(xué)歷
籍貫 固定住址
到職日期 年 月 日 任職部門 崗位
家長姓名 聯(lián)絡(luò)地址 電話
緊急聯(lián)絡(luò)人 聯(lián)絡(luò)地址 電話
申請理由
入舍日期 年 月 日 人事部經(jīng)理
床 位 樓 室 號 所在部門經(jīng)理
領(lǐng)
用
公
物 品名 單位 數(shù)量 退舍移
交登記 總務(wù)部經(jīng)理
宿舍管理員
住宿人簽字
備
注
鑰匙
注:本單一式兩聯(lián),一聯(lián)總務(wù)部存根,一聯(lián)宿舍管理員(后勤組組長)留存。
XZ-ZW/BD—10
XX公司員工出入登記簿
日期 員工姓名 離開時間 事由 返回時間 員工簽字 警衛(wèi)簽字
XZ-ZW/BD—13
XX公司出入證辦理登記簿
日 期 來賓(員工)姓名 來賓單位(員工所屬部門) 來公司事由 預(yù)計離開日期 接待部門 經(jīng)辦人
RL-LZ/BD—05
XX公司月度勞保用品發(fā)放單
部門名稱: 年 月 日
品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 單 位 備 注
備 注
勞資部 物資管理員
領(lǐng)物人
制表人:
注:本表單一式三聯(lián),勞資部留一聯(lián),物資管理員一聯(lián),物資管理員依據(jù)此表單發(fā)放勞保用品,領(lǐng)物人一聯(lián)。
總務(wù)表單
XZ-ZW/BD—01
XX公司月度辦公物資采購計劃
編號:
起止日期: 年 月 日至 年 月 日
序號 預(yù)計采購日期 物資名稱 物資類別 規(guī)格型號 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 計劃單價(元) 數(shù) 量 單 位 合計(元) 備注
合 計
制表人/日期: 審核人: 批準(zhǔn)人:
注:本計劃一式五份,有關(guān)人員簽字后,后勤組組長留一份,報會計室、財務(wù)室各一份,后勤組組長轉(zhuǎn)采購員、物資管理員各一份。
XZ-ZW/BD—02
XX公司辦公物資月度采購申請單
編號:
申請部門: 起止日期: 年 月 日至 年 月 日
序號 物品名稱 規(guī)格型號 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 數(shù) 量 估計單價 合價 用 途 需用日期
合 計(元)
管理會計部審核結(jié)果:
申請部門經(jīng)理: 日期:
注:本單一 式三聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)交管理會計部,第三聯(lián)交后勤組。
XZ-ZW/BD—05
XX公司采購臺帳
填表人:
日期 物資名稱 規(guī)格型號 供應(yīng)商 數(shù)量 單位 單價
(元) 合計
(元) 發(fā)票號
XZ-ZW/BD—03
XX公司堅持采購申請單
年 月 日
申請部門 申請人 采購申請單號
堅持采購申請事由:
批準(zhǔn)人 部門負責(zé)人 系統(tǒng)總監(jiān)
財務(wù)負責(zé)人 總經(jīng)理
XZ-ZW/BD—04
XX公司尋價單
編號:
采購申請單號 申請采購商品名稱
供應(yīng)廠商 電 話 廠商報價(單價)(元)
出廠價 批發(fā)價 零售價 備注
平均價
確認價格:
批準(zhǔn)人:
采購員 采購員員工號 尋價日期 年 月 日
XZ-ZW/BD—06
XX公司采購申請單
編號:
申請部門: 年 月 日
序號 物品名稱 規(guī)格型號 質(zhì)量要求 數(shù)量 估計價格 用 途 需用日期 備注
申請人: 申請部門經(jīng)理: 批準(zhǔn)人:
注:本單一式四聯(lián),第一聯(lián)申請部門留存,第二聯(lián)交采購部門,第三聯(lián)交庫房,第四聯(lián)交財務(wù)會計部。備注欄須注明預(yù)算內(nèi)、外。
XZ-ZW/BD—09
XX公司報修單
年 月 日
申報部門 申報人 申報時間
維修地點 要求修復(fù)時間
維修人員 維修起止時間
維修內(nèi)容
維修換件
責(zé)任原因及
處理意見
責(zé)任人及責(zé)任認定人簽字:
驗收結(jié)果 驗 收 人
處理結(jié)果
備 注
申報部門負責(zé)人: 維修部門負責(zé)人:
注:本單一式三聯(lián),第一聯(lián)轉(zhuǎn)責(zé)任處理部門,第二聯(lián)申報部門留存,第三聯(lián)維修部門留存。
XZ-ZW/BD—07
月度辦公物資領(lǐng)用匯總表
部門名稱: 起止日期: 年 月 日至 年 月 日
品 名 規(guī)格型號 數(shù) 量 單 位 合 價 備 注
制表人: 制表日期: 年 月 日
注:本表一式兩份,庫管員自留一份,報管理會計部一份。
XZ-ZW/BD—08
XX公司物品領(lǐng)用單
編號:
領(lǐng)用部門: 年 月 日
品 名 規(guī)格型號 數(shù) 量 單 價 金額 用 途 備 注
領(lǐng)用部門經(jīng)理: 批準(zhǔn)人: 領(lǐng)用人: 庫管員:
注:本單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門自留,一聯(lián)由庫管部門留存,一聯(lián)報會計室。備注一欄填寫預(yù)算內(nèi)、外。
XZ-ZW/BD—11
XX公司出入門證(存根)
編號: 年 月 日 ------------------------------- XX公司出入門證
編號: 年 月 日
來客姓名 人數(shù) 來客姓名 人數(shù)
單 位 單 位
車 型 車號 車 型 車號
會客人姓名 部門 會客人姓名 部門
事 由 事 由
出入時間 時 分入 警衛(wèi)
簽字 出入時間 時 分入 會客人簽字
時 分出 時 分出
XZ-ZW/BD—12
XX公司住宿申請單
編號:
年 月 日
姓名 性別 出生日期 年 月 日 學(xué)歷
籍貫 固定住址
到職日期 年 月 日 任職部門 崗位
家長姓名 聯(lián)絡(luò)地址 電話
緊急聯(lián)絡(luò)人 聯(lián)絡(luò)地址 電話
申請理由
入舍日期 年 月 日 人事部經(jīng)理
床 位 樓 室 號 所在部門經(jīng)理
領(lǐng)
用
公
物 品名 單位 數(shù)量 退舍移
交登記 總務(wù)部經(jīng)理
宿舍管理員
住宿人簽字
備
注
鑰匙
注:本單一式兩聯(lián),一聯(lián)總務(wù)部存根,一聯(lián)宿舍管理員(后勤組組長)留存。
XZ-ZW/BD—10
XX公司員工出入登記簿
日期 員工姓名 離開時間 事由 返回時間 員工簽字 警衛(wèi)簽字
XZ-ZW/BD—13
XX公司出入證辦理登記簿
日 期 來賓(員工)姓名 來賓單位(員工所屬部門) 來公司事由 預(yù)計離開日期 接待部門 經(jīng)辦人
RL-LZ/BD—05
XX公司月度勞保用品發(fā)放單
部門名稱: 年 月 日
品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 單 位 備 注
備 注
勞資部 物資管理員
領(lǐng)物人
制表人:
注:本表單一式三聯(lián),勞資部留一聯(lián),物資管理員一聯(lián),物資管理員依據(jù)此表單發(fā)放勞保用品,領(lǐng)物人一聯(lián)。
總務(wù)表單
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