秘書手冊--接待工作做好外賓接待工作[高級]
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一、外賓接待工作的一般程序
(一)學(xué)習(xí)目標
要求掌握外賓接待工作的一般程序
(二)外賓接待工作一般程序
1.接到接待外賓的工作任務(wù)后，要盡可能詳細地了解外賓的基本情況，弄清楚其來意，以及抵達的日期、地點。
2.會同或配合外事部門，擬訂出詳細的接待計劃，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準的接待方案，組織有關(guān)部門或單位準備好會談、簽約、有關(guān)儀式的講話及背景材料等文稿。
4.事先安排好參觀、考察的地點和路線，組織有關(guān)單位作好各方面的準備。
5.根據(jù)外賓的身份，安排好住處。
6.根據(jù)外賓不同的生活習(xí)慣、妥善、周到地安排好伙食。
7.安排好外賓用車和陪同人員用車。
8.外賓抵達時，安排有關(guān)人員前往迎接。
9.同外賓或其代理單位、人員商定具體活動日程。
10.安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見外賓，事先確定好會見時間和地點。
11.根據(jù)有關(guān)規(guī)定和外賓的身份，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人出面宴請，事先確定好標準和席位。
12.按活動日程，具體組織承辦或安排有關(guān)單位組織會談、參觀、考察、訪問等項活動。
13.如需要，通知公安部門做好外事安全保衛(wèi)工作。

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