秘書手冊-接待工作安排會見與迎送外賓工作[高級]
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外賓來訪，要安排好會見與會談工作，特別是要做好這方面的準備工作。迎送外賓工作，要注意迎送規(guī)格及行禮習俗。
　
一、安排好會見與會談
(一)學習目標
如果外賓提出會見(會談)，我方業(yè)已允諾，秘書人員即應主動安排好會見(會談)工作。
(二)安排會見(會談)
會見按其內容，可以分為禮節(jié)性會見和事務性會見。一般講，禮節(jié)性會見時間較短，通常是半小時左右，話題比較廣泛，且輕松，屬于一種較正式的見面(相識)形式；事務性會見則涉及關系的交流，業(yè)務商談等，時間較長，也較嚴肅。
會談是指雙方或多方就某些正式或重大的經濟、技術或其他共同關心的問題或事宜交流情況、交換意見或洽談業(yè)務、商務談判等。會談的內容比較正式，且專題性較強。
1.會見(會談)的準備
如果外賓提出會見，我方業(yè)已允諾，即應主動將會見的具體時間、地點、客人抵達方式、是否派車接送及我方出席人員等事項通知對方，以便對方及早安排。同時立即著手進行場所、物質資料、信息資料等各方面的準備，以確保會見(會談)成功。

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