企業(yè)的績(jī)效考評(píng)管理
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)的績(jī)效考評(píng)管理
企業(yè)的績(jī)效考評(píng)管理
目 錄
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
怎樣設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)文件
(以“軟件開發(fā)人員績(jī)效考評(píng)”為例)
如何有效地實(shí)施考評(píng)
行政人員、工程人員、銷售人員的績(jī)效考評(píng)要點(diǎn)
工作中一些體會(huì)
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
績(jī)效考評(píng)的目標(biāo):
正確地評(píng)價(jià)員工的工作
1、從公司角度:
解決漲工資和發(fā)獎(jiǎng)金的問題:
誰(shuí)該漲?誰(shuí)不該漲?該漲多少?等等
解決員工的人事調(diào)整問題
誰(shuí)該晉升?誰(shuí)該調(diào)崗?誰(shuí)該辭退?等等
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
了解員工培訓(xùn)和教育的需要
誰(shuí)需要什么樣的培訓(xùn)?等等
2、從員工角度:
了解了公司對(duì)他工作的評(píng)價(jià)
知道了自己改進(jìn)工作的方向
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
績(jī)效考評(píng)的嚴(yán)格定義:
績(jī)效考評(píng)是一種正式的員工評(píng)估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。
績(jī)效考評(píng)是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng)???jī)效考評(píng)的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
美國(guó)組織行為學(xué)家約翰·伊凡斯維其認(rèn)為,績(jī)效考評(píng)可以達(dá)到以下八個(gè)方面的目的:
1、為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)
2、組織對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)的反饋
3、對(duì)員工和團(tuán)隊(duì)對(duì)組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估;
4、為員工的薪酬決策提供依據(jù)
5、對(duì)招聘選擇和工作分配的決策進(jìn)行評(píng)估
6、了解員工和團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和教育的需要
7、對(duì)培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃效果的評(píng)估
8、對(duì)工作計(jì)劃、預(yù)算評(píng)估和人力資源規(guī)劃提供信息
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
公司規(guī)模與績(jī)效考評(píng)程度:(個(gè)人觀點(diǎn))
1 -- 20 人:沒有必要進(jìn)行正式的績(jī)效考評(píng)
原因:
管理者與員工、員工之間工作狀況比較了解
員工的工作職責(zé)和任務(wù)經(jīng)常變化
口頭的表?yè)P(yáng)、批評(píng)及員工之間的交流,比較容易形成較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)
沒有專門的人員負(fù)責(zé)人事工作
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
公司規(guī)模與績(jī)效考評(píng)程度:(個(gè)人觀點(diǎn))
20 -- 80 人:需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
原因:
管理者與員工、員工之間工作狀況不太了解;
員工的工作職責(zé)和任務(wù)比較穩(wěn)定,但還是有大量的“救火隊(duì)員”;
形成了組織結(jié)構(gòu),但變動(dòng)頻繁;
員工之間形成較多的小團(tuán)體,不同團(tuán)體之間的員工很難有非正式交流,所以很難形成客觀的評(píng)價(jià)。
有專人負(fù)責(zé)人事工作(設(shè)人力資源經(jīng)理)
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
公司規(guī)模與績(jī)效考評(píng)程度:(個(gè)人觀點(diǎn))
80人以上:有必要進(jìn)行系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)
原因:
管理者與員工、員工之間工作狀況不太了解;
員工的工作職責(zé)和任務(wù)比較穩(wěn)定,“救火隊(duì)員”在減少;
形成了較穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu);
員工之間有些根本不認(rèn)識(shí);
人事部獨(dú)立。
(第一部分結(jié)束)
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
簡(jiǎn)單績(jī)效考評(píng)的優(yōu)點(diǎn):
1、考評(píng)周期短(每月1次);
2、員工不易對(duì)考評(píng)要素產(chǎn)生質(zhì)疑;
3、操作簡(jiǎn)單。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
個(gè)人體會(huì):
在公司建立系統(tǒng)的考評(píng)之前,先進(jìn)行簡(jiǎn)單的考評(píng),這樣可以積累一些經(jīng)驗(yàn)。
考評(píng)的形式比考評(píng)的內(nèi)容重要;
讓員工知道公司在考評(píng)他,本身就能促進(jìn)員工的工作;
考評(píng)的結(jié)果為人事部門處理員工不滿提供了依據(jù)。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容
工作總結(jié)
由于員工的工作內(nèi)容相對(duì)比較繁雜,通過工作總結(jié)可以讓管理者系統(tǒng)的了解員工的工作狀況和工作成果,有助于管理者對(duì)企業(yè)管理和企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行整體把握,也有助于管理者對(duì)員工進(jìn)行客觀的考評(píng)。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
員工自我評(píng)價(jià)
員工自我評(píng)價(jià)可以讓管理者更加清楚地了解員工真實(shí)的想法,當(dāng)上級(jí)考評(píng)和員工自評(píng)差異過大時(shí),需要引起注意。
分類考評(píng)
可以分為崗位技能、工作態(tài)度和工作成果三方面的內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)。
直接上級(jí)評(píng)語(yǔ)
(附件:月度考評(píng)表)
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題1:
員工認(rèn)為:不應(yīng)該對(duì)“崗位技能”進(jìn)行考評(píng)。
假設(shè)有兩個(gè)員工做同一件工作,甲崗位技能高,很輕松就完成;乙崗位技能低,花費(fèi)了很大的精力加班加點(diǎn)才完成。
如果考核崗位技能,甲的崗位技能比乙的崗位技能高,而工作結(jié)果又相同,那么甲的工作考評(píng)就比乙的工作考評(píng)好,但是他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)又是一樣的。這就產(chǎn)生了不公平。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
另外,如果要對(duì)崗位技能進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),必須有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但是一旦有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)讓員工將注意力集中在技能上,而不是工作上,會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生影響。
另外一些員工認(rèn)為:如果不對(duì)崗位技能進(jìn)行考評(píng),則會(huì)影響了技能水平高的人的工作積極性和晉升機(jī)會(huì),不利于挽留優(yōu)秀人才。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
問題分析:
考評(píng)忽略了考評(píng)導(dǎo)向問題,是以技能為導(dǎo)向,還是以任務(wù)為導(dǎo)向。
公司例會(huì)討論后認(rèn)為:考評(píng)應(yīng)該以任務(wù)為導(dǎo)向。不論崗位技能如何,只要按時(shí)完成任務(wù)就是合格;對(duì)于崗位技能高的員工,他有可能會(huì)提前完成任務(wù),這樣他的工作結(jié)果考評(píng)就是良好或者優(yōu)秀。
解決辦法:
取消“崗位技能”項(xiàng)目的考核。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題2:
部門經(jīng)理認(rèn)為:工作態(tài)度的內(nèi)容不好掌握。
問題分析:
經(jīng)過了解情況,和與部門經(jīng)理討論后認(rèn)為:工作態(tài)度應(yīng)該包括以下三方面內(nèi)容:
1、接受工作時(shí)的工作態(tài)度:
是否在接受工作時(shí)及時(shí)主動(dòng)地提出該項(xiàng)工作中的困難,和需要提供的幫助。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
工作進(jìn)行中的態(tài)度:
是主動(dòng)地推動(dòng)工作,還是在被動(dòng)地執(zhí)行?
在遇到自己無法解決的問題時(shí),是否能及時(shí)反饋?
工作結(jié)束時(shí)的態(tài)度:
不論工作成敗,在工作結(jié)束時(shí),是否能認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。特別是在工作失敗時(shí),是否認(rèn)真地分析失敗的原因,并提出改進(jìn)建議。
解決辦法:
在辦公例會(huì)中講解如何評(píng)價(jià)員工的工作態(tài)度。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題3:
當(dāng)員工工作嚴(yán)重不合格時(shí),管理者最多評(píng)價(jià)為“較差”,從來沒有評(píng)價(jià)過“很差”。當(dāng)員工的工作為合格時(shí),有些管理者傾向于評(píng)價(jià)為“良好”或“優(yōu)秀”。這樣很不利于客觀的評(píng)價(jià)員工的工作。
問題分析:
處于面子問題,一般當(dāng)員工工作合格時(shí),員工和管理者的心里定位在“良好”,當(dāng)管理者對(duì)員工不太滿意時(shí),才評(píng)價(jià)為“一般”。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
解決方法:
取消“很差”項(xiàng),承認(rèn)“良好”即為“一般”的事實(shí)。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題4:
員工認(rèn)為:不能光讓上級(jí)考評(píng)下級(jí),下級(jí)也應(yīng)該考評(píng)上級(jí)。這樣才公平。
問題分析:
經(jīng)過辦公例會(huì)討論,下級(jí)考評(píng)上級(jí)的“員工評(píng)議制度”沒有通過。原因是,管理者認(rèn)為,如果下級(jí)考評(píng)了上級(jí),會(huì)影響上級(jí)考評(píng)下級(jí)的客觀性,上級(jí)會(huì)因?yàn)橄录?jí)的“報(bào)復(fù)”,不原客觀地考評(píng)下級(jí)。
解決方法:
維持現(xiàn)有逐級(jí)向上考評(píng)的方式。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題5:
員工認(rèn)為:考評(píng)結(jié)果應(yīng)該向員工當(dāng)事人公開,這樣才能維護(hù)考評(píng)的公平和合理性。并且只要當(dāng)事人認(rèn)可的考評(píng)成績(jī)才有效。
問題分析:
之所以沒有公開考評(píng)成績(jī),是因?yàn)閾?dān)心員工與上級(jí)產(chǎn)生糾紛,使上級(jí)在考評(píng)時(shí)有所顧忌。根據(jù)公司實(shí)際現(xiàn)狀,上級(jí)與下級(jí)年齡相當(dāng),而且上級(jí)普遍沒有管理經(jīng)驗(yàn),但是上級(jí)普遍人品較好,做事公正。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
經(jīng)過辦公例會(huì)討論,多數(shù)管理者也同意進(jìn)行考評(píng)溝通,并且使考評(píng)成績(jī)經(jīng)當(dāng)事人認(rèn)可。
解決方法:
修改考評(píng),增加考評(píng)溝通和當(dāng)事人簽字。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題6:
員工對(duì)考評(píng)不滿的申訴。
問題分析:
對(duì)于任何一位員工的申訴,都要認(rèn)真對(duì)待。不論最終的結(jié)論如何,申訴的程序一定要公開公正。
解決方法:
建立申訴流程:當(dāng)事人向人力資源部提交申訴報(bào)告,人力資源部與雙方進(jìn)行溝通,了解事情的前因后果,向上級(jí)提出解決辦法。一般是召開當(dāng)事人的述職評(píng)審會(huì),由評(píng)審會(huì)確定考評(píng)結(jié)果。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題7:
催交考評(píng)表困難
問題分析:
當(dāng)人力資源部進(jìn)行向各直接上級(jí)進(jìn)行催要的時(shí)候,由于不是直線領(lǐng)導(dǎo),所以比較困難。
解決方法:
考評(píng)表級(jí)級(jí)上報(bào),在每月10日前交到主管經(jīng)理處,由主管經(jīng)理收齊后,每月15日前交人力資源部。同時(shí)使主管經(jīng)理能夠監(jiān)督下屬部門的考評(píng)情況。
(第二節(jié)結(jié)束)
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
附件:修改后的考評(píng)表和考評(píng)制度
(第二節(jié)結(jié)束)
怎樣設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)文件
績(jī)效考評(píng)文件的內(nèi)容:
績(jī)效考評(píng)制度/流程
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效考評(píng)表
步驟:1、設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
2、設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)表(誰(shuí)來考)
3、制定績(jī)效考評(píng)制度/流程(怎么考)
(以“軟件開發(fā)工程師”為例)
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
第1步:軟件工程師的工作內(nèi)容是什么?
(參考崗位職責(zé)、與軟件工程師溝通)
負(fù)責(zé)軟件的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼和內(nèi)部測(cè)試工作。
第2步:工作的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
(與部門經(jīng)理、主管經(jīng)理、總經(jīng)理等溝通)
1、按時(shí)完成工作任務(wù)最為重要,如果不按時(shí)完成任務(wù),就會(huì)造成其他部門一系列的連鎖反應(yīng)。目前的現(xiàn)狀是,軟件工程師一般都要拖工期;
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
2、軟件工程師規(guī)范的工作習(xí)慣也很重要,比如如果編碼不規(guī)范,就會(huì)讓別人閱讀起來很困難;如果沒有備份源程序的習(xí)慣,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題,就要從頭返工等等。
3、現(xiàn)在的軟件開發(fā)都不是單兵作戰(zhàn),而是一人負(fù)責(zé)一個(gè)模塊,聯(lián)合開發(fā)。所以員工自身的一些個(gè)性、品質(zhì)等也對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)有很大的影響。
第3步:每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的比重是多少?
(與部門經(jīng)理、主管經(jīng)理、總經(jīng)理等溝通)
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
第1項(xiàng)占50%,第2項(xiàng)和第3項(xiàng)各占25%。
第4步:將關(guān)鍵點(diǎn)如何進(jìn)行細(xì)化?
(與開發(fā)部門經(jīng)理、技術(shù)主管經(jīng)理等溝通)
1、重要任務(wù)(按時(shí)完成任務(wù)) 50%
工作量及完成情況(50%)、 技術(shù)難度(10%)、新技術(shù)使用情況(10%)、管理責(zé)任(10%)、技術(shù)責(zé)任(10%)、其他臨時(shí)工作(10%)
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
2、崗位工作(工作習(xí)慣) 25%
編碼水平、文檔編寫水平、建議及接受建議、工作總結(jié)和開發(fā)計(jì)劃、備份源程序、技術(shù)保密六項(xiàng)平均分配
3、工作態(tài)度(團(tuán)隊(duì)其他成員的認(rèn)可程度)25%
熱情度、信用度、協(xié)助精神、是否積極工作、是否有好的建議、合作精神六項(xiàng)平均分配
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
第5步:細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)
“重要工作”較難細(xì)化,由考評(píng)人主觀掌握。
對(duì)“崗位工作”和“工作態(tài)度”進(jìn)行了細(xì)化(見附件)
第6步:確定分值
滿分180分,其中“重要工作”90分,“崗位工作”和“工作態(tài)度”各45分。
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)表(誰(shuí)來考)
重要任務(wù) ----- 直接上級(jí)考評(píng)
崗位工作 ----- 直接上級(jí)考評(píng)
工作態(tài)度 ----- 員工互評(píng)
為了了解員工對(duì)自己的認(rèn)識(shí) ---- 員工自評(píng)
員工互評(píng):《工作態(tài)度互評(píng)表》
員工自評(píng):《技術(shù)人員自評(píng)表》
直接上級(jí):〈技術(shù)人員績(jī)效考評(píng)表〉
(見附件)
制定績(jī)效考評(píng)制度/流程(怎么考)
用制度的形式將考評(píng)固定下來
(見附件)
個(gè)人體會(huì):
1、每個(gè)階段都要進(jìn)行充分的溝通,經(jīng)過多次的修改;
2、文件制定完成后,要用多種途徑征求意見,并且要進(jìn)行宣講。
制定績(jī)效考評(píng)制度/流程(怎么考)
3、文件制定完成后,肯定還會(huì)有很多遺留的問題沒有解決,可以在執(zhí)行過程中逐步解決。
(本節(jié)結(jié)束)
如何有效的實(shí)施考評(píng)
第1步、考評(píng)前的培訓(xùn)
培訓(xùn)的具體內(nèi)容包括:
1、績(jī)效考評(píng)和含義、用途和目的
2、企業(yè)各崗位績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容
3、企業(yè)的績(jī)效考評(píng)制度
4、考評(píng)的具體操作方法
5、考評(píng)評(píng)語(yǔ)的撰寫方法
6、考評(píng)溝通的方法和技巧
7、考評(píng)的誤差類型及其預(yù)防
如何有效的實(shí)施考評(píng)
第2步、考評(píng)的實(shí)施
績(jī)效考評(píng)可以先從員工自評(píng)開始,然后進(jìn)行員工互評(píng),最后由上級(jí)進(jìn)行考評(píng)并撰寫考評(píng)評(píng)語(yǔ)。上述工作完成后,人力資源部門應(yīng)該對(duì)考評(píng)資料進(jìn)行審核,確定無誤后,進(jìn)入考評(píng)溝通階段。
如何有效的實(shí)施考評(píng)
第3步、考評(píng)溝通
"考評(píng)溝通"一般由考評(píng)人和被考評(píng)人單獨(dú)進(jìn)行,溝通的程序建議采用"三明治"法,即開始先對(duì)被考評(píng)人的工作成績(jī)進(jìn)行肯定,然后提出一些不足(這時(shí)要充分聽取被考評(píng)人的意見,讓其暢所欲言。)及改進(jìn)意見,最后再對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行一番鼓勵(lì)。
考評(píng)人可以根據(jù)被考評(píng)人自評(píng)結(jié)果找出可能產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)的項(xiàng)目,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀而廣泛地調(diào)查,這樣才能有效的解除爭(zhēng)執(zhí)。
如何有效的實(shí)施考評(píng)
第4步、考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析
績(jī)效考評(píng)考評(píng)完畢后,人力資源部門應(yīng)該及時(shí)的對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行歸檔、整理,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。需要進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)和分析主要有:
(1)各項(xiàng)結(jié)果占總?cè)藬?shù)的比例是多少?其中優(yōu)秀人數(shù)比例和不合格人數(shù)比例各為多少?
(2)不合格人員的主要不合格原因是什么?是工作態(tài)度問題,還是工作能力問題?
如何有效的實(shí)施考評(píng)
(3)是否出現(xiàn)員工自評(píng)和企業(yè)考評(píng)差距過大的現(xiàn)象?如果出現(xiàn),主要原因是什么?
(4)是否有明顯的考評(píng)誤差出現(xiàn)?如果出現(xiàn),是哪種誤差?如何才能預(yù)防?
(5)能勝任工作崗位的員工比率占多少?
企業(yè)人力資源部門可以根據(jù)不同的需要,進(jìn)不同的統(tǒng)計(jì)和分析。它有助于人力資源部門更科學(xué)的制定和實(shí)施各項(xiàng)人力資源管理政策,如招聘政策、選拔政策、培訓(xùn)政策等。
(本節(jié)結(jié)束)
行政人員的考評(píng)
職能部門的考評(píng):
工作效率
處理事務(wù)性工作的速度
工作效能用
最少的錢,辦最多的事情
員工評(píng)價(jià)
其他員工對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)
獲取稀缺資源的能力
將很難辦成的事情辦成
應(yīng)變能力
突發(fā)事件的處理能力
工程人員的考評(píng)
網(wǎng)絡(luò)工程部的考評(píng):
工作質(zhì)量
工程質(zhì)量是否合格?是否需要經(jīng)常維護(hù)
客戶滿意程度
客戶對(duì)工程人員是否滿意
工作規(guī)劃和安排
需要多個(gè)工作同時(shí)安排時(shí),是否具有規(guī)劃和安排能力
應(yīng)變能力
在施工過程中,對(duì)突發(fā)事件是否能妥善處理
銷售人員的考評(píng)
銷售部門的考評(píng):
銷售量
是否完成了公司的銷售任務(wù)
客戶關(guān)系
是否能及時(shí)的在客戶那里得到有價(jià)值的信息
市場(chǎng)發(fā)掘和銷售規(guī)劃
是否具有市場(chǎng)開發(fā)能力和銷規(guī)劃及預(yù)見能力
工作中的一些體會(huì)
考評(píng)的形式比內(nèi)容更重要
考評(píng)申訴的程序比結(jié)果重要
考評(píng)系統(tǒng)只有與其他系統(tǒng)相結(jié)合才更有意義
考評(píng)應(yīng)該具有相對(duì)穩(wěn)定性
考評(píng)為解決公司的其他人力資源管理問題提供了依據(jù),但并不代表這些問題就能解決
考評(píng)并非越復(fù)雜越好,是否適用最為重要
在制定績(jī)效考評(píng)時(shí),在目標(biāo)上必須與高層管理者保持一致,否則考評(píng)很難實(shí)施。
企業(yè)的績(jī)效考評(píng)管理
企業(yè)的績(jī)效考評(píng)管理
目 錄
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
怎樣設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)文件
(以“軟件開發(fā)人員績(jī)效考評(píng)”為例)
如何有效地實(shí)施考評(píng)
行政人員、工程人員、銷售人員的績(jī)效考評(píng)要點(diǎn)
工作中一些體會(huì)
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
績(jī)效考評(píng)的目標(biāo):
正確地評(píng)價(jià)員工的工作
1、從公司角度:
解決漲工資和發(fā)獎(jiǎng)金的問題:
誰(shuí)該漲?誰(shuí)不該漲?該漲多少?等等
解決員工的人事調(diào)整問題
誰(shuí)該晉升?誰(shuí)該調(diào)崗?誰(shuí)該辭退?等等
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
了解員工培訓(xùn)和教育的需要
誰(shuí)需要什么樣的培訓(xùn)?等等
2、從員工角度:
了解了公司對(duì)他工作的評(píng)價(jià)
知道了自己改進(jìn)工作的方向
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
績(jī)效考評(píng)的嚴(yán)格定義:
績(jī)效考評(píng)是一種正式的員工評(píng)估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。
績(jī)效考評(píng)是企業(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng)???jī)效考評(píng)的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
美國(guó)組織行為學(xué)家約翰·伊凡斯維其認(rèn)為,績(jī)效考評(píng)可以達(dá)到以下八個(gè)方面的目的:
1、為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)
2、組織對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)的反饋
3、對(duì)員工和團(tuán)隊(duì)對(duì)組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估;
4、為員工的薪酬決策提供依據(jù)
5、對(duì)招聘選擇和工作分配的決策進(jìn)行評(píng)估
6、了解員工和團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和教育的需要
7、對(duì)培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃效果的評(píng)估
8、對(duì)工作計(jì)劃、預(yù)算評(píng)估和人力資源規(guī)劃提供信息
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
公司規(guī)模與績(jī)效考評(píng)程度:(個(gè)人觀點(diǎn))
1 -- 20 人:沒有必要進(jìn)行正式的績(jī)效考評(píng)
原因:
管理者與員工、員工之間工作狀況比較了解
員工的工作職責(zé)和任務(wù)經(jīng)常變化
口頭的表?yè)P(yáng)、批評(píng)及員工之間的交流,比較容易形成較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)
沒有專門的人員負(fù)責(zé)人事工作
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
公司規(guī)模與績(jī)效考評(píng)程度:(個(gè)人觀點(diǎn))
20 -- 80 人:需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
原因:
管理者與員工、員工之間工作狀況不太了解;
員工的工作職責(zé)和任務(wù)比較穩(wěn)定,但還是有大量的“救火隊(duì)員”;
形成了組織結(jié)構(gòu),但變動(dòng)頻繁;
員工之間形成較多的小團(tuán)體,不同團(tuán)體之間的員工很難有非正式交流,所以很難形成客觀的評(píng)價(jià)。
有專人負(fù)責(zé)人事工作(設(shè)人力資源經(jīng)理)
為什么要進(jìn)行績(jī)效考評(píng)
公司規(guī)模與績(jī)效考評(píng)程度:(個(gè)人觀點(diǎn))
80人以上:有必要進(jìn)行系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)
原因:
管理者與員工、員工之間工作狀況不太了解;
員工的工作職責(zé)和任務(wù)比較穩(wěn)定,“救火隊(duì)員”在減少;
形成了較穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu);
員工之間有些根本不認(rèn)識(shí);
人事部獨(dú)立。
(第一部分結(jié)束)
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
簡(jiǎn)單績(jī)效考評(píng)的優(yōu)點(diǎn):
1、考評(píng)周期短(每月1次);
2、員工不易對(duì)考評(píng)要素產(chǎn)生質(zhì)疑;
3、操作簡(jiǎn)單。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
個(gè)人體會(huì):
在公司建立系統(tǒng)的考評(píng)之前,先進(jìn)行簡(jiǎn)單的考評(píng),這樣可以積累一些經(jīng)驗(yàn)。
考評(píng)的形式比考評(píng)的內(nèi)容重要;
讓員工知道公司在考評(píng)他,本身就能促進(jìn)員工的工作;
考評(píng)的結(jié)果為人事部門處理員工不滿提供了依據(jù)。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容
工作總結(jié)
由于員工的工作內(nèi)容相對(duì)比較繁雜,通過工作總結(jié)可以讓管理者系統(tǒng)的了解員工的工作狀況和工作成果,有助于管理者對(duì)企業(yè)管理和企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行整體把握,也有助于管理者對(duì)員工進(jìn)行客觀的考評(píng)。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
員工自我評(píng)價(jià)
員工自我評(píng)價(jià)可以讓管理者更加清楚地了解員工真實(shí)的想法,當(dāng)上級(jí)考評(píng)和員工自評(píng)差異過大時(shí),需要引起注意。
分類考評(píng)
可以分為崗位技能、工作態(tài)度和工作成果三方面的內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)。
直接上級(jí)評(píng)語(yǔ)
(附件:月度考評(píng)表)
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題1:
員工認(rèn)為:不應(yīng)該對(duì)“崗位技能”進(jìn)行考評(píng)。
假設(shè)有兩個(gè)員工做同一件工作,甲崗位技能高,很輕松就完成;乙崗位技能低,花費(fèi)了很大的精力加班加點(diǎn)才完成。
如果考核崗位技能,甲的崗位技能比乙的崗位技能高,而工作結(jié)果又相同,那么甲的工作考評(píng)就比乙的工作考評(píng)好,但是他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)又是一樣的。這就產(chǎn)生了不公平。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
另外,如果要對(duì)崗位技能進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),必須有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但是一旦有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)讓員工將注意力集中在技能上,而不是工作上,會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生影響。
另外一些員工認(rèn)為:如果不對(duì)崗位技能進(jìn)行考評(píng),則會(huì)影響了技能水平高的人的工作積極性和晉升機(jī)會(huì),不利于挽留優(yōu)秀人才。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
問題分析:
考評(píng)忽略了考評(píng)導(dǎo)向問題,是以技能為導(dǎo)向,還是以任務(wù)為導(dǎo)向。
公司例會(huì)討論后認(rèn)為:考評(píng)應(yīng)該以任務(wù)為導(dǎo)向。不論崗位技能如何,只要按時(shí)完成任務(wù)就是合格;對(duì)于崗位技能高的員工,他有可能會(huì)提前完成任務(wù),這樣他的工作結(jié)果考評(píng)就是良好或者優(yōu)秀。
解決辦法:
取消“崗位技能”項(xiàng)目的考核。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題2:
部門經(jīng)理認(rèn)為:工作態(tài)度的內(nèi)容不好掌握。
問題分析:
經(jīng)過了解情況,和與部門經(jīng)理討論后認(rèn)為:工作態(tài)度應(yīng)該包括以下三方面內(nèi)容:
1、接受工作時(shí)的工作態(tài)度:
是否在接受工作時(shí)及時(shí)主動(dòng)地提出該項(xiàng)工作中的困難,和需要提供的幫助。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
工作進(jìn)行中的態(tài)度:
是主動(dòng)地推動(dòng)工作,還是在被動(dòng)地執(zhí)行?
在遇到自己無法解決的問題時(shí),是否能及時(shí)反饋?
工作結(jié)束時(shí)的態(tài)度:
不論工作成敗,在工作結(jié)束時(shí),是否能認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。特別是在工作失敗時(shí),是否認(rèn)真地分析失敗的原因,并提出改進(jìn)建議。
解決辦法:
在辦公例會(huì)中講解如何評(píng)價(jià)員工的工作態(tài)度。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題3:
當(dāng)員工工作嚴(yán)重不合格時(shí),管理者最多評(píng)價(jià)為“較差”,從來沒有評(píng)價(jià)過“很差”。當(dāng)員工的工作為合格時(shí),有些管理者傾向于評(píng)價(jià)為“良好”或“優(yōu)秀”。這樣很不利于客觀的評(píng)價(jià)員工的工作。
問題分析:
處于面子問題,一般當(dāng)員工工作合格時(shí),員工和管理者的心里定位在“良好”,當(dāng)管理者對(duì)員工不太滿意時(shí),才評(píng)價(jià)為“一般”。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
解決方法:
取消“很差”項(xiàng),承認(rèn)“良好”即為“一般”的事實(shí)。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題4:
員工認(rèn)為:不能光讓上級(jí)考評(píng)下級(jí),下級(jí)也應(yīng)該考評(píng)上級(jí)。這樣才公平。
問題分析:
經(jīng)過辦公例會(huì)討論,下級(jí)考評(píng)上級(jí)的“員工評(píng)議制度”沒有通過。原因是,管理者認(rèn)為,如果下級(jí)考評(píng)了上級(jí),會(huì)影響上級(jí)考評(píng)下級(jí)的客觀性,上級(jí)會(huì)因?yàn)橄录?jí)的“報(bào)復(fù)”,不原客觀地考評(píng)下級(jí)。
解決方法:
維持現(xiàn)有逐級(jí)向上考評(píng)的方式。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題5:
員工認(rèn)為:考評(píng)結(jié)果應(yīng)該向員工當(dāng)事人公開,這樣才能維護(hù)考評(píng)的公平和合理性。并且只要當(dāng)事人認(rèn)可的考評(píng)成績(jī)才有效。
問題分析:
之所以沒有公開考評(píng)成績(jī),是因?yàn)閾?dān)心員工與上級(jí)產(chǎn)生糾紛,使上級(jí)在考評(píng)時(shí)有所顧忌。根據(jù)公司實(shí)際現(xiàn)狀,上級(jí)與下級(jí)年齡相當(dāng),而且上級(jí)普遍沒有管理經(jīng)驗(yàn),但是上級(jí)普遍人品較好,做事公正。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
經(jīng)過辦公例會(huì)討論,多數(shù)管理者也同意進(jìn)行考評(píng)溝通,并且使考評(píng)成績(jī)經(jīng)當(dāng)事人認(rèn)可。
解決方法:
修改考評(píng),增加考評(píng)溝通和當(dāng)事人簽字。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題6:
員工對(duì)考評(píng)不滿的申訴。
問題分析:
對(duì)于任何一位員工的申訴,都要認(rèn)真對(duì)待。不論最終的結(jié)論如何,申訴的程序一定要公開公正。
解決方法:
建立申訴流程:當(dāng)事人向人力資源部提交申訴報(bào)告,人力資源部與雙方進(jìn)行溝通,了解事情的前因后果,向上級(jí)提出解決辦法。一般是召開當(dāng)事人的述職評(píng)審會(huì),由評(píng)審會(huì)確定考評(píng)結(jié)果。
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
遇到的問題7:
催交考評(píng)表困難
問題分析:
當(dāng)人力資源部進(jìn)行向各直接上級(jí)進(jìn)行催要的時(shí)候,由于不是直線領(lǐng)導(dǎo),所以比較困難。
解決方法:
考評(píng)表級(jí)級(jí)上報(bào),在每月10日前交到主管經(jīng)理處,由主管經(jīng)理收齊后,每月15日前交人力資源部。同時(shí)使主管經(jīng)理能夠監(jiān)督下屬部門的考評(píng)情況。
(第二節(jié)結(jié)束)
如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考評(píng)
附件:修改后的考評(píng)表和考評(píng)制度
(第二節(jié)結(jié)束)
怎樣設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)文件
績(jī)效考評(píng)文件的內(nèi)容:
績(jī)效考評(píng)制度/流程
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效考評(píng)表
步驟:1、設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
2、設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)表(誰(shuí)來考)
3、制定績(jī)效考評(píng)制度/流程(怎么考)
(以“軟件開發(fā)工程師”為例)
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
第1步:軟件工程師的工作內(nèi)容是什么?
(參考崗位職責(zé)、與軟件工程師溝通)
負(fù)責(zé)軟件的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼和內(nèi)部測(cè)試工作。
第2步:工作的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
(與部門經(jīng)理、主管經(jīng)理、總經(jīng)理等溝通)
1、按時(shí)完成工作任務(wù)最為重要,如果不按時(shí)完成任務(wù),就會(huì)造成其他部門一系列的連鎖反應(yīng)。目前的現(xiàn)狀是,軟件工程師一般都要拖工期;
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
2、軟件工程師規(guī)范的工作習(xí)慣也很重要,比如如果編碼不規(guī)范,就會(huì)讓別人閱讀起來很困難;如果沒有備份源程序的習(xí)慣,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題,就要從頭返工等等。
3、現(xiàn)在的軟件開發(fā)都不是單兵作戰(zhàn),而是一人負(fù)責(zé)一個(gè)模塊,聯(lián)合開發(fā)。所以員工自身的一些個(gè)性、品質(zhì)等也對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)有很大的影響。
第3步:每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的比重是多少?
(與部門經(jīng)理、主管經(jīng)理、總經(jīng)理等溝通)
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
第1項(xiàng)占50%,第2項(xiàng)和第3項(xiàng)各占25%。
第4步:將關(guān)鍵點(diǎn)如何進(jìn)行細(xì)化?
(與開發(fā)部門經(jīng)理、技術(shù)主管經(jīng)理等溝通)
1、重要任務(wù)(按時(shí)完成任務(wù)) 50%
工作量及完成情況(50%)、 技術(shù)難度(10%)、新技術(shù)使用情況(10%)、管理責(zé)任(10%)、技術(shù)責(zé)任(10%)、其他臨時(shí)工作(10%)
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
2、崗位工作(工作習(xí)慣) 25%
編碼水平、文檔編寫水平、建議及接受建議、工作總結(jié)和開發(fā)計(jì)劃、備份源程序、技術(shù)保密六項(xiàng)平均分配
3、工作態(tài)度(團(tuán)隊(duì)其他成員的認(rèn)可程度)25%
熱情度、信用度、協(xié)助精神、是否積極工作、是否有好的建議、合作精神六項(xiàng)平均分配
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(考什么)
第5步:細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)
“重要工作”較難細(xì)化,由考評(píng)人主觀掌握。
對(duì)“崗位工作”和“工作態(tài)度”進(jìn)行了細(xì)化(見附件)
第6步:確定分值
滿分180分,其中“重要工作”90分,“崗位工作”和“工作態(tài)度”各45分。
設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)表(誰(shuí)來考)
重要任務(wù) ----- 直接上級(jí)考評(píng)
崗位工作 ----- 直接上級(jí)考評(píng)
工作態(tài)度 ----- 員工互評(píng)
為了了解員工對(duì)自己的認(rèn)識(shí) ---- 員工自評(píng)
員工互評(píng):《工作態(tài)度互評(píng)表》
員工自評(píng):《技術(shù)人員自評(píng)表》
直接上級(jí):〈技術(shù)人員績(jī)效考評(píng)表〉
(見附件)
制定績(jī)效考評(píng)制度/流程(怎么考)
用制度的形式將考評(píng)固定下來
(見附件)
個(gè)人體會(huì):
1、每個(gè)階段都要進(jìn)行充分的溝通,經(jīng)過多次的修改;
2、文件制定完成后,要用多種途徑征求意見,并且要進(jìn)行宣講。
制定績(jī)效考評(píng)制度/流程(怎么考)
3、文件制定完成后,肯定還會(huì)有很多遺留的問題沒有解決,可以在執(zhí)行過程中逐步解決。
(本節(jié)結(jié)束)
如何有效的實(shí)施考評(píng)
第1步、考評(píng)前的培訓(xùn)
培訓(xùn)的具體內(nèi)容包括:
1、績(jī)效考評(píng)和含義、用途和目的
2、企業(yè)各崗位績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容
3、企業(yè)的績(jī)效考評(píng)制度
4、考評(píng)的具體操作方法
5、考評(píng)評(píng)語(yǔ)的撰寫方法
6、考評(píng)溝通的方法和技巧
7、考評(píng)的誤差類型及其預(yù)防
如何有效的實(shí)施考評(píng)
第2步、考評(píng)的實(shí)施
績(jī)效考評(píng)可以先從員工自評(píng)開始,然后進(jìn)行員工互評(píng),最后由上級(jí)進(jìn)行考評(píng)并撰寫考評(píng)評(píng)語(yǔ)。上述工作完成后,人力資源部門應(yīng)該對(duì)考評(píng)資料進(jìn)行審核,確定無誤后,進(jìn)入考評(píng)溝通階段。
如何有效的實(shí)施考評(píng)
第3步、考評(píng)溝通
"考評(píng)溝通"一般由考評(píng)人和被考評(píng)人單獨(dú)進(jìn)行,溝通的程序建議采用"三明治"法,即開始先對(duì)被考評(píng)人的工作成績(jī)進(jìn)行肯定,然后提出一些不足(這時(shí)要充分聽取被考評(píng)人的意見,讓其暢所欲言。)及改進(jìn)意見,最后再對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行一番鼓勵(lì)。
考評(píng)人可以根據(jù)被考評(píng)人自評(píng)結(jié)果找出可能產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)的項(xiàng)目,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀而廣泛地調(diào)查,這樣才能有效的解除爭(zhēng)執(zhí)。
如何有效的實(shí)施考評(píng)
第4步、考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析
績(jī)效考評(píng)考評(píng)完畢后,人力資源部門應(yīng)該及時(shí)的對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行歸檔、整理,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。需要進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)和分析主要有:
(1)各項(xiàng)結(jié)果占總?cè)藬?shù)的比例是多少?其中優(yōu)秀人數(shù)比例和不合格人數(shù)比例各為多少?
(2)不合格人員的主要不合格原因是什么?是工作態(tài)度問題,還是工作能力問題?
如何有效的實(shí)施考評(píng)
(3)是否出現(xiàn)員工自評(píng)和企業(yè)考評(píng)差距過大的現(xiàn)象?如果出現(xiàn),主要原因是什么?
(4)是否有明顯的考評(píng)誤差出現(xiàn)?如果出現(xiàn),是哪種誤差?如何才能預(yù)防?
(5)能勝任工作崗位的員工比率占多少?
企業(yè)人力資源部門可以根據(jù)不同的需要,進(jìn)不同的統(tǒng)計(jì)和分析。它有助于人力資源部門更科學(xué)的制定和實(shí)施各項(xiàng)人力資源管理政策,如招聘政策、選拔政策、培訓(xùn)政策等。
(本節(jié)結(jié)束)
行政人員的考評(píng)
職能部門的考評(píng):
工作效率
處理事務(wù)性工作的速度
工作效能用
最少的錢,辦最多的事情
員工評(píng)價(jià)
其他員工對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)
獲取稀缺資源的能力
將很難辦成的事情辦成
應(yīng)變能力
突發(fā)事件的處理能力
工程人員的考評(píng)
網(wǎng)絡(luò)工程部的考評(píng):
工作質(zhì)量
工程質(zhì)量是否合格?是否需要經(jīng)常維護(hù)
客戶滿意程度
客戶對(duì)工程人員是否滿意
工作規(guī)劃和安排
需要多個(gè)工作同時(shí)安排時(shí),是否具有規(guī)劃和安排能力
應(yīng)變能力
在施工過程中,對(duì)突發(fā)事件是否能妥善處理
銷售人員的考評(píng)
銷售部門的考評(píng):
銷售量
是否完成了公司的銷售任務(wù)
客戶關(guān)系
是否能及時(shí)的在客戶那里得到有價(jià)值的信息
市場(chǎng)發(fā)掘和銷售規(guī)劃
是否具有市場(chǎng)開發(fā)能力和銷規(guī)劃及預(yù)見能力
工作中的一些體會(huì)
考評(píng)的形式比內(nèi)容更重要
考評(píng)申訴的程序比結(jié)果重要
考評(píng)系統(tǒng)只有與其他系統(tǒng)相結(jié)合才更有意義
考評(píng)應(yīng)該具有相對(duì)穩(wěn)定性
考評(píng)為解決公司的其他人力資源管理問題提供了依據(jù),但并不代表這些問題就能解決
考評(píng)并非越復(fù)雜越好,是否適用最為重要
在制定績(jī)效考評(píng)時(shí),在目標(biāo)上必須與高層管理者保持一致,否則考評(píng)很難實(shí)施。
企業(yè)的績(jī)效考評(píng)管理
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