Word操作技巧大全(64頁(yè)doc)
Word操作技巧大全（64頁(yè)）

Word中的“選中”方法知多少？
一、常見(jiàn)的“選中”方法：
ü 全選（快捷鍵Ctrl+A）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見(jiàn)的和不可見(jiàn)的標(biāo)記。
ü 按住Shift＋Page Down從光標(biāo)處向下選中一屏，Shift＋Page Up從光標(biāo)處向上選中一屏。
ü 按住Shift+左選中光標(biāo)左邊第一個(gè)字符，Shift+右選中光標(biāo)右邊第一個(gè)字符，Shift+上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符，Shift+右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。(注：此處的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光標(biāo)鍵)
ü Ctrl+Shift+á從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，Ctrl+Shift+â從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。
ü 擴(kuò)展選中（快捷鍵F8）：按一次打開(kāi)擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個(gè)字）；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按Esc鍵。
ü 把光標(biāo)放到頁(yè)面的左邊，出現(xiàn)形如“ö”，點(diǎn)擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。
ü Alt＋鼠標(biāo)拖動(dòng)：選中矩形區(qū)域。
ü 按住Shift選中多個(gè)對(duì)象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個(gè)按鈕的“選擇對(duì)象”（“õ”）來(lái)選擇。
對(duì)于Word2003可以把光標(biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵/“選擇格式相似的文本”功能，這個(gè)功能有點(diǎn)類似于F4，比較“另類”。“相似”兩字很值得玩味，多試幾遍，其意自現(xiàn)。
二、“不常用”的“選中”方法
說(shuō)他“不常用”并不真的是不常用，而是對(duì)于新手而言的不常用。
ü 通過(guò)菜單格式/樣式和格式（Word2003版，別的版本類似），點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有XX實(shí)例”、“修改”、“刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選“選擇所有XX實(shí)例”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對(duì)于規(guī)范的排版，這個(gè)是最好用的，可能我們只要四五個(gè)樣式就把一篇小冊(cè)子搞定。）
ü 不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F)：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級(jí)等設(shè)置，再點(diǎn)選突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個(gè)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個(gè)。
三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：
在Photoshop中，有一個(gè)命令叫“保存選區(qū)”非常好用，在Word中也可以找到類似的方法，這就是書(shū)簽。利用書(shū)簽“存儲(chǔ)選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。
方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入/書(shū)簽，輸入書(shū)簽名，定義一個(gè)書(shū)簽。使用時(shí)：插入/書(shū)簽，找到想選中的書(shū)簽，點(diǎn)“定位”就選中了書(shū)簽所代表的選擇。這個(gè)功能在后臺(tái)VBA中也很好用，制定特定模板的首選。

特例：對(duì)段落進(jìn)行樣式時(shí)，不需要選中段落的，只要把光標(biāo)放到段落中就行了。
一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)
在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2－1”。如果圖很多，引

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