物業(yè)中心工程部文秘兼調(diào)度職務(wù)說(shuō)明書(shū).doc
物業(yè)中心工程部文秘兼調(diào)度職務(wù)說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng)：文秘兼調(diào)度職務(wù)編號(hào)：直屬上級(jí)：物業(yè)中心工程部經(jīng)理所屬部門(mén)：物業(yè)中心工程部崗位目的：協(xié)助工程部經(jīng)理完成日常行政工作。
工作內(nèi)容：
起草部門(mén)文件；整理工程部會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)部門(mén)文件、檔案的電腦化管理(打印、入機(jī)存檔)工作；
負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、資料及正在執(zhí)行合同的存檔管理；
收發(fā)文件、信函、備忘錄、公司下發(fā)的通知及各類(lèi)行文，呈部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)后及時(shí)傳達(dá)有關(guān)人員；
負(fù)責(zé)工程部圖紙、資料、文件、檔案等的分類(lèi)歸檔、整理、目錄編制、保管、日常借閱的管理；
負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品、勞保用品、備用藥品的申領(lǐng)、發(fā)放工作；
統(tǒng)計(jì)部門(mén)員工每月的考勤；
負(fù)責(zé)客戶報(bào)修報(bào)單，合理調(diào)配各專(zhuān)業(yè)技工，即時(shí)完成“工程維修單”、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃；
負(fù)責(zé)工程部所有備用鑰匙的管理、分類(lèi)、保存及借用；
接待來(lái)工程部聯(lián)系工作的各部門(mén)或外單位來(lái)人；
完成上級(jí)交辦的其它工作。

權(quán)限與責(zé)任：
權(quán)限：
對(duì)部門(mén)行政管理規(guī)章制度的建議權(quán)。

責(zé)任：
對(duì)部門(mén)行政檔案工作的及時(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。崗位資格要求：
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