職場人必備技能(管理力)—時間管理,提升你的職場工作效力

  培訓講師:張祖舜

講師背景:
張祖舜老師——新生代員工領導管理培訓專家?曾任:易居中國企業(yè)集團(地產服務業(yè)TOP1-港股代碼HK2048)培訓總監(jiān)、會員中心總監(jiān)、項目運營總監(jiān)等?CityGuilds英國倫敦城市協(xié)會國際高級培訓師資格?《代際領導力》授權認證講師?《培訓》 詳細>>

張祖舜
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職場人必備技能(管理力)—時間管理,提升你的職場工作效力詳細內容

職場人必備技能(管理力)—時間管理,提升你的職場工作效力

【課程背景】

在快節(jié)奏的職場環(huán)境中,時間是最寶貴的資源之一。然而,許多基層員工和管理者常常感到時間不夠用,難以在有限的時間內完成所有任務。他們面臨著如何優(yōu)先處理任務、如何避免工作中的干擾、以及如何在緊張的日程中找到平衡的挑戰(zhàn)。有效的時間管理不僅能夠提高工作效率,還能減少壓力,提升工作滿意度。

本課程旨在幫助基層管理者和員工掌握時間管理的技巧,通過提升個人的時間管理能力,優(yōu)化工作流程,實現工作與生活的和諧統(tǒng)一。

【課程收益】

  • 提升時間意識: 了解時間的價值和管理時間的重要性。
  • 掌握時間管理工具: 學習并掌握時間管理的各種工具和技巧。
  • 優(yōu)化工作流程: 通過時間管理提升工作效率,減少無效勞動。
  • 實際應用能力: 通過角色扮演和模擬練習,提高時間管理的實際應用能力。

【課程特色】

  • 理論與實踐相結合: 結合實際工作場景,通過理論講解與互動體驗,幫助學員深入理解時間管理的理論與實踐。
  • 互動體驗學習: 通過模擬練習及案例探討,加強學員的實戰(zhàn)技能,提升職場應對策略
  • 個性化指導: 針對不同學員的時間管理需求,提供個性化的指導和建議。

【課程對象】

希望提升個人效率的職場人。

【課程時長】

0.5天(6小時/天)

【課程大綱】

第一部分:課程導入-時間的重要性

1、? 課前思考

  • 思考題1:會花錢是一種本事!

如果,有一天,銀行會給每個人的賬戶撥款8.64萬元。請問:每個人花錢的效果,會一樣嗎?

  • 思考題2:會花時間更是一種本事!

每天有24小時,1440分鐘,86400秒,請問:每個人花時間的效果,會一樣嗎?

2、場景再現:為什么總有加不完的班?

  • 職場疑問:職場中會出現的白加黑,五加二,996。每天干不完的活,時間都去哪兒了!?
  • 本質探討:職場內卷的本質,時間使用效率太低。
  • 課程導入:課程目標是通過時間有效管理,提升工作效率,避免無效加班。

第二部分:理論說明-時間概念及特性

1、 什么是時間?

  • 從物理、心理學、社會學、哲學的四個維度簡單闡述時間
  • 從不同人群的八個維度體驗和感受時間的存在

2、 時間的特性是什么?

  • 時間的四大特性-無法開源、無法節(jié)流、不可再生、不可取代
  • 由時間特性展開思考-為什么會感覺時間不公平?
  • 引出結論:時間使用的效率不同,會不會使用時間杠桿

3、 時間管理理論1-帕累托原則

  • 什么是帕累托原則-20/80法則
  • 價值說明;識別哪些20%的活動會產生80%的成果,并集中精力在這些高價值活動上

4、 時間管理理論2-時間管理矩陣

  • 什么是時間管理矩陣?-時間四象限說明
  • 思考1:哪個象限最值得你花時間去做?
  • 思考2:如何用好“時間四象限模型“,僅僅是用于分類嗎?
  • 情境練習:如果今天遇到客戶投訴,你該怎么辦?利用時間矩陣理論,討論解決辦法。
  • 小結:時間矩陣的作用:1)選擇做正確的事;2)學會設計高杠桿的事.

第三部分:技巧演示-時間管理工具使用說明

  1. 高效能三大法寶使用-“土豆、番茄、青蛙鐘”
  • “土豆、番茄、青蛙鐘”的由來:
  • 衣物整理前后的圖片對比:你找得到想要的嗎?會多久?!
  • 大腦的三大特點:不擅長記憶、資源有限、做簡單明確的事
  • “土豆、番茄、青蛙鐘”究竟是什么?
  • 對應衣物整理總結出的三個步驟
  • “土豆、番茄、青蛙鐘”對應的三個步驟
  • “土豆、番茄、青蛙鐘”的步驟解析。
  • 土豆-列清單-
  1. 目的:不遺漏;
  2. 方法:列清單公式;
  3. 練習:請列一張你近期的工作清單
  • 青蛙-挑重點-
  1. 目的:聚焦重點;
  2. 方法:每日事項安排表;
  3. 練習:根據時間管理矩陣,挑出“工作清單”中的3只青蛙
  • 番茄-高效工作法
  1. 目的:聚焦
  2. 方法:5個步驟
  3. 場景練習:土豆青蛙番茄鐘——職場時間管理實戰(zhàn)
  4. 高效工具的介紹-AI工具提升時間使用效率
  • 小組討論:效能工具分享
  • 每人分享3個效率工具
  • 每組選出其他組最高效的3個工具
  • 集體共創(chuàng),尋找優(yōu)質工具
  • 工具介紹:目前流行且好用的8大AI工具
  • AI工具使用的原則
  • 8大AI工具的基本介紹:文心一言、KIMI、騰訊元寶、豆包、通義千問、秘塔、智譜清言。

第四部分:課程總結與思考

1、課程要點回顧

  • 總結課程關鍵內容和學習成果
  • 學員現場反饋

2、場景探討你正在趕一個非?!爸匾o急”的活,明天向直屬領導做《年度述職報告》,這個時候,老板打來電話,讓你到他辦公室,對于明年的規(guī)劃做一個詳細報告,你該怎么辦?



 

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