《職場高效溝通和工作匯報(bào)》管理者版

《職場高效溝通和工作匯報(bào)》
溝通技巧
主講：李豐碩老師
【課程背景】
溝通能力從來沒有像現(xiàn)在這樣成為個(gè)人成功的必要條件！
一個(gè)人成功的因素75％靠溝通，25％靠天才和能力。對企業(yè)內(nèi)部而言，人們越來越強(qiáng)調(diào)建立學(xué)習(xí)型的企業(yè)，越來越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神，因此有效的企業(yè)內(nèi)部溝通交流是成功的關(guān)鍵；
對企業(yè)外部而言，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合與優(yōu)勢互補(bǔ)，人們需要掌握談判與合作等溝通技巧；對企業(yè)自身而言，為了更好地在現(xiàn)有政策條件允許下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展并服務(wù)于社會(huì)，也需要處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面的關(guān)系。這些都離不開熟練掌握和應(yīng)用溝通的原理和技巧。
對個(gè)人而言，建立良好的管理溝通意識(shí)，逐漸養(yǎng)成在任何溝通場合下都能夠有意識(shí)地運(yùn)用溝通的理論和技巧進(jìn)行有效溝通的習(xí)慣，達(dá)到事半功倍的效果，顯然也是十分重要的。學(xué)習(xí)溝通技巧，將使您在工作、生活中游刃有余。
本課程結(jié)合DISC測評的原理，對溝通進(jìn)行深入的研究，總結(jié)提煉出一套完善的溝通學(xué)習(xí)體系。通過學(xué)習(xí)本課程您將接受系統(tǒng)的溝通技能訓(xùn)練和溝通專家的言傳身教。
【課程收益】
掌握高效溝通的核心認(rèn)知；
熟練掌握并運(yùn)用溝通的三種行為：深度傾聽、有力提問、有效反饋；
熟練掌握DISC的測評原理與DISC四型人的溝通技巧并學(xué)會(huì)應(yīng)用；
掌握溝通中的五大常見場景，學(xué)會(huì)溝通工具和技巧；
提升上下級管理能力，提升團(tuán)隊(duì)溝通閉環(huán)力和員工自驅(qū)力。
【課程對象】
企業(yè)管理者、后備干部
【課程時(shí)長】
2天（實(shí)訓(xùn)版），1天（精訓(xùn)版）
【課程方式】
理論講授+案例分析+小組游戲+視頻賞析+角色扮演+互動(dòng)演練與點(diǎn)評
（互動(dòng)式教學(xué)，需要準(zhǔn)備白板和無線麥、每個(gè)小組不低于二張大白紙（60cm×90cm）和二支不同顏色的白板筆；
學(xué)員按7~8人/組分組就座，按魚骨型方式擺放桌椅（每班人數(shù)不超過40人時(shí)授課效果最佳）。
課前預(yù)習(xí)與準(zhǔn)備（課前7-30天）
學(xué)習(xí)經(jīng)典溝通書籍：《高績效教練》、《卡耐基溝通與人際關(guān)系》，提出對課程的思考（老師發(fā)電子書）；
課程內(nèi)容問卷調(diào)研，便于課程內(nèi)容定制；
課前做完DISC測評。
課中學(xué)習(xí)與訓(xùn)練（2天）
導(dǎo)入 管理者溝通面臨的問題
觀看錄像：《這個(gè)電話該不該打》
思考：視頻中的曾總和小王在工作溝通中遇到了什么問題？
小組討論與分享，講師點(diǎn)評與引出思考
【課程大綱】
第一講 認(rèn)知職場高效溝通
一、 高效溝通概述
1. 高效溝通的定義
2. 溝通的漏斗效應(yīng)和喬哈里視窗
3. 高效溝通的三種關(guān)鍵行為：深度傾聽、有力提問、有效反饋
二、高效溝通的三大目標(biāo)
1. 信息傳遞
2. 關(guān)系建設(shè)
3. 價(jià)值體驗(yàn)
三、達(dá)成高效溝通目標(biāo)主要靠什么
1. 溝通心態(tài)
2. 溝通技能
3. 溝通氛圍
四、對溝通績效的理解
1. 溝通績效涉及的三大關(guān)鍵目標(biāo)
1）溝通效率
2）溝通效果
3）溝通笑容
2. 圍繞三大目標(biāo)，個(gè)人能做些什么？
3. 溝通工具與溝通績效
4. 溝通目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與溝通過程控制
五、高效溝通的三種關(guān)鍵行為
5.1深度傾聽—打開心扉的技術(shù)
1.傾聽的級別
2.阻礙傾聽的行為
3.傾聽的3R原則
1）傾聽的原則一：Receive接收
a. Receive接收-工具1：鏡像式傾聽
b. Receive 接收-工具2：結(jié)構(gòu)化傾聽
2）傾聽的原則二：Respond反應(yīng)
a. 非語言反應(yīng)：肢體語言
b. 語言性反應(yīng)：回訪
3）傾聽的原則三：Rephrase確認(rèn)
a. Rephrase確認(rèn)-工具1：反向敘述公式
b. Rephrase 確認(rèn)-工具2：描述正向目標(biāo)
5.2 有力提問—引發(fā)思考的技術(shù)
1. 有力提問的3個(gè)特點(diǎn)
2. 3個(gè)有力提問
開放式提問及5W2H模型
未來導(dǎo)向問題及范例
如何型問題及范例
3. 有力提問—T+C
研討練習(xí)-有力提問
5.3 有效反饋—促進(jìn)行動(dòng)的技術(shù)
1. 反饋游戲—團(tuán)隊(duì)搭積木
2. 有效反饋的定義和分類
1）有效反饋分類：積極性反饋和發(fā)展性反饋
2）積極性反饋的要領(lǐng)-BIA模型
積極性反饋案例
研討練習(xí)-積極性反饋技術(shù)
1）發(fā)展性反饋的要領(lǐng)-BIC模型
2）研討練習(xí)-發(fā)展性反饋技術(shù)
3.指引式目標(biāo)對話-練習(xí)
目標(biāo)框架-SMART對話應(yīng)用練習(xí)
第二講 基于DISC測評為基礎(chǔ)的高效溝通技巧
一、DISC概述
DISC概述
DISC測評的運(yùn)用說明
DISC現(xiàn)場測評（課前完成）
識(shí)別四種溝通風(fēng)格
2.1支配型（D型）
D型人代表人物及特質(zhì)
視頻點(diǎn)評示范《家有喜事》
視頻分解解析：出場、打招呼、匯報(bào)工作、互動(dòng)、應(yīng)對壓力
Dominance支配型（指揮者）的工作特性
與“D”型人相處的五個(gè)基本原則
2.2表達(dá)型（I型）
I型人代表人物及特質(zhì)
視頻點(diǎn)評示范《游龍戲鳳》
視頻分解解析：出場、互動(dòng)、打招呼、應(yīng)對壓力
Influence影響型（社交者）的工作特性
與“I”型人相處的五個(gè)基本原則
2.3 和藹型（S型）
S型人代表人物及特質(zhì)
視頻點(diǎn)評示范《便利貼女孩變身記》
視頻分解解析：出場、與人相處、面對壓力、工作狀態(tài)、如何保護(hù)大長今S型的存在
Steadiness穩(wěn)健型（支持者）的工作特性
與“S”型人相處的五個(gè)基本原則
2.4 分析型（C型）
C型人代表人物及特質(zhì)
視頻點(diǎn)評示范《女人不壞》
視頻分解解析：出場、互動(dòng)、匯報(bào)工作、面對壓力
Compliance謹(jǐn)慎型（思考者）的工作特性
與“C”型人相處的五個(gè)基本原則
二“DISC”溝通風(fēng)格模型解析及應(yīng)用
1.了解溝通風(fēng)格模型對你的意義
2. 兩大原則：第一是打配合做組合；第二是從他人角度出發(fā)。
3. 熟練運(yùn)用五種工作場景：
管理；
激勵(lì)；
分配工作與組織建設(shè)；
情緒管理；
組建團(tuán)隊(duì)（團(tuán)隊(duì)配置）；
第三講 基于五大常見場景的高效職場溝通技巧
一、常見的五大場景
1. 高情商贊美
2. 高情商激勵(lì)
3. 高情商說服
4. 高情商批評
5. 高情商提建議
二、高情商贊美-建立良好的關(guān)系
1. 高情商贊美的公式
2. 用語言表達(dá)贊美
3. 用行為表達(dá)贊美
4. 贊美話術(shù)小練習(xí)
5. 贊美場景總結(jié)
三、高情商激勵(lì)-領(lǐng)導(dǎo)力的核心
1. 激勵(lì)場景
2. 高情商激勵(lì)公式
3. 互動(dòng)練習(xí)
4. 溝通之激勵(lì)場景總結(jié)
四、高情商說服-把我的目標(biāo)變成他的目標(biāo)的一部分
1. 說服場景
2. 高情商說服公式
3. 說服公式使用指南1.充分準(zhǔn)備，讓自己說話有分量
4. 說服公式使用指南2.提前溝通，持續(xù)挖掘，鑿穿心理防線
5. 說服公式使用指南3.正確說話，巧妙說服
6. 說服總結(jié)
五、 高情商批評-本質(zhì)是刷新
1. 批評的本質(zhì)
2. 高情商批評五步法
a.第一步∶控制環(huán)境
b.第二步：定義問題
c.第三步：刷新動(dòng)作
d.第四步：設(shè)置反饋點(diǎn)
e.第五步：完成重啟
3. 批評總結(jié)
六、高情商提意見-轉(zhuǎn)換為提建議
1. 區(qū)分意見和批評
2. 高情商提意見的公式
3. 提意見使用指南
a.指南1：事前打草稿
b.指南2：定義雙方的關(guān)系
c.指南3：給出具體建議
案例練習(xí)和總結(jié)
第四講 高績效團(tuán)隊(duì)溝通閉環(huán)力提升（融合上下級溝通和激發(fā)自驅(qū)力）
4.1論溝通閉環(huán)力
4.1.1 溝通閉環(huán)力三要素
4.1.2 有溝通閉環(huán)力的人的特色
4.1.3 溝通閉環(huán)力的四階梯
4.1.4 主管眼中員工常見的16個(gè)錯(cuò)誤
確保員工完成任務(wù)
做任務(wù)有三事
溝通閉環(huán)力不足的六個(gè)障礙4.2 高績效團(tuán)隊(duì)溝通閉環(huán)力4C模型--澄清 勝任 承諾 監(jiān)控（融合上下級溝通）
4.2.1 C1澄清
4.2.1.1 澄清工具1：工作部署五遍法
視頻賞析
現(xiàn)場練習(xí)與點(diǎn)評
4.2.1.2 澄清工具2：澄清任務(wù)六步法：從目的到任務(wù)
目的，目標(biāo)，問題，根源，方案，任務(wù)
現(xiàn)場案例練習(xí)與點(diǎn)評
4.2.1.3 澄清任務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的管理理念
澄清的含義：澄清任務(wù)，確保員工100%理解
通過控制行為來實(shí)現(xiàn)結(jié)果
結(jié)果導(dǎo)向，行為管理
4.2.2 C2 勝任
4.2.2.1 勝任的定義
4.2.2.2 工具：勝任度評估表及應(yīng)用
能力評估
意愿/態(tài)度評估
資源評估（人力/物力/財(cái)力/信息資源）
工作量評估
其他評估
工具：勝任程度評估表
4.2.2.3 案例討論：分析提升勝任度的思路
能力方面
意愿/態(tài)度方面
資源方面
工作量方面
4.2.2.4 提高團(tuán)隊(duì)勝任度的方法-工作步驟分解
4.2.2.5提高團(tuán)隊(duì)勝任度的方法--工作分派技巧
遵循科學(xué)工作分配原則，從人、事、組織三個(gè)維度進(jìn)行考量
案例：工作分派
人的考量
事的考量
組織的考量
4.2.2.6 提高團(tuán)隊(duì)勝任度時(shí)應(yīng)遵循的管理理念
4.2.3 C3 承諾
4.2.3.1 承諾的定義
4.2.3.2 獲得承諾的途徑
通過領(lǐng)導(dǎo)力獲得承諾
給予資源支持獲得承諾
學(xué)會(huì)有力提問技術(shù)激發(fā)下屬承諾
開放式提問
未來導(dǎo)向型提問
如何型提問
4.2.3.3 獲得員工承諾時(shí)應(yīng)遵循的管理理念
4.2.4 C4 監(jiān)控
4.2.4.1定義
案例分析
4.2.4.2 監(jiān)控=衡量與糾偏
4.2.4.3 過程管理七個(gè)關(guān)鍵
4.2.4.4 監(jiān)控的核心要點(diǎn)
監(jiān)控工具—甘特圖
視頻賞析：C4監(jiān)控—團(tuán)隊(duì)制度執(zhí)行的監(jiān)控方法
4.2.4.5 有效監(jiān)控的方法
建立預(yù)警系統(tǒng)開展項(xiàng)目性工作
建立規(guī)律問責(zé)制
反饋法則——讓團(tuán)隊(duì)上下養(yǎng)成及時(shí)回應(yīng)的習(xí)慣
工作改善的方法
4.2.4.6 提升團(tuán)隊(duì)溝通閉環(huán)力的4C模型綜合訓(xùn)練：視頻賞析《這個(gè)電話該不該打》
五、“條理清晰”——匯報(bào)演講的思路內(nèi)容
1.??匯報(bào)演講的內(nèi)容和思路
帶領(lǐng)聽眾從A到B
匯報(bào)演講內(nèi)容設(shè)計(jì)六步法
2.?第一步：匯報(bào)目標(biāo)
匯報(bào)演講的七種目標(biāo)
確定匯報(bào)演講目標(biāo)
將目標(biāo)翻譯給聽眾?
3.?第二步：聽眾畫像
典型聽眾提取
聽眾的立場分析
聽眾的需求分析
聽眾的疑慮分析
4.?第三步：內(nèi)容設(shè)計(jì)
匯報(bào)演講內(nèi)容設(shè)計(jì)三要素
匯報(bào)點(diǎn)——六個(gè)考慮要素
匯報(bào)結(jié)構(gòu)——七類嚴(yán)謹(jǐn)結(jié)構(gòu)
匯報(bào)支撐——六類強(qiáng)力支撐
5.?第四步：匯報(bào)頭尾
匯報(bào)演講的開頭——三類高吸引力開頭
匯報(bào)演講的結(jié)尾——兩步高號召力結(jié)尾
6.?第五步：匯報(bào)提綱
四類匯報(bào)演講提示方法
三類匯報(bào)演講提綱
匯報(bào)演講地圖制作方法
7.???第六步：口語演練
口語化的兩大目的
匯報(bào)中如何把結(jié)構(gòu)講得更清晰？
匯報(bào)中如何把內(nèi)容講得更易懂？
8.?萬用匯報(bào)演講結(jié)構(gòu)
如何講成績？
如何講亮點(diǎn)？
如何講經(jīng)驗(yàn)？
如何講問題？
如何講目標(biāo)？
如何講計(jì)劃？
如何講求助？
9.?常見匯報(bào)場景
日常工作匯報(bào)
專題項(xiàng)目匯報(bào)
定期述職匯報(bào)
競選競聘匯報(bào)
對外交流匯報(bào)
【案例】政府工作匯報(bào)演講內(nèi)容分析、經(jīng)典匯報(bào)演講內(nèi)容分析
【工具】聽眾畫像板、匯報(bào)演講萬能路線圖
第五講 課程總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
一、課程總結(jié)
二、531行動(dòng)計(jì)劃
1. 本課程我感觸最深的5個(gè)點(diǎn)? （1）? （2）? （3）? （4）? （5）
2. 我將在自己的工作（生活）中3個(gè)改變? （1） （2） （3）
3. 我將在未來10天內(nèi)的1個(gè)行動(dòng)（符合SMART原則）

項(xiàng)目運(yùn)營及保障機(jī)制：
562610262255032956575565學(xué)員支持體系——全方位支持學(xué)員成長
項(xiàng)目組確保學(xué)員行為改變和能力進(jìn)階的方式
課后“保溫”與”深造”計(jì)劃（課后0-12個(gè)月）
課后2月內(nèi)，課后“保溫”計(jì)劃：
請?jiān)谡n后三個(gè)月內(nèi)完成以下作業(yè)，核心是應(yīng)用課程中學(xué)到的實(shí)戰(zhàn)工具于實(shí)際管理工作中，概要要求如下表。
時(shí)間
實(shí)踐紀(jì)錄要求
第0-15天
請各位管理者為本團(tuán)隊(duì)下屬/同事做一個(gè)DISC測評，了解各個(gè)成員的風(fēng)格，提出針對性的管理、溝通/輔導(dǎo)建議；
第16-30天
請與您的同事或下屬，就近期接受某項(xiàng)工作任務(wù)的溝通過程，運(yùn)用工作任務(wù)溝通五步法并紀(jì)錄使用過程中的問題，記錄在《工作任務(wù)溝通五步法實(shí)踐表》中。
第31-45天
請與您的下屬，就近期接受某項(xiàng)項(xiàng)目的溝通過程，運(yùn)用澄清任務(wù)六步法并紀(jì)錄使用過程
中的問題，記錄在《澄清任務(wù)六步法實(shí)踐表》中。
第46-60天
請使用1次積極性反饋激勵(lì)技巧，請與您的下屬就上周的工作進(jìn)展中做的好的方面，
進(jìn)行深入的溝通與反饋，并填寫“有效反饋紀(jì)錄表”中。
備注：課程中所有的工具均可課后訓(xùn)練，以上列舉訓(xùn)練工具僅為部分工具。
課后第3-12月，課后“深造”計(jì)劃：
結(jié)合系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)框架及自身學(xué)習(xí)積累，閱讀相關(guān)書籍，學(xué)習(xí)相關(guān)線上和線下課程，撰寫學(xué)習(xí)與實(shí)踐反思報(bào)告，結(jié)合公司的學(xué)習(xí)安排和相關(guān)要求節(jié)奏，開展同學(xué)間組織的線上/線下學(xué)習(xí)交流會(huì)。

李豐碩老師的其它課程