《高效能人士的時(shí)間管理》

  培訓(xùn)講師:丁堅(jiān)

講師背景:
丁堅(jiān)老師簡(jiǎn)介管理學(xué)博士,資深咨詢(xún)專(zhuān)家,實(shí)戰(zhàn)性培訓(xùn)專(zhuān)家,企業(yè)變革管理專(zhuān)家;l清華大學(xué)研究院、上海交通大學(xué)海外教育學(xué)院、上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院、浙江大學(xué)企業(yè)管理中心等高??偛冒唷BA中心特聘客座教授;l中企聯(lián)注冊(cè)管理咨詢(xún)師、國(guó)家注冊(cè)高級(jí)培訓(xùn)師、精益 詳細(xì)>>

丁堅(jiān)
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《高效能人士的時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容

《高效能人士的時(shí)間管理》
 

【課程大綱】


**單元 時(shí)間管理的正確思維

l 課堂練習(xí):感悟“一寸光陰一寸金”

l 課堂小組討論

l 時(shí)間的基本定義

l 視頻分享:時(shí)間的四大特點(diǎn)

l 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:你的時(shí)間管理能力如何?

l 時(shí)間管理的常見(jiàn)誤區(qū)

ü 時(shí)間管理就是在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事;

ü 腳踩西瓜皮,計(jì)劃不明確,重點(diǎn)不突出;

ü 行動(dòng)拖延,執(zhí)行不力,猶豫不決;

ü 加班現(xiàn)象:精神與體力超負(fù)荷;

ü 不懂說(shuō)“不”,常被突發(fā)事件干擾,會(huì)議中斷或打亂等;;

ü 不理解“三效主義”的本質(zhì)區(qū)別;

ü 整理、整頓不足,“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思;

ü 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng),自我放縱,“人大的敵人就是自己”。

l 案例分享:教授的試驗(yàn)

l 時(shí)間管理的本質(zhì):優(yōu)先管理


第二單元  時(shí)間管理的基本功:象限管理法

l 案例:前任惠普總裁的時(shí)間管理

l 課堂練習(xí):看看誰(shuí)快?

l 時(shí)間管理的發(fā)展變革與優(yōu)缺點(diǎn)分析

ü **代時(shí)間管理:“隨機(jī)備忘錄”

ü 第二代時(shí)間管理:“固定流水帳”

ü 第三代時(shí)間管理:“短期計(jì)劃表”

ü 新時(shí)代時(shí)間管理:“戰(zhàn)略遠(yuǎn)景圖”

l 效能管理中三大原理

ü 80/20法則

ü ABC分類(lèi)法

ü 焦點(diǎn)法則

l 要事**,工作統(tǒng)籌的4D象限管理法

ü 區(qū)別緊急的原則

ü 區(qū)別重要的原則

l 課堂練習(xí):公司客戶(hù)經(jīng)理老王的一天,如何區(qū)別重要與緊急四象限;

l 情景案例:象限管理法----學(xué)員上周工作安排討論回顧

l 時(shí)間管理本質(zhì)就是優(yōu)先管理


第三單元  時(shí)間管理的關(guān)鍵:工作目標(biāo)與計(jì)劃管理

l 前進(jìn)的方向——根據(jù)公司及相關(guān)部門(mén)/經(jīng)營(yíng)策略導(dǎo)向,目標(biāo)層層分解;

l 現(xiàn)狀情況描述——現(xiàn)在所處的位置;

l 具體行動(dòng)策略——馬上需要做什么;

l 人員責(zé)任——誰(shuí)主導(dǎo),誰(shuí)配合,誰(shuí)檢查;

l 起止日期----何時(shí)開(kāi)始做,何時(shí)完成;

l 計(jì)劃的階段性反饋---進(jìn)展如何;

l 可見(jiàn)成果或驗(yàn)證文檔----計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果是什么;

l 列出實(shí)現(xiàn)行動(dòng)計(jì)劃自身所需要的“技能和知識(shí)”及外部資源;

l 列出可能遇到的問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)和阻礙,并找出相應(yīng)的解決對(duì)策方法;

l 行動(dòng)計(jì)劃的“重要性-緊急性”按序優(yōu)先分配。

學(xué)員課堂練習(xí):如何編制設(shè)立本人目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃


第四單元  時(shí)間管理的必備技巧:如何應(yīng)對(duì)工作干擾

l 視頻討論:忙碌的員工,問(wèn)題何在?

l 你的時(shí)間哪去了—如何破除工作干擾

n 被低效率的文山會(huì)海淹沒(méi)了!

n 被你的上司搶走了!

n 被你的同事分走了!

n 被你的下屬偷走了!

n 被外部不速之客花掉了!

n 被自己不知不覺(jué)浪費(fèi)走了!

l 會(huì)議效率低的原因與具體表現(xiàn)

l 專(zhuān)題講解:高效會(huì)議管理的“三步曲”

n 未雨綢繆----會(huì)議前的準(zhǔn)備;

n 嚴(yán)格管控----會(huì)議中的召開(kāi);

n 慎終如始----會(huì)議后的跟蹤;

l 如何管理好你的上司!---來(lái)自上司的干擾

l 提高與同事“抗干擾”的關(guān)鍵詞

l 對(duì)下屬時(shí)間管理的關(guān)鍵詞:“授權(quán)”              

l 外部不速之客的解決方法

l 來(lái)自自己的習(xí)慣干擾

l 拒絕拖延,化整為零,積極的心理暗示

l 自我時(shí)間診斷的兩個(gè)工具

n 工具1:繪制自己的精力周期圖---效率曲線(xiàn)?

n 工具2:記錄自己時(shí)間是如何消耗的---時(shí)間餅圖?

l 時(shí)間管理情景練習(xí):如何安排本人的周末時(shí)間表?


第五單元  提高個(gè)人效能的八大時(shí)間管理實(shí)踐

l 管理時(shí)間就是在管理你自己

l 時(shí)間管理本質(zhì)就是做自我管理決策管理優(yōu)先管理

l 提高個(gè)人效能的八大時(shí)間管理實(shí)踐工具分享:

ü 工具之一:堅(jiān)持做“計(jì)劃”是大的時(shí)間節(jié)省

ü 工具之二:優(yōu)秀的職業(yè)習(xí)慣,10分鐘法則

ü 工具之三:簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,六點(diǎn)工作制

ü 工具之四:三卡一本,強(qiáng)化自我約束,自我反省

ü 工具之五:提升職業(yè)生涯秘籍:香蕉文化

ü 工具之六:工作改善與流程優(yōu)化:ECRS

ü 工具之七:從辦公桌5S開(kāi)始,建立高效的辦公環(huán)境

ü 工具之八:把問(wèn)題留給專(zhuān)業(yè):擱置的哲學(xué)

l 節(jié)省時(shí)間的十個(gè)妙方


課程總結(jié)與知識(shí)回顧

 

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《如何選好、育好、用好、留住員工技巧》主講:丁堅(jiān)Kevinding課時(shí):2天(6小時(shí)/天)【課程背景】在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,人力資源的管理已成為企業(yè)制勝的重要因素,它如同市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品研發(fā)、資金運(yùn)作一樣重要。特別是新勞動(dòng)合同法的實(shí)施,對(duì)企業(yè)人力資源管理提出全面的挑戰(zhàn),對(duì)人員招聘、員工培訓(xùn)、員工激勵(lì)、員工考核等都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。員工管理是企業(yè)人力資源管理中最

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