知識(shí)管理如何管出企業(yè)前途

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知識(shí)管理如何管出企業(yè)前途
知識(shí)管理的必然

記者(以下簡(jiǎn)稱記):您在演講的過程中提到:“人類社會(huì)經(jīng)歷了從工業(yè)時(shí)代到今天的知識(shí)時(shí)代的幾次轉(zhuǎn)型,知識(shí)時(shí)代是發(fā)展的必然。”您能具體分析一下知識(shí)管理的必然嗎?

孔祥云(以下簡(jiǎn)稱孔):隨著人類社會(huì)從農(nóng)業(yè)時(shí)代演變到工業(yè)時(shí)代,再到知識(shí)時(shí)代,財(cái)富的主要來源,也經(jīng)歷了從土地和勞動(dòng),到資本,再到知識(shí)的轉(zhuǎn)換。從本質(zhì)上來講,農(nóng)業(yè)時(shí)代和知識(shí)時(shí)代都是以物質(zhì)生産和物質(zhì)經(jīng)濟(jì)?主的社會(huì),而知識(shí)時(shí)代將根本不同於這兩者,它是以知識(shí)生産和知識(shí)經(jīng)濟(jì)?主的社會(huì),知識(shí)成?第一生産力。從微觀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理來講,其經(jīng)營(yíng)策略必將聚焦於知識(shí),知識(shí)管理也成?企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要舉措。

從生命周期理論來看,産品、技術(shù)、企業(yè)或某種事業(yè),都有一個(gè)從産生到消亡的周期,具體包括培育期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期四個(gè)階段。追求可持續(xù)成長(zhǎng),就是要超越特定産品、技術(shù)和事業(yè)領(lǐng)域的制約,使企業(yè)獲得更長(zhǎng)更好的生存空間,企業(yè)的這種成長(zhǎng)和突破過程,是同企業(yè)的知識(shí)積累和創(chuàng)新密切相關(guān)的。從企業(yè)知識(shí)的積聚過程曲線上,它是一種由知識(shí)的量的積累到質(zhì)的突破相結(jié)合的過程,也是一種從持續(xù)學(xué)習(xí)到知識(shí)創(chuàng)新的過程。企業(yè)的每一次成長(zhǎng)期都是基於該時(shí)期的企業(yè)知識(shí)的,在此成長(zhǎng)期中,企業(yè)知識(shí)存量不斷增加,但同時(shí)企業(yè)沿著這條路徑的成長(zhǎng)歷史可能會(huì)限制企業(yè)的選擇,企業(yè)需要在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新,或從外部學(xué)習(xí)到“額外”的知識(shí),形成新的知識(shí)基礎(chǔ),則可使企業(yè)進(jìn)入新的成長(zhǎng)階段,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),在每個(gè)成長(zhǎng)時(shí)期,知識(shí)的積聚對(duì)企業(yè)的可持續(xù)成長(zhǎng)也至關(guān)重要,它能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)化、成長(zhǎng)速度加快,獲得更大的提升空間。

從企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來看,在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段中,知識(shí)將是形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要來源。如果我們回顧一下企業(yè)不同時(shí)期的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的聚焦點(diǎn),就可以發(fā)現(xiàn)它大致經(jīng)歷了由“基於資源的積累過程”到“基於能力的資源配置過程”再到“基於知識(shí)的能力創(chuàng)新過程”三個(gè)階段。ERP,企業(yè)資源計(jì)劃是“基於能力的資源配置過程”的典型體現(xiàn)。而測(cè)度企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的四個(gè)基本尺度,即創(chuàng)新能力、難以模仿、可持續(xù)性以及學(xué)習(xí)能力,也都依賴於知識(shí)。

知識(shí)管理新視角

記:在認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的必然性後,我們是否還要對(duì)知識(shí)管理的內(nèi)涵有一個(gè)中肯的了解。如果對(duì)知識(shí)和知識(shí)管理的內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)有偏頗,單純地從技術(shù)或理念的視角來看知識(shí)和知識(shí)管理,對(duì)落實(shí)知識(shí)管理是否有害?那麼我們究竟該如何認(rèn)識(shí)知識(shí)管理?

孔:是的。根據(jù)我們?cè)谥R(shí)管理方面的實(shí)踐,借鑒國(guó)內(nèi)外權(quán)威機(jī)構(gòu)和專家對(duì)知識(shí)管理的內(nèi)涵的闡述,可以得到下面對(duì)知識(shí)管理的三點(diǎn)界定:知識(shí)管理是一個(gè)知識(shí)生産以及利用的過程;知識(shí)管理需要相關(guān)技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的支撐,要建立一個(gè)知識(shí)交流的環(huán)境;知識(shí)管理需要充分與人相聯(lián)系。知識(shí)管理只有和人及其工作相結(jié)合,才能真正發(fā)揮效用。

這其中強(qiáng)調(diào)三個(gè)方面,首先是知識(shí)管理的內(nèi)容來源層面,強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理的管理主要是對(duì)各種知識(shí)內(nèi)容及其過程的管理;第二點(diǎn)是知識(shí)管理的活動(dòng)層面,強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理不僅僅是技術(shù)相關(guān)性問題,而是對(duì)“人、過程、技術(shù)”的有機(jī)集成;第三點(diǎn)是知識(shí)管理的價(jià)值層面,強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理需要實(shí)現(xiàn)特定價(jià)值,主要表現(xiàn)?,它有利於提高個(gè)人和組織的智商,有利於實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和知識(shí)愿景,有利於取得直接的經(jīng)濟(jì)績(jī)效,等等。

這樣,知識(shí)管理就不僅僅是技術(shù),不僅僅是文檔管理,以及單純的IT應(yīng)用産品,或者是ERP、CRM等的補(bǔ)充。實(shí)際上,我們從“企業(yè)資源計(jì)劃”(ERP)到“知識(shí)管理”的字面含義上,就不難識(shí)別其中隱藏的管理思想的革命,即從“資源”觀到“知識(shí)”觀的進(jìn)化。

知識(shí)管理實(shí)施 先知後行

記:對(duì)於每一個(gè)管理理念、方法的出現(xiàn),往往都存在這樣的矛盾:企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往更關(guān)注如何將理念在企業(yè)中成功實(shí)施;而推廣者則更注重傳播正確管理理念,那麼企業(yè)在實(shí)施知識(shí)管理時(shí),應(yīng)該如何將知識(shí)管理在企業(yè)中加以貫徹?

孔:事實(shí)上,正確地認(rèn)識(shí)知識(shí)管理僅僅是開始,而更關(guān)鍵地是要成功地實(shí)施知識(shí)管理,前者是“知”,後者是“行”。“知行合一”才是知識(shí)管理的本義。所以對(duì)於知識(shí)管理的兩個(gè)問題是:如何真“知”?怎樣正“行”?前者是認(rèn)知,後者是行動(dòng),兩者缺一不可。

實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理將是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,它不僅需要一定的IT的硬環(huán)境的支撐,還以軟環(huán)境作?基礎(chǔ),包括戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)的支援、文化、價(jià)值觀等,所有這些都需綜合考慮。換句話說,知識(shí)管理就是要實(shí)現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容、知識(shí)活動(dòng)以及知識(shí)價(jià)值的總體平衡。

在實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的“內(nèi)容、活動(dòng)以及價(jià)值”的總體平衡基礎(chǔ)上,在“內(nèi)容、活動(dòng)以及價(jià)值”的每個(gè)層面都有其自身的平衡。如知識(shí)內(nèi)容需要實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的平衡,知識(shí)活動(dòng)則需要實(shí)現(xiàn)人、文化、過程以及技術(shù)的平衡,而知識(shí)價(jià)值則需要實(shí)現(xiàn)個(gè)人智商和組織智商的平衡、有形效益和無形效益的平衡等等。

在知識(shí)“內(nèi)容”的平衡方面,對(duì)於不同性質(zhì)的知識(shí),需要實(shí)現(xiàn)由隱性知識(shí)到隱性知識(shí)的知識(shí)社會(huì)化管理,由隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的知識(shí)明晰化管理,由顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的知識(shí)關(guān)聯(lián)化管理,以及由顯性知識(shí)轉(zhuǎn)換?隱性知識(shí)的知識(shí)內(nèi)省化管理。對(duì)於個(gè)人和組織知識(shí)來說,要實(shí)現(xiàn)兩者之間的互動(dòng)平衡。在企業(yè)的具體決策行?中,個(gè)人知識(shí)和組織知識(shí)的互動(dòng)是經(jīng)常發(fā)生的,如産品設(shè)計(jì)小組、診斷專家小組等。

在知識(shí)“活動(dòng)”的平衡方面,首先,在知識(shí)活動(dòng)中,需要緊緊抓住知識(shí)管理的核心過程──知識(shí)的創(chuàng)造、儲(chǔ)存、分享、應(yīng)用、更新,并結(jié)合軟、硬環(huán)境的建設(shè),將企業(yè)文化、資訊技術(shù)和知識(shí)核心過程有機(jī)聯(lián)系,創(chuàng)建出完整的知識(shí)活動(dòng)。其次,除了以IT?基礎(chǔ)來建立網(wǎng)路化的知識(shí)社區(qū),還要重視實(shí)體的知識(shí)社區(qū)。只有全體員工積極叁與實(shí)體及虛擬的知識(shí)社區(qū),企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)才會(huì)真正?T動(dòng),知識(shí)分享的文化才會(huì)被實(shí)踐。

企業(yè)在實(shí)施知識(shí)管理過程中,應(yīng)以平衡記分卡的財(cái)務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)以及過程這四個(gè)基本面?叁考,在協(xié)助企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的同時(shí),兼顧員工持續(xù)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、客戶滿意和企業(yè)過程不斷更新,才能真正創(chuàng)造出持續(xù)性的知識(shí)價(jià)值。
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