如何建立學生檔案

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學生檔案既是學校檔案和校史的重要組成部分，更是展示學校工作業(yè)績的一個窗口。因此，建立健全學生檔案，乃是學校工作不容忽視的重要環(huán)節(jié)。

　　學生檔案包括學生個人檔案和學生整體檔案。學生個人檔案指面向?qū)W生個體設立的檔案，內(nèi)含學生本人簡歷和家庭主要成員及社會關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學期成績、學年評語(或思想品德考核表)、《體育登記表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團志愿書》、獎懲情況附件等。學生整體檔案是指面向全體學生設立(包括學生個體)的檔案，指《學籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學生名冊》、《畢業(yè)證書發(fā)放登記表》，學科獲獎情況登記表，增減學生名冊，紀律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達標登記表等。學生檔案能綜合反映學生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，那么，怎樣建立學生檔案呢?

　建立學生檔案要有強烈的立檔意識

　　要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學生獲獎通知，即使本校學生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當時認為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應引入待整理檔案袋小憩。

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