如何建立學(xué)生檔案

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學(xué)生檔案既是學(xué)校檔案和校史的重要組成部分，更是展示學(xué)校工作業(yè)績的一個窗口。因此，建立健全學(xué)生檔案，乃是學(xué)校工作不容忽視的重要環(huán)節(jié)。

　　學(xué)生檔案包括學(xué)生個人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個人檔案指面向?qū)W生個體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡歷和家庭主要成員及社會關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績、學(xué)年評語(或思想品德考核表)、《體育登記表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團(tuán)志愿書》、獎懲情況附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生設(shè)立(包括學(xué)生個體)的檔案，指《學(xué)籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學(xué)生名冊》、《畢業(yè)證書發(fā)放登記表》，學(xué)科獲獎情況登記表，增減學(xué)生名冊，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，那么，怎樣建立學(xué)生檔案呢?

　建立學(xué)生檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識

　　要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學(xué)生獲獎通知，即使本校學(xué)生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學(xué)生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當(dāng)時認(rèn)為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng)引入待整理檔案袋小憩。

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