最大的損耗是人的損耗

 作者:潘文富    116

最大的損耗是人的損耗

  生意核心無非是個(gè)字,利的來源可簡單分為開源和節(jié)流。經(jīng)營是開源,管理是節(jié)流。所謂節(jié)流,就是在不影響正常運(yùn)營的前提下,將當(dāng)前的經(jīng)營成本進(jìn)行嚴(yán)格地控制,擠出水份,并形成良性循環(huán)機(jī)制。成本是無限可節(jié)約的,省出來的錢也就是掙的。尤其在一些外部市場發(fā)展狹小,業(yè)績增加有限的情況下,成本控制就要作為新的利潤來源來考慮了。再有一點(diǎn),隨著公司規(guī)模的放大,各項(xiàng)經(jīng)營成本必然會(huì)同步上升。老板必須加強(qiáng)對成本的同步控制,不然的話,就會(huì)出現(xiàn)成本增加速度超過業(yè)績增加速度的情況,導(dǎo)致生意看起來是越來越大,實(shí)際凈利潤反而越來越少。

  在公司里各項(xiàng)成本構(gòu)成中,最直接的就是人事成本,員工數(shù)量越來越多,工資越發(fā)越多,月月都得發(fā),而且很難拖延。說到人事成本,也許老板們會(huì)想,這個(gè)簡單,不就是工資獎(jiǎng)金,還有福利,最多再加上點(diǎn)管理費(fèi)用就是了,這個(gè)工資錢要節(jié)約,會(huì)不會(huì)影響員工的工作態(tài)度呢?

  表面上看來,員工的使用成本就是其工資成本,老板看得見的工資成本有:

  基本工資

  考核獎(jiǎng)金

  年終獎(jiǎng)金

  管理費(fèi)用

  社保和津貼

  在員工的實(shí)際使用成本中,還有些表面看不見的,或者是老板沒算進(jìn)去的成本,如:

  偷貨

  虛報(bào)費(fèi)用

  貪污公司費(fèi)用

  得罪客戶

  損失應(yīng)得的銷量

  浪費(fèi)公司的資產(chǎn)

  影響公司計(jì)劃的整體進(jìn)度

  打亂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

  破壞公司形象

  影響其他員工工作

  以上每一項(xiàng)都是錢,按說都得算在員工的頭上,只不過很多老板沒意識到或者是沒算到而已。筆者曾經(jīng)測算過,在一家普通經(jīng)銷商公司的普通員工,其實(shí)際綜合使用成本每月都得上萬(送貨司機(jī)更高),為什么很多經(jīng)銷商老板抱怨說賺不到錢,光員工的綜合成本就占去了很大一塊,哪里還有錢賺??吹竭@里的時(shí)候,老板們還會(huì)計(jì)較每月給員工交納幾百塊的保險(xiǎn)金嗎?從正面來看,這員工是幫助老板帶來利潤的,反過來看,也是損耗和成本的制造者。

  公司要節(jié)流,首先就要解決人為損耗的問題。明確了問題,接下來就是要確定問題的解決思路,員工損耗既然是發(fā)生在員工身上,那解決起來要直接向員工下手嗎?非也,先分析下問題的根源是什么。在員工帶來的各類損耗中,我們可以簡單地劃分成兩個(gè)方向,一類屬于工作技術(shù)的問題,因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的技術(shù),即便是有心要把工作做好,但沒能力做到;或者是公司內(nèi)部缺乏明確流程和機(jī)制,使得員工在工作時(shí)陷入混亂之中,從而出現(xiàn)損耗;另一種則是員工的有意行為,為了個(gè)人私利,故意地人為制造損耗,好損公肥私。無論是有意也好,無意也罷,其背后都是管理出了問題。管理的問題,也就是人的問題,而公司內(nèi)部所有人的問題,那也就是老板的問題了。也就說,老板的管理水平?jīng)Q定了員工的工作態(tài)度和工作能力,從而發(fā)生各類有意或是無意的損耗。

  解決損耗的源頭,先得從老板抓起。換句話說,也只有老板意識到自己的責(zé)任和過失,才能從根本上逐步解決那些不該出現(xiàn)的損耗。若直接把矛頭對準(zhǔn)員工,一般表面的損耗雖然在短時(shí)間內(nèi)有可能被控制住,但是新的,更隱蔽的損耗形式馬上又會(huì)出現(xiàn)。

  控制損耗的涉及面很廣,每家公司的情況也各不相同,在這里,筆者先介紹損耗問題的分析方向,明確損耗出現(xiàn)在那些方面,為接下來具體地針對性的解決方案打好基礎(chǔ)。

員工帶來的損耗可簡單分為員工的無意行為和有意行為,所謂無意行為,就是在員工本身并不想主動(dòng)侵占公司財(cái)物,也未曾考慮個(gè)人收益,只是缺乏相關(guān)的職業(yè)技術(shù)或是因?yàn)槠渌陀^因素所導(dǎo)致的損耗行為,具體的包括:

  1 員工的職業(yè)技術(shù)不夠,未曾持續(xù)學(xué)習(xí),或者員工群體之間職業(yè)技術(shù)水平參差不齊;

  2 公司內(nèi)部缺乏作業(yè)流程,各環(huán)節(jié)的銜接不明確;

  3 對于各類常見事故,缺乏預(yù)案系統(tǒng),一旦出事都只有等老板決策;

  4 各項(xiàng)工作缺乏明確的工作標(biāo)準(zhǔn);

  5 規(guī)劃性不夠,各崗位各部門缺乏明確的中長期工作計(jì)劃與目標(biāo),也缺乏對各項(xiàng)工作目標(biāo)的階段性分解;

  6 沒有內(nèi)部溝通體系,內(nèi)部信息的發(fā)布與確認(rèn)沒有硬性要求;

  7 缺乏后勤對業(yè)務(wù)層面的支持體系;

  8 公司的文件管理混亂、檔案不健全、缺乏定期的文件清理和分類制度。

  以上這些因素,都會(huì)導(dǎo)致員工出現(xiàn)的無意識損耗。雖然員工本人并不想給公司帶來浪費(fèi)和損耗,但實(shí)際工作環(huán)境或者是自身的實(shí)際工作能力會(huì)導(dǎo)致其出現(xiàn)損耗。甚至,有些員工還沒意識到,自己的能力不足就已經(jīng)在給公司帶來損耗了。

  這第二類的就是有意的了,員工清楚地知道,自己這么干就是損公肥私,是主動(dòng)地侵占公司利益,以飽私馕,或是僅僅只是為了出口氣。不過,每位員工在剛進(jìn)公司時(shí),對公司對老板,乃至對自己在這家公司的發(fā)展還是多少抱著些正面期望的,為什么會(huì)發(fā)展到這一步,往往是員工在進(jìn)入公司后,出現(xiàn)以下這些原因:

  1 老板對員工有諸多有意或是無意識的直接得罪;

  2 公司內(nèi)部缺乏監(jiān)控體系;

  3 老板堅(jiān)持讓員工先付出,再衡量對員工的回報(bào);

  4 老板有過食言行為;

  5 老板只會(huì)給員工工資,而很少考慮過如何發(fā)工資;

  6 老板想方設(shè)法把員工(尤其是一些表現(xiàn)突出的員工)長期地留在自己的公司里;

  7 公司現(xiàn)行的薪酬體系與員工所企望的薪酬體系存在較大的差別。

  以上這些因素,會(huì)直接導(dǎo)致員工對公司、對老板出現(xiàn)負(fù)面乃至是敵對的情緒。輕則故意破壞公司規(guī)章制度,消極怠工,擾亂其他員工工作;重則主動(dòng)下手,瞄準(zhǔn)公司內(nèi)部所有監(jiān)控不到位的薄弱環(huán)節(jié),尋機(jī)下手,中飽私馕。

  解決損耗,控制節(jié)流的具體方法有很多,前提條件是兩個(gè),一是老板是否肯承擔(dān)其中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;第二,先把這些誘導(dǎo)因素進(jìn)行排查,看在自己管理中有沒出現(xiàn)過這些問題。

潘文富
潘文富 潘文富,管理資源網(wǎng)專欄人物,經(jīng)銷商課題研究者 國資委商業(yè)技能鑒定中心《經(jīng)銷商管理師》《賣場管理師》職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草人 《經(jīng)銷商經(jīng)管技術(shù)交流》雜志主編
 損耗 最大

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