麥肯錫:如何消除會(huì)議中的偏見(jiàn)
224
確保讓合適的人員參與會(huì)議
確保與會(huì)人員在背景、職務(wù)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度,以及利益上具有多樣性;在高層團(tuán)隊(duì)中培養(yǎng)批評(píng)家:
“你需要來(lái)自內(nèi)部的批評(píng)家——那些有勇氣向你反饋意見(jiàn)的人,”施樂(lè)公司董事長(zhǎng)和前首席執(zhí)行官AnneMulchay說(shuō),“這就需要對(duì)不同觀點(diǎn)的對(duì)抗泰然處之,因此,這是一種必須培養(yǎng)的技能。與大家一致同意做出的決策相比,在允許人們有不同意見(jiàn)的情況下做出的決策往往執(zhí)行難度更大,但這些決策的質(zhì)量也更好。
根據(jù)人們的專業(yè)知識(shí)和技能,而不是按其職位高低來(lái)邀請(qǐng)與會(huì)人員。應(yīng)該邀請(qǐng)專家與會(huì),并提出他們的觀點(diǎn),但不需要他們參加整個(gè)會(huì)議。
當(dāng)會(huì)議要進(jìn)入決策階段時(shí),與會(huì)人數(shù)要保持在最少限度,最好由一個(gè)具有共同決策經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)參加。這種安排可以使高管們消除在自己下屬面前暴露沖突的擔(dān)心,并可隨著時(shí)間的推移,在決策者小組中營(yíng)造一種相互信任的氛圍,從而有利于開(kāi)展非個(gè)人化的辯論。
布置準(zhǔn)備工作
確保決策前的盡職調(diào)查是基于準(zhǔn)確、充分和獨(dú)立的事實(shí),以及基于恰當(dāng)?shù)姆治黾夹g(shù)。
需要有替代方案和“不拘一格”的計(jì)劃——例如,通過(guò)從企業(yè)外部征求意見(jiàn),并將其引入決策流程中。
考慮設(shè)立多個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的、負(fù)責(zé)調(diào)查相反假設(shè)的論據(jù)收集團(tuán)隊(duì)。
營(yíng)造合適的氛圍
作為最終決策者,要求其他人暢所欲言(從職位最低的人開(kāi)始);告訴大家,可以根據(jù)自己聽(tīng)到的意見(jiàn)改變主意;努力創(chuàng)造一種“人人平等”的氛圍。
鼓勵(lì)與會(huì)者坦承那些可能產(chǎn)生偏見(jiàn)的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和利益。
據(jù)KleinerPerkins公司合伙人RandyKomisar說(shuō),例如,在新公司W(wǎng)ebTV的一次關(guān)于生產(chǎn)戰(zhàn)略的辯論中,大家存在爭(zhēng)議。而一旦大家搞清楚,具有軟件經(jīng)驗(yàn)的管理人員害怕開(kāi)發(fā)軟件,而硬件經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員不放心把生產(chǎn)控制權(quán)交給合同制造商,這場(chǎng)辯論馬上就變得更容易駕馭了。
鼓勵(lì)與會(huì)者表示懷疑,并營(yíng)造出一種氛圍,承認(rèn)在討論困難的決策時(shí),通情達(dá)理的人也可能會(huì)表示不同意。
鼓勵(lì)與會(huì)者對(duì)眼前的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性爭(zhēng)論,將這種爭(zhēng)論與個(gè)人恩怨明確區(qū)分開(kāi)來(lái),并用幽默來(lái)化解緊張氣氛。
管理辯論
在開(kāi)會(huì)之前,確保每個(gè)人都清楚此次會(huì)議的目的(做出一項(xiàng)決策),以及做出這一決策將要采用的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于經(jīng)常性決策(如審查研發(fā)投資組合),要使每個(gè)人都清楚,這些標(biāo)準(zhǔn)包括“強(qiáng)制手段”(如對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行相互對(duì)比)。
摸清與會(huì)者的情況:要求與會(huì)者寫(xiě)下自己的初始立場(chǎng),使用投票設(shè)備,或要求與會(huì)者對(duì)方案的利與弊列出自己的“資產(chǎn)負(fù)債表”。
“坦率地說(shuō),我很奇怪,當(dāng)你的決策團(tuán)隊(duì)對(duì)信息了解得相當(dāng)充分時(shí),在會(huì)議一開(kāi)始就讓每個(gè)人將自己的結(jié)論寫(xiě)在一張紙上的做法卻沒(méi)有更經(jīng)常地運(yùn)用。”諾貝爾獎(jiǎng)得主DanielKahneman評(píng)論道,“如果你不這樣做,討論中將會(huì)出現(xiàn)大量隨聲附和的情況。”
“要求參加會(huì)議的每個(gè)人都整理出一張簡(jiǎn)單的‘資產(chǎn)負(fù)債表’,其中列出正反兩個(gè)方面的主要論點(diǎn):‘告訴我,關(guān)于這一機(jī)會(huì),都有哪些好處和哪些壞處。先不要告訴我你的判斷,我不想知道,’”KleinerPerkinsCaufieldByers公司合伙人RandyKomisar說(shuō)。“這種列‘資產(chǎn)負(fù)債表’的方法可以減少許多摩擦,這些摩擦通常是在人們收集整理支持他們方案的論據(jù),同時(shí)對(duì)不支持他們方案的論據(jù)不屑一顧時(shí)發(fā)生的。”
利用“事前驗(yàn)尸”技術(shù)展開(kāi)辯論。
“‘事前驗(yàn)尸’技術(shù)是一種讓人們充當(dāng)反對(duì)派,吹毛求疵挑毛病的詭異方式,”心理學(xué)家GaryKlein解釋說(shuō),“在一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始之前,告訴大家,‘我們正從一個(gè)水晶球中看未來(lái),假定這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)失敗;這是一次慘敗。現(xiàn)在,每個(gè)人花2分鐘時(shí)間,寫(xiě)下你認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目為什么會(huì)失敗的所有原因。’”
抵制“拋錨”偏見(jiàn):如果可能的話,推遲引入具體的數(shù)字;通過(guò)明確“你必須信任什么”,以支持每一種可選方案,當(dāng)這些方案脫穎而出時(shí),“重新確定”替代行動(dòng)的路線。
“人們很容易忘記自己曾經(jīng)搪塞過(guò)去多少事情”,Klein指出,“因此,一種可能的做法,就是設(shè)法把他們的搪塞記錄揭出來(lái)——向他們展示一下他們已經(jīng)搪塞過(guò)去的事情的清單。”
謹(jǐn)慎使用比較和類推方法:通過(guò)尋求替代方案,并建議或要求提供其他類比,限制使用不恰當(dāng)?shù)淖C據(jù)(“不被認(rèn)可的證據(jù)”)。
促使與會(huì)者認(rèn)真考慮反對(duì)意見(jiàn)。對(duì)于重大決策,要安排一兩個(gè)人擔(dān)任職責(zé)明確的角色——“決策挑戰(zhàn)者”。
后續(xù)行動(dòng)
全力執(zhí)行決策。一旦做出了決策,就應(yīng)該停止辯論。與當(dāng)初持不同意見(jiàn)的人保持個(gè)人聯(lián)系,并確信在實(shí)施計(jì)劃時(shí),能盡可能解決他們所關(guān)切的問(wèn)題。
監(jiān)測(cè)預(yù)先確定的指標(biāo)和階段目標(biāo),以修正你的行動(dòng)路線,或者按后備計(jì)劃行動(dòng)。
一旦知道了實(shí)施該決策的結(jié)果,就對(duì)其進(jìn)行“事后驗(yàn)尸”評(píng)估。
定期回顧和審查決策流程,以改進(jìn)會(huì)議的準(zhǔn)備情況和各個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié),啟用外部觀察員來(lái)診斷偏見(jiàn)可能的來(lái)源。
擴(kuò)展閱讀
快贏改善消除浪費(fèi)—降本增效中國(guó)行第2 2024.08.22
2024年8月15日—8月17日,姜上泉導(dǎo)師在武夷山主講第243期《利潤(rùn)空間—降本增效系統(tǒng)》方案訓(xùn)戰(zhàn)營(yíng)。來(lái)自福建省各地市的175位企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及經(jīng)管人員參加了訓(xùn)戰(zhàn)。姜上泉導(dǎo)師重點(diǎn)分享了降本增效系
作者:姜上泉詳情
華潤(rùn)五豐集團(tuán)2024年降本增效工作會(huì) 2024.01.31
2024年1月28日,華潤(rùn)五豐集團(tuán)2024年降本增效工作會(huì)議在深圳舉行,華潤(rùn)五豐集團(tuán)60多位核心中高層經(jīng)管人員和降本增效云學(xué)院(深圳市財(cái)智菁英企管咨詢)2位咨詢老師出席了會(huì)議。華潤(rùn)五豐的前身是于195
作者:姜上泉詳情
如何不做好基本工作也能獲得成功 2024.01.04
勤勞致富只是說(shuō)說(shuō)而已,其實(shí)大家更喜歡的是一夜暴富。國(guó)人性子急,工作上的事情總喜歡一步到位,做生意更是如此。急的背后,一方面是對(duì)物質(zhì)對(duì)金錢對(duì)享受生活的渴望,或者說(shuō)是窮怕了。另一方面是內(nèi)心深處缺乏安全感,
作者:潘文富詳情
中小微企業(yè)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)“金字塔”的塔基,是支撐社會(huì)發(fā)展的生力軍。在數(shù)字化浪潮下,中小微企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)質(zhì)的有效提升和量的合理增長(zhǎng),必須加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)的賦能效應(yīng)。然而,中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍
作者:王京剛詳情
如何快速滅掉新員工的工作熱情 2023.08.21
員工的價(jià)值主要就是體現(xiàn)在執(zhí)行力上。執(zhí)行力的背后,兩大支撐因素,一個(gè)是會(huì)不會(huì)干的技術(shù)問(wèn)題,一個(gè)是想不想干的態(tài)度問(wèn)題。態(tài)度問(wèn)題的背后,又牽扯到待遇、企業(yè)文化、同事關(guān)系、內(nèi)部氛圍、對(duì)公司及管理層的信任、管理
作者:潘文富詳情
無(wú)線營(yíng)銷,下一步如何落子? 2023.05.09
如今中國(guó)網(wǎng)民上網(wǎng)的主流行為已偏向移動(dòng)化,用戶的媒體消費(fèi)形態(tài)也逐漸向移動(dòng)端轉(zhuǎn)移。據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)《第32次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2013年6月底,我國(guó)網(wǎng)民數(shù)量
作者:李欣詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個(gè)人或來(lái)源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場(chǎng),本網(wǎng)不對(duì)其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來(lái)源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識(shí)或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來(lái)源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問(wèn)題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。
- 1經(jīng)銷商終端建設(shè)的基本 59
- 2姜上泉老師人效提升咨 70
- 3姜上泉老師降本增效咨 56
- 4中小企業(yè)招聘廣告的內(nèi) 27392
- 5姜上泉老師:泉州市精 191
- 6姜上泉老師降本增效咨 14727
- 7倒逼成本管理—降本增 18589
- 8中國(guó)郵政重慶公司降本 264
- 9中航工業(yè)Z研究所降本 271