文書檔案連鎖法與文件生命周期理論之比較
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關(guān)鍵詞:文書檔案連鎖法 文件生命周期理論文檔一體化名檔案學(xué)大家吳寶康教授曾說:“應(yīng)該說在80年代‘文件生命周期理論’傳人中國之前,早在50年代就已有研究,甚至可以追溯到更早些時候。”“可以追溯到30年代的行政效率運(yùn)動中的文書檔案連鎖法。”那么,究竟文書檔案連鎖法與文件生命周期理論之間有著怎樣的聯(lián)系,筆者對此作了初步的分析。
1 “文書檔案連鎖法”與“文件生命周期理論”的區(qū)別
1.1 適用范圍的比較。文書檔案連鎖法是20世紀(jì)30年代我國文書檔案工作發(fā)展的結(jié)果,是針對政府機(jī)關(guān)文書檔案工作的種種弊端提出來的。它的推行就是要在一個機(jī)關(guān)范圍內(nèi)統(tǒng)一文書檔案工作的程序,簡化手續(xù),使原本相互脫節(jié)、各自為政的兩項工作融合在一起,以改變當(dāng)時國民政府機(jī)關(guān)存在的收發(fā)文無總號數(shù)。行政(管理)不集中,遺失文書不易查考和新舊檔案不能劃一等弊端,以此提高機(jī)關(guān)的辦事效率。它注重的是機(jī)關(guān)內(nèi)文書、檔案工作程序上、方法上的改革,所構(gòu)筑的是機(jī)關(guān)內(nèi)文書檔案合一的工作系統(tǒng),而沒有考慮到該系統(tǒng)與其他機(jī)關(guān)和社會的廣泛聯(lián)系。
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