如何搭建科學的培訓體系

 作者:易才網    590

培訓目前在中國企業(yè)中的地位越來越高,企業(yè)也把越來越多的資源投入培訓工作當中。但是,中國企業(yè)中目前培訓能自成體系的并不多,而一個公司的培訓如果沒有形成體系的話,很難說它能取得好的效果。

下面結合自己的經驗,對如何搭建科學的培訓體系談些個人的認識。

首先我們要對培訓的定義要有一個科學的理解。

所謂培訓是幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、提升員工個人競爭力的一種教育、培養(yǎng)方式,包括有形的培訓和無形的培訓兩種形式。有形的培訓是指有固定的時間、地點和講師的培訓,我們通常講的培訓就是這種有形的培訓。

其次要樹立以戰(zhàn)略為導向,以業(yè)務為核心的培訓指導思想。所謂以戰(zhàn)略為導向是說培訓項目的確定要根據公司的經營戰(zhàn)略目標,而不是市場上什么培訓熱門,我們就搞什么培訓。在上任何一個培訓項目前,培訓負責人應該仔細想一想,這個培訓對實現(xiàn)我們公司的戰(zhàn)略目標有沒有作用,有作用就上,否則就不上,以免資源浪費。例如,公司決定要實施國際化戰(zhàn)略,那培訓部門就應該上英語培訓項目。當然這就要求培訓負責人對公司的經營戰(zhàn)略有比較深刻的理解和認識,能夠根據公司的戰(zhàn)略找出公司經營管理中的“短板”從而確定培訓需求。以業(yè)務為核心是指培訓工作要緊緊圍繞公司的核心業(yè)務而進行,因為任何一個公司的培訓資源都是有限的,要想培訓效果最大化,培訓資源必須向公司的核心業(yè)務部門傾斜。比方說零售公司的核心業(yè)務部門是門店,培訓工作就應該緊緊圍繞門店的需求進行,培訓人員應深入門店,努力挖掘門店的培訓需求,然后再根據門店的需求安排培訓項目。

在培訓體系當中,首先是無形培訓體系的建設,如何建設?

在筆者看來,無形培訓體系的建設關鍵是要在企業(yè)內部形成一種開放的、愿意交流、愿意指導、愿意分享知識和經驗的文化。形成這種文化有多條途徑:可以通過招募具有開放心態(tài)的新員工來促進這種文化的形成,人力資源部在招聘新人時,應考察應聘人的性格和品質,看是否具備開放的心態(tài);可以通過正式培訓、宣傳來形成這種文化,人力資源部門可以通過內刊,領導會議講話,課堂培訓,研討會等形式來營造一種開放,分享的氛圍;可以通過考核、激勵機制來形成這種文化,公司在設計或修訂考核制度時,可以將是否經常指導員工作為考核管理人員,骨干員工的一個重要指標。指標完成得好的予以獎勵,反之予以懲罰。此外,順應信息化的潮流,企業(yè)還應該建立內部知識管理的平臺,通過內部網絡促進知識的快速保存、分享和傳播。在實際工作當中,員工的成長和進步70%是通過無形培訓完成的。

有形培訓的體系主要包括項目體系和支持體系兩部分。

 培訓項目體系可以按部門分類建設,也可以按人員管理流程來建設。如果按部門建設,則可以分為市場與銷售系列培訓、研發(fā)系列培訓、人力資源管理系列培訓等系列。按人員管理流程來建設,則可以分為:入職培訓項目,又可以細分為各類人員的入職培訓;在職培訓項目;晉升培訓項目等。在培訓項目體系建設的過程中應按照先業(yè)務部門,后職能部門;先管理層,后員工的順序,重點放在業(yè)務部門和管理人員身上,這樣才能保證效果,保證容易獲得公司領導和各部門的支持。

培訓支持體系包括培訓軟性支持體系和培訓硬性支持體系兩部分。軟性支持體系主要是指培訓制度體系。培訓制度主要有外派培訓規(guī)定、個人進修管理規(guī)定、培訓積分制度、講師管理辦法、培訓需求、評估制度等。培訓工作要想取得好的效果,就必須得到全體員工的支持,獲得支持除了宣傳推廣外,應建立一系列的制度,用制度的硬力量去約束員工。要使得員工認識到培訓不僅是一種權利,也是一種責任。

培訓硬性支持體系主要有三部分,第一是應有較齊備的培訓物質條件,主要包括培訓設備、場地、器材等。第二是人員組織體系。培訓要想贏得全體員工的重視,必須建立起完善的組織體系,明確各類人員在培訓中的角色分工和職責。在企業(yè)中,培訓責任人主要有總經理、人力資源總監(jiān)、培訓經理(主管)、專職講師、各部門負責人、各部門兼職講師等,培訓部門應對這些人員的培訓職責進行清晰的界定。如果是集團公司還應對總部培訓部門,分支機構培訓部門的職責進行明確的分工。第三是指培訓信息體系,主要包括培訓原始文件、培訓統(tǒng)計臺帳、外部培訓供應商數(shù)據庫等。建立培訓信息系統(tǒng)的目的是方便統(tǒng)計分析,科學評估培訓的效果。衡量培訓效果的指標通常有培訓覆蓋率,培訓滿意度,培訓出勤率等指標,如果沒有一個完善的信息系統(tǒng),年終評估培訓效果時就無法得出這些指標的準確數(shù)據。

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