中小企業(yè)如何建立績(jī)效考核管理體系

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一般來(lái)說(shuō),優(yōu)秀的績(jī)效管理體系可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)它的戰(zhàn)略目的和管理目的。執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的主要方法之一是首先界定為了實(shí)現(xiàn)某種戰(zhàn)略所必需的結(jié)果、行為以及員工的表現(xiàn)是什么,然后再設(shè)計(jì)相應(yīng)的績(jī)效衡量和反饋系統(tǒng),從而確保員工能夠按照企業(yè)期望的行為工作。

  但是,績(jī)效管理系統(tǒng)在不同規(guī)模企業(yè)發(fā)揮的作用是不盡相同的。在大型企業(yè),組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,官僚現(xiàn)象相對(duì)較重。因此,對(duì)這樣的企業(yè),績(jī)效管理有兩個(gè)作用:一是提高整體績(jī)效水平,通過(guò)建設(shè)性的績(jī)效評(píng)估,不斷提高個(gè)人的業(yè)績(jī)能力;二是對(duì)員工進(jìn)行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,同時(shí)淘汰不適合的人員。而中小型企業(yè)因?yàn)橐?guī)模相對(duì)小,面臨的市場(chǎng)因素變化大,為抓住市場(chǎng)機(jī)遇和客戶(hù)需求,隨時(shí)需要制定應(yīng)變策略或調(diào)整業(yè)務(wù)范圍,因此中小企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最具有活力的組織。

  與大中型企業(yè)相比,中小企業(yè)具有以下特點(diǎn):

  1)企業(yè)數(shù)量眾多,分布面廣;

  2)體制靈活,組織精干;

  3)管理水平相對(duì)較低;

  4)產(chǎn)出規(guī)模小,競(jìng)爭(zhēng)力較弱;

  5)“家族”色彩濃。

  由于中小企業(yè)所獨(dú)有的特殊性,在幾十人及幾百人的企業(yè)建立完善的績(jī)效管理體系的主要障礙也主要來(lái)自以下三個(gè)方面:

  第一、中小企業(yè)計(jì)劃可控性差,年初制定的績(jī)效目標(biāo),年底能否完成多憑運(yùn)氣。由于不確定因素太多,難以正確考核;

  第二、中小企業(yè)人員構(gòu)成簡(jiǎn)單,不像大企業(yè)員工之間有眾多職務(wù)等級(jí),大家都是一家人,使用績(jī)效考核不太符合中國(guó)的傳統(tǒng)理念;

  第三、中小企業(yè)內(nèi)部缺少規(guī)范化的管理流程,在這種情況下,員工自覺(jué)性和團(tuán)隊(duì)合作精神更為重要,如果給每個(gè)人制定嚴(yán)格的考核目標(biāo),經(jīng)常會(huì)造成內(nèi)部不團(tuán)結(jié)。

  因此,復(fù)雜且成本高的績(jī)效考核系統(tǒng)并不適合中小企業(yè),各行業(yè)的中小企業(yè)績(jī)效考核管理系統(tǒng)的宗旨應(yīng)該是重執(zhí)行性、重激勵(lì)、業(yè)務(wù)與業(yè)績(jī)的引導(dǎo)性和靈活性。

  首先,中小企業(yè)的績(jī)效考核制度設(shè)計(jì)應(yīng)重執(zhí)行性,簡(jiǎn)單、易理解、易操作是設(shè)計(jì)原則。無(wú)論制定何種考評(píng)制度,都是兼顧企業(yè)的戰(zhàn)略性和策略性及現(xiàn)實(shí)性的,它是企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略的體現(xiàn),所以在討論和制定時(shí)應(yīng)盡量考慮周全,必須充分考慮考評(píng)程序的易行性,這直接影響到考評(píng)的執(zhí)行力。一般來(lái)說(shuō),制度應(yīng)簡(jiǎn)單而易操作,太標(biāo)準(zhǔn)化、太完美的制度都會(huì)難以執(zhí)行,譬如某些企業(yè)將考核期和考核方法定得面面俱到,按月考評(píng),單人考評(píng)表格加起來(lái)有六七張,考核之后的面談也需要兩三天,每個(gè)月有近一半的時(shí)間都在考評(píng),部門(mén)經(jīng)理和員工都疲于填表談話(huà),哪有時(shí)間拓展業(yè)務(wù)或做本職工作。還有的企業(yè)盲目追求考核的全面性,將考核指標(biāo)定得過(guò)多,過(guò)細(xì),也使考核工作占用大量工作時(shí)間,影響正常工作的開(kāi)展。完善的考評(píng)系統(tǒng)固然很理想,但不適合中小企業(yè)的管理特點(diǎn),企業(yè)制度設(shè)計(jì)必須符合公司實(shí)情。中小企業(yè)可以將考核周期設(shè)定為一個(gè)季度一次或半年一次。

  其次,中小企業(yè)的績(jī)效評(píng)估必須嚴(yán)格依據(jù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,包括銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、客戶(hù)拓展、市場(chǎng)占有率等。在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)方面應(yīng)強(qiáng)調(diào)核心業(yè)務(wù)的完成情況,無(wú)論是主業(yè)務(wù)流程上的部門(mén)和崗位,還是輔助業(yè)務(wù)流程上的部門(mén)和崗位,都應(yīng)對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行考核,例如銷(xiāo)售計(jì)劃完成率,客戶(hù)滿(mǎn)意度等指標(biāo),使員工形成努力實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)的共同目標(biāo)。同時(shí),還要注意,實(shí)施中必須偏重于激勵(lì)。公司領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)愿景根植于企業(yè)的變化發(fā)展中。通過(guò)聚餐、文化活動(dòng)或培訓(xùn)的方式與員工進(jìn)行面談,積極了解員工的工作狀態(tài),用合適的方式激勵(lì)員工,確保員工改正缺點(diǎn),促進(jìn)員工的自我成長(zhǎng)。

  再次,中小企業(yè)的績(jī)效考評(píng)必須具有靈活性,必須根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化不斷調(diào)整變化企業(yè)的考評(píng)制度。中小企業(yè)靈活的運(yùn)營(yíng)機(jī)制決定了企業(yè)的績(jī)效考核必須適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,隨時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整。

  最后,考評(píng)制度在執(zhí)行過(guò)程中,必須充分做好各方面的溝通工作。首先是和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的運(yùn)行中,往往有很多家族人員參與,確保考評(píng)執(zhí)行過(guò)程中人人平等。要說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)改變?cè)趫?zhí)行過(guò)程中的隨意性和主觀(guān)性。實(shí)行制度面前人人平等,營(yíng)造良好的制度氛圍和學(xué)習(xí)氛圍。其次,是與員工的溝通,在執(zhí)行過(guò)程中,除了告訴員工實(shí)行新的考核制度有利于

  企業(yè)成長(zhǎng)外,還必須保證企業(yè)優(yōu)勝劣汰,這是古今中外概莫能外的考評(píng)趨勢(shì),優(yōu)者上,庸者退,績(jī)效考核作為現(xiàn)代人力資源管理的核心內(nèi)容之一,不僅是淘汰或晉升被考核者,更有激勵(lì)與引導(dǎo)員工的作用,實(shí)現(xiàn)員工成長(zhǎng)與激勵(lì)的雙贏。

  總之,中小企業(yè)要把握好績(jī)效考核管理的度,使之成為幫助企業(yè)成長(zhǎng)的有力工具
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