散進(jìn)散出貨物或者稱為大宗出入庫(kù)貨物的管理是綜合倉(cāng)庫(kù)管理的主要內(nèi)容，本文主要針對(duì)鋼材同時(shí)兼顧大宗出庫(kù)貨物來(lái)討論倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。本文統(tǒng)采用Delphi語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)為SQL。

　　一、總體設(shè)計(jì)及功能模塊

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的大潮中，倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)為謀求發(fā)展，大量的是外協(xié)代管物資的保管。倉(cāng)庫(kù)服務(wù)的對(duì)象中貨主。因此整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)以貨主為中心。貨主的管理就成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技巧。為此，我們把倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)分為貨主物資入出庫(kù)管理和貨主庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)信息廣播兩部分。

　　1、貨主物資出入庫(kù)管理

　　目前倉(cāng)庫(kù)行業(yè)的工作流程包括物資接運(yùn)、物資出入庫(kù)、物資會(huì)計(jì)、物資結(jié)算和物資代銷等業(yè)務(wù)。因此，在該部分為如下子系統(tǒng)：

　　A、管理系統(tǒng)子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)即是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，又是其核心部分之一，系統(tǒng)維護(hù)主要包括：貨主、品名和貨位的增加、刪除、修改、查詢和打??；各種原始數(shù)據(jù)通信的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)處理；密碼維護(hù)和系統(tǒng)初始化。

　　B、接運(yùn)室管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要完成卸車交接單錄入和查詢；出庫(kù)交接單錄入和查詢；日、月接收登記表的打?。蝗?、月發(fā)運(yùn)登記表的打印及增收節(jié)支表打印。

　　C、保管員管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是整個(gè)物資管理原始數(shù)據(jù)錄入的核心部分，該子系統(tǒng)包括驗(yàn)收磅碼單錄入、查詢及打印和出庫(kù)磅碼單錄入、查詢及打印。

　　D、物資會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)包括：物會(huì)信息管理（1、月吞吐量情況報(bào)告會(huì)、每日情況報(bào)告人、他容打印物資動(dòng)態(tài)打?。?；材質(zhì)登錄，匯總和查詢；物會(huì)單據(jù)查詢（1、入庫(kù)單據(jù)綜合查詢2、出庫(kù)單據(jù)查詢）；物會(huì)帳目清銷（1、單據(jù)沖銷2、舊財(cái)管理3、查詢備份）。

　　E、結(jié)算管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要包括合格證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（1、貨主收費(fèi)費(fèi)率及免收在數(shù)的錄入及修改2、收費(fèi)費(fèi)率查詢及打印）；日收費(fèi)單錄入，修改及查詢；應(yīng)收財(cái)務(wù)管理（1、本月應(yīng)收款自動(dòng)核算2、本月應(yīng)收款修改3、本月應(yīng)收款查詢4、計(jì)算貨主入庫(kù)費(fèi)5、打印收費(fèi)明細(xì)）；查詢統(tǒng)計(jì)打?。?、日收款單查詢和打印2、應(yīng)收款查詢和打?。?。

　　F、經(jīng)營(yíng)部庫(kù)存物資查詢子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要提供庫(kù)存物資綜合查詢，可根據(jù)磅碼單編號(hào)、區(qū)號(hào)（貨主）、入庫(kù)日期、品名、規(guī)格、材質(zhì)、車號(hào)、合同號(hào)、貨位其中任何一項(xiàng)或任意幾項(xiàng)組合進(jìn)行查詢。

　　G、倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)查詢子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要包括：當(dāng)日物資動(dòng)態(tài)、當(dāng)月物資動(dòng)態(tài)、當(dāng)日毛收入和當(dāng)月收入動(dòng)態(tài)。

　　2、貨主庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)信息的廣播

　　在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為了贏得客戶（對(duì)倉(cāng)庫(kù)企業(yè)而言就是貨主），必須以貨主為中心開(kāi)展服務(wù)，因此，在倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)中，應(yīng)有可依貨主的意愿（自己決定在澡對(duì)外廣播）把存放在倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存物資對(duì)客戶（對(duì)貨主而言）能進(jìn)行動(dòng)態(tài)廣播的功能。在信息時(shí)代，倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)必須應(yīng)提供一個(gè)貨主向客戶廣播信息的平臺(tái)，以便使信息資源更好地為客戶服務(wù)。該部分劃分為如下子系統(tǒng)：
A、貨主庫(kù)存物資信息管理子系統(tǒng)。貨主物資信息管理的使用權(quán)是貨主，它要完成的功能其一是把自己的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存物資把自己的意愿決定是否響客戶公布；其二是由貨主錄入自己有關(guān)的公德信息，以便向客戶宣傳；其三，為了保證安全性，要對(duì)貨主的身份進(jìn)行驗(yàn)證。此項(xiàng)功能也可使用IC卡來(lái)完成。

　　B、貨主庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)廣播子系統(tǒng)。信息廣播要實(shí)現(xiàn)的功能其一是把貨主愿意公布的物資信息（貨主全稱、貨物品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、重量、參考價(jià)格等）在顯示屏上實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)播出；其二是在某貨主的物資信息開(kāi)始滾動(dòng)播出到結(jié)束播出之間，貨主相應(yīng)的公德信息在此期間同時(shí)播出。

　　C、客戶查詢子系統(tǒng)。在物資信息的流動(dòng)播出期間，客戶也可以根據(jù)需求來(lái)暫停顯示或據(jù)查詢重要任務(wù)顯示出所關(guān)心的信息，輕描談寫顯示時(shí)間由顯示暫停延遲時(shí)間參數(shù)控制。

　　D、子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置及數(shù)據(jù)更新。數(shù)據(jù)更新分手動(dòng)更新與自動(dòng)更新。手動(dòng)更新是指系統(tǒng)管理人員操作數(shù)據(jù)的更新。由于出入庫(kù)的操作使結(jié)存數(shù)據(jù)發(fā)生變化，為了反映公布信息的實(shí)時(shí)性，需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，同時(shí)為了提高更新的效率，公布信息庫(kù)（BrowseDB）中引入顯示標(biāo)識(shí)字段的Flag，當(dāng)該貨主結(jié)存數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，以結(jié)存數(shù)據(jù)替代公布信息庫(kù)的數(shù)據(jù)，當(dāng)某一品名規(guī)格的結(jié)存數(shù)據(jù)為零時(shí)，相應(yīng)的該條信息被刪除。

　　二、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的說(shuō)明

　　為了有效地實(shí)施管理，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的具體情況，我們要選擇一組描述倉(cāng)庫(kù)管理褓的數(shù)據(jù)元素。如：物資名稱、規(guī)格以及物資存放貨位等，來(lái)描述管理對(duì)象。由于內(nèi)容較多，下面就幾個(gè)主要部分說(shuō)明如下：

　　1、貨主

　　存放在倉(cāng)庫(kù)里的物資，可能有些物資的品名、規(guī)格均相同，但其存放的單位不同，即歸屬不同。我們用貨主加以區(qū)別，其貨主編碼用區(qū)號(hào)表示，它的附屬特性，如貨主名稱、地址、聯(lián)系人、電話、免保管天數(shù)等，與關(guān)鍵字工號(hào)一起組成貨主庫(kù)。

　　2、有進(jìn)才有出

　　在實(shí)踐中，若不能很好貫徹有進(jìn)才有出的原則，就可能出現(xiàn)庫(kù)存為負(fù)數(shù)的尷尬局面。當(dāng)貨主有一批物資需入庫(kù)時(shí)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成年份+序列號(hào)的驗(yàn)收磅碼單編號(hào)，其提貨時(shí)，必須確定出庫(kù)的物資是哪能一個(gè)磅碼單編號(hào)。


　　3、當(dāng)一批物資入庫(kù)時(shí)，特別是剛材，由于噸位數(shù)較大，需分若干磅次驗(yàn)收。因此，就形成了一個(gè)磅碼單編號(hào)記錄中有幾次分記錄。為使處理問(wèn)題簡(jiǎn)便，我們約定：一個(gè)磅碼單對(duì)應(yīng)一批物資，這一批物資是品名、規(guī)格、材質(zhì)等貨物性質(zhì)相同的。若不相同時(shí)，相應(yīng)地用不同的磅碼單編號(hào)作記錄。為此設(shè)計(jì)兩個(gè)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)；驗(yàn)收磅碼單庫(kù)（YSBMD）和磅碼單庫(kù)（BMD）。

　　出庫(kù)按有進(jìn)才有出的管理原則操作。為了不起保證數(shù)據(jù)有效管理，其提貨出庫(kù)時(shí)，必須確定出庫(kù)的貨物是哪能一個(gè)磅碼單編號(hào)（BMDBH），同樣由于提貨的數(shù)量較大，需要分若干次（出庫(kù)明細(xì)磅次）稱重（件）出庫(kù)，剩余的用結(jié)存件數(shù)與結(jié)存重量字段記錄。較為簡(jiǎn)單的出庫(kù)是一個(gè)磅碼單編號(hào)的記錄一次出完；較為復(fù)雜的出庫(kù)是一個(gè)磅碼單編號(hào)的記錄分若干次來(lái)提貨。為些，我們也設(shè)計(jì)了兩上數(shù)據(jù)庫(kù)：出庫(kù)磅碼單庫(kù)和出庫(kù)明細(xì)庫(kù)。因數(shù)據(jù)庫(kù)表太長(zhǎng)，限于篇幅省略。

　　4、倉(cāng)租計(jì)算

　　由于倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)市場(chǎng)部分十分激烈，對(duì)于不同的貨主，倉(cāng)庫(kù)給他們提供了不同的優(yōu)惠條件，如計(jì)費(fèi)開(kāi)始時(shí)間不同等。因此，對(duì)于貨主每批物資的計(jì)算時(shí)間應(yīng)為：入庫(kù)時(shí)間+貨主庫(kù)中免保管天數(shù)。

　　三、一些建議

　　隨著物流大環(huán)境的逐漸形成，倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)不僅僅只起保管作用，而應(yīng)兼顧流通加工、分揀與包裝、配送等作用。因此，如何使倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)更好地適應(yīng)物流信息系統(tǒng)，是擺在科技工作者面前的一個(gè)新課題，再者，當(dāng)今社會(huì)正處于，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化大潮席卷全球，倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)應(yīng)更好地為貨主提供庫(kù)存物資上風(fēng)的信息服務(wù)，搶占市場(chǎng)領(lǐng)先位置，為自己贏得更多的客戶。因此，在貨主物資信息管理與廣播及客戶查詢子系統(tǒng)中，應(yīng)做如下處理；把貨主物資信息的管理放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上，而把貨主物資信息的廣播及客戶查詢放在Internet網(wǎng)上。

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