秘書資格考試技巧心得:信息開發(fā)的三點技巧
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二、題材要挖深
要把一個看似平常的、零散孤立的信息開發(fā)成精品信息,必須經(jīng)過深入提煉和加工,從動態(tài)性中把握規(guī)律性,在苗頭性中發(fā)現(xiàn)傾向性,從偶然性中揭示必然性,由局部性透視全局性。一是要站得高。信息工作為領(lǐng)導服務,必須站在領(lǐng)導決策者的高度,站在黨的路線、方針、政策的高度,去分析情況、研究問題,使信息與中心工作和領(lǐng)導的思維合拍合調(diào),同頻共振。在開發(fā)一則信息時,可以用“三個有助于”來提升信息的高度,即有助于領(lǐng)導掌握大局,有助于領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)問題,有助于領(lǐng)導修正決策。如個別單位上報的“某某局成功舉辦了一次籃球運動會”、“某某系統(tǒng)組織了一場形勢報告會”等信息,既不反映問題,又不影響大局,對領(lǐng)導決策沒有大的參考作用,就沒有信息價值。二是要看得遠。要有超前服務意識,努力捕捉事物變化的先兆,及時反映動態(tài)性、苗頭性、傾向性問題,以利于領(lǐng)導防微杜漸、未雨綢繆、及早決策。具體可從三個方面下力,即定性分析,確定事物發(fā)展的本質(zhì);預測分析,把握事物發(fā)展的趨勢;定量分析,掌握事物發(fā)展的程度。如針對當前部分農(nóng)村勞動力農(nóng)村勞動力過多外流,信息人員就要分析出可能引發(fā)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)難發(fā)展、計劃生育難管理、公益事業(yè)難開展、“留守兒童”難教育、留守老人難照顧等問題。三是要挖得深。將零碎的、膚淺的、片面的初級信息進行綜合歸納,揭示事物本質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律,既反映領(lǐng)導關(guān)心的問題又分析原因,并且提出解決問題的方法或建議。如某地先后發(fā)生了幾起基層金融部門工作人員挪用庫款的案件。這些問題如果單獨反映,只能使人認為是地方金融行業(yè)中的個別違紀現(xiàn)象,信息價值不大。但如果進行歸納綜合,就能看到基層金融部門制度不完善、管理不規(guī)范之處,若不及時采取措施解決,必將釀成大患,據(jù)此就可以開發(fā)出一條題為《金融部門工作人員涉嫌經(jīng)濟犯罪現(xiàn)象亟待引起重視》的信息??荚嚧笫占?
三、編報要靈活
大多數(shù)信息給人的印象往往是內(nèi)容枯燥、題材類同,要使信息變得生動,富有感染力,就必須在編報上講求變化,根據(jù)不同的信息題材選擇不同的編報方法。一是重點凸顯法。一語破的、一針見血,把最重要、最精彩或最有吸引力的事實或問題放在文章標題或開頭,讓領(lǐng)導閱讀伊始就對事件的梗概一目了然,迅速對信息價值作出判斷。如重大突發(fā)事件的編報,首先要通過標題反映最嚴重的事態(tài),體現(xiàn)最基本的內(nèi)容;在第一段交代時間、地點、人物、事件基本過程;再往后敘述事件的發(fā)展過程、處置情況和有關(guān)方面所作的
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