中小企業(yè)財務(wù)管理弱化的成因及對策
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(二)建立嚴(yán)密的財務(wù)管理制度
1、不相容職務(wù)分離制度
不相容職務(wù)分離控制要求中小企業(yè)遵循不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置財務(wù)會計及其相關(guān)工作崗位,明確相互的職責(zé)權(quán)限,從而形成相互制衡的機制。不相容職務(wù)包括:業(yè)務(wù)經(jīng)辦、授權(quán)批準(zhǔn)、財產(chǎn)保管、會計記錄、稽核檢查等職務(wù)。例如:有權(quán)批準(zhǔn)采購的人員不能直接從事采購業(yè)務(wù)。從事采購業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫業(yè)務(wù)。財產(chǎn)記錄和財產(chǎn)管理要分開,形成有力的內(nèi)部牽制,不能把財產(chǎn)記錄、管理、檢查、核對等一系列工作交由一個人去做。
2、授權(quán)批準(zhǔn)控制制度
授權(quán)批準(zhǔn)控制要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財務(wù)會計及其相關(guān)工作授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、責(zé)任、程序等內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。例如:采購人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)的金額內(nèi)辦理采購業(yè)務(wù),超出此金額則應(yīng)得到主管的審批。
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