中小企業(yè)財務(wù)管理弱化的成因及對策
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會計系統(tǒng)控制要求中小企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本企業(yè)的會計制度,建立崗位責(zé)任制,明確會計工作流程,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。會計系統(tǒng)控制制度主要包括會計工作規(guī)程、核算規(guī)程、財務(wù)會計部門職責(zé)、會計人員崗位責(zé)任制、會計檔案管理制度等。健全的會計系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。
(三)完善內(nèi)部資金管理,提高資金使用效率
1、對籌集的資金進(jìn)行管理。一方面要使籌集資金的成本盡可能小,另一方面要控制籌集資金的數(shù)額,形成合理的資本結(jié)構(gòu),中小企業(yè)受經(jīng)營規(guī)模的限制,承受財務(wù)風(fēng)險的能力較低。因此,形成合理的資本結(jié)構(gòu),確定合適的負(fù)債比例尤為重要。負(fù)債過多,一旦經(jīng)營狀況發(fā)生變化,就很容易造成資金周轉(zhuǎn)困難;負(fù)債過少,又會限制企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)的長期發(fā)展需要自有資金和外來資金的相互配合,既要借債,以彌補(bǔ)自有資金的不足,又不能借債過多,防止不堪重負(fù),應(yīng)該形成合理的資本結(jié)構(gòu),使負(fù)債率處于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、增加經(jīng)濟(jì)效益的最佳狀態(tài)。
2、對企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行管理,這是資金控制的重點。一方面要控制好企業(yè)現(xiàn)金的日常收支。其目的在于提高現(xiàn)金的使用效率。為達(dá)到這一目的,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面的問題:①力爭現(xiàn)金流量同步。如果企業(yè)能盡量使現(xiàn)金流人和現(xiàn)金流出發(fā)生的時間趨向一致,就可以使持有的交易性現(xiàn)金余額降到最低。這就是所謂的現(xiàn)金流量同步。②使用現(xiàn)金浮游量。從企業(yè)開出支票,收票人收到支票并存入銀行直至銀行將款項劃出企業(yè)賬戶,這之間有一段時間差,現(xiàn)金在這段時間內(nèi)的占用為現(xiàn)金浮游量。在這期間,盡管企業(yè)已經(jīng)開出支票,但仍可使用賬戶上的這筆資金。不過在動用現(xiàn)金浮游量時,務(wù)必要控制好使用時間,否則就會透支。③加速收款。④推遲支付應(yīng)付款項。另一方面要控制好現(xiàn)金持有規(guī)模,即確定適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金持有量(現(xiàn)金的最佳持有量)。成本分析模式是確定最佳現(xiàn)金持有量的最常見方法之一。成本分析模式是通過分析持有現(xiàn)金的成本,尋找持有成本最低的現(xiàn)金持有
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