企業(yè)信息化建設(shè)中的成本管理

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隨著市場競爭的日趨激烈,要提高企業(yè)的盈利能力,追求企業(yè)價值最大化,對信息化部門實施更精確的成本控制是企業(yè)的必然選擇。企業(yè)決策層越來越關(guān)注信息化部門的成本問題,開始評估信息化對企業(yè)價值增加的貢獻和其成本快速增長的合理性。信息化成本的快速增加已經(jīng)開始影響企業(yè)對信息化部門的進一步投入,影響到新的信息化項目的開發(fā)。為了衡量信息化部門工作績效,企業(yè)決策層需要信息化部門能清楚說明每一項IT服務(wù)的真實成本和收益是多少,以及信息化部門是如何管理控制這些成本的。

企業(yè)信息化建設(shè)成本管理的內(nèi)容與模式

隨著信息化應(yīng)用逐漸趨向務(wù)實,越來越多的企業(yè)在評估信息化所產(chǎn)生的效益的同時,已經(jīng)開始設(shè)法降低企業(yè)的信息化總體擁有成本。由于信息技術(shù)本身的復(fù)雜特性,一味簡單地壓低軟硬件的投資價格并不能很好地解決這個問題。

我們必須認(rèn)真分析企業(yè)信息化建設(shè)的成本構(gòu)成,系統(tǒng)地思考問題,建立一整套符合信息化應(yīng)用規(guī)律的成本控制系統(tǒng),包括業(yè)務(wù)流程控制、組織系統(tǒng)、績效考評以及相應(yīng)的信息系統(tǒng),才能收到比較好的效果。

首先,我們來分析一下企業(yè)信息化的成本構(gòu)成。

清楚分析企業(yè)信息化建設(shè)成本的構(gòu)成,是有效控制成本的前提。概括性地說,企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)生的成本主要有下面幾種:

——硬件成本:購買辦公電腦、服務(wù)器、配件、耗材、網(wǎng)絡(luò)線路以及相關(guān)附屬設(shè)備產(chǎn)生的成本。

——軟件成本:購買成套商品軟件所產(chǎn)生的成本,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等基礎(chǔ)平臺以及一些應(yīng)用工具。

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