第三位石匠的生產(chǎn)力
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有系統(tǒng)地拋棄不再具有生產(chǎn)力、不再具有意義的工作,不僅是知識員工的首務(wù),乃至整個組織亦如是。其中最為簡單有效的自問:任務(wù)是什么?任務(wù)應(yīng)該是什么?目標是什么?目標應(yīng)該是什么?最后再問為什么?事實上,這樣的提問是更新個人、創(chuàng)新企業(yè)的最有效的方式。
一家世界知名的保險公司自問:“我們的任務(wù)是什么?”得到的答案則是“以最省錢、最快速的方式支付死亡理賠金”。此后,該公司針對此一任務(wù)研擬對服務(wù)標準與服務(wù)績效的評鑒制度,做成人事考評的獎懲辦法。為此平均每件理賠案處理所需的時間,由十五分鐘降為三分鐘,生產(chǎn)力足足提高了五倍之多。
另一個值得重新回顧的故事則是1985年的英特爾公司的轉(zhuǎn)折。當年格魯夫走進董事長摩爾的辦公室與兩位合伙人商討眼前的情勢。“那時我們的士氣十分低落。”他說,“我看著窗外游樂場的摩天輪始終旋轉(zhuǎn)著,便轉(zhuǎn)過身來問高登道:‘如果我們被董事會撤換了,你覺得新來的CEO會怎么做?’高登毫不考慮地回答:‘他會放棄記憶體事業(yè)。’這時我愕了一下,便問他:‘那為什么不由我們自己來動手呢?’”當然新英特爾的任務(wù)的設(shè)定,決不會是在這戲劇性的一刻內(nèi)就完全拍板,肯定也需經(jīng)過漫長的決策過程,才能作出重新的市場定位,建立一家世界級的企業(yè),且奠定了“處理器之王”全球之冠的地位。格魯夫的回憶講述的依然是同一個道理:刪除不必要的工作。惟有在厘清自我任務(wù)之后,企業(yè)才能擬定目標、發(fā)展策略、集中資源、作出貢獻及建立反饋機制。對于知識員工而言,要提高個體生產(chǎn)力,道理亦如是。
專注于任務(wù)
在厘清工作要義之后,德魯克強調(diào)的是要專注于任務(wù)。對于任何一家企業(yè)而言,打造專注力都是沒有終點線的馬拉松賽跑,這里既包括專注于企業(yè)的任務(wù),也包括讓員工各有所專。“企業(yè)付錢要員工做什么?而該項工作應(yīng)該要生產(chǎn)怎樣的附加價值?”常見的情況是:護士只花一半時間探視病人,另一半則是花在文書作業(yè)上;業(yè)務(wù)代表花三分之一的時間在填寫各類報表,而不是拜訪客戶及服務(wù)顧客;工程師的主要工作不是思考或研發(fā)新技術(shù)或新產(chǎn)品,而是參加開不完的會議。我們是否有深思過護士、業(yè)務(wù)代表、工程師的工作所產(chǎn)生的是何種附加價值?另外身為知識工作者是否也能反省自個的工作任務(wù)是什么?惟有如此,才能專注于工作任務(wù),完成組織的重大使命。
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