高效管理要懂得因才使用
作者:寇北辰 129
魯班是春秋末期到戰(zhàn)國初期著名的工匠,在機(jī)械、土木、手工工藝等方面有很多發(fā)明。魯班在教育弟子的時(shí)候講到,木材有長短、粗細(xì)、質(zhì)地之分,人們?cè)谑褂媚静牡臅r(shí)候,要根據(jù)它們的形狀和材質(zhì)來決定適合做什么,例如又長又粗且質(zhì)地堅(jiān)硬的,應(yīng)該用來做房梁;略短一點(diǎn)、略細(xì)一點(diǎn)的應(yīng)該用來做椽子。只有這樣,既不大材小用,又不小材大用,才能使房子保持應(yīng)有的功能,同時(shí)使每根木頭都發(fā)揮最大的作用而不浪費(fèi)。
魯班講述造房子的過程其實(shí)就是一個(gè)管理過程。木料不同,實(shí)際需要也不相同,把那塊木料放在最適合它的地方,這就是量材使用。在現(xiàn)代的各種組織中,有很多身懷不同技能的人,同時(shí)也有很多需要不同能力的崗位,如何找到與人才匹配的崗位或找到與崗位匹配的人才是一個(gè)重要課題。如果能把人放對(duì)地方,這個(gè)人的才能就能夠得到最大程度的發(fā)揮,否則既不利于個(gè)人的成長,又不利于組織整體利益的實(shí)現(xiàn)。這就是因才使用,是中國五行管理學(xué)的重要管理主張之一,是各種組織高效管理的必備寶典。
為什么說因才使用對(duì)組織的高效管理具有重要意義?我們先看一段歷史。三國時(shí)期,諸葛亮深知街亭戰(zhàn)略地位重要、對(duì)手司馬懿和張郃非等閑之輩、馬謖適合謀劃未必適合做將帥,仍然懷有僥幸心理,結(jié)果馬謖要按軍法處置不說,街亭一役,損兵折將,甚為慘重,使蜀國不得不由戰(zhàn)略反攻轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略防御。站在全局的角度來分析這段歷史,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),用錯(cuò)一個(gè)小兵,可能不會(huì)太影響大局,但一定會(huì)有損失;而用錯(cuò)一個(gè)將帥,就會(huì)難以彌補(bǔ)的造成重大損失。
可見,因人使用對(duì)各種組織具有重要作用。一是導(dǎo)向作用,組織用對(duì)了人,可以使這些人發(fā)揮優(yōu)勢(shì),從而提高工作效率;二是教育作用,組織用對(duì)了人,可以教育成員不斷提升自己工作能力和綜合素質(zhì);三是凝聚作用,長期堅(jiān)持因才使用,組織會(huì)形成一種崇尚“才能”的組織文化,從而凝聚成一種合理,推動(dòng)組織發(fā)展;四是約束作用,因才使用有利于降低費(fèi)用,提高效率。總之,什么樣的人用到什么地方,既能勝任工作,又能節(jié)約資源。
在管理中,怎樣才能做到因才使用?在現(xiàn)代各種組織中,要想使用人才,首先要慧眼識(shí)英才。識(shí)別人才是任用人才的前提。蕭何識(shí)別韓信就是一個(gè)典型的例子。起初劉邦并沒有把韓信放在眼里,蕭何通過幾次談話和面試,斷定他是劉邦軍中的難得之才,并用身家性命保舉才被任用,后來漢高祖劉邦說:“連百萬之眾,攻必克,戰(zhàn)必勝,吾不如韓信”。當(dāng)然,能夠識(shí)別人才,還要能夠深刻地認(rèn)識(shí)到人才的能力和缺點(diǎn),并且能夠用其所長,避其所短,這才能夠達(dá)到最好的效果。
總之,高效管理要懂得因才使用,而因才使用的前提是清楚人才具備哪些能力,適合怎樣的崗位。只有因才使用,人崗匹配,我們的國家、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織才能實(shí)現(xiàn)高效管理,才能實(shí)現(xiàn)利益最大化。
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