有效管理,要先遠(yuǎn)離“誤區(qū)”
作者:陳春花 516
“在進(jìn)入北京市場(chǎng)之初,海底撈仔細(xì)分析這個(gè)市場(chǎng)的特點(diǎn)后發(fā)現(xiàn),北京特別缺‘服務(wù)精神’,因?yàn)檫@里的人普遍‘熱衷大事而不愛理小事兒’,端茶倒水這樣服務(wù)他人的活兒,被視為缺乏成就感的小事兒而難入法眼。于是,海底撈明確自己的經(jīng)營目標(biāo)是要做到服務(wù)取勝,并且,為此不在北京城招聘服務(wù)員,因?yàn)橐囵B(yǎng)他們的服務(wù)意識(shí)并不容易。與此同時(shí),海底撈不擔(dān)心讓客人在自己的門口排隊(duì),因?yàn)樗麄兺瑫r(shí)提供美甲、游戲等候期服務(wù),排隊(duì)變成了更多享受全套服務(wù)的環(huán)節(jié),獲得更多附加值。”
你真的懂什么是“管理”嗎?
對(duì)“管理”的通常理解是,管理是通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等方式,配置好人力、物力、財(cái)力、信息等資源,以期高效地達(dá)到組織目標(biāo)的過程。相比較而言,管理是通過員工及其他機(jī)構(gòu)內(nèi)的資源,達(dá)到共同目標(biāo)的工作過程。
簡單分解:管理者身為決策者,就要讓員工明確什么最重要,讓員工及機(jī)構(gòu)的活動(dòng)更有效;管理有規(guī)律可循,是一個(gè)過程,沒有對(duì)錯(cuò),只有好壞、高低之分,是面對(duì)事實(shí)解決問題;管理只對(duì)績效負(fù)責(zé),管理是“管事”而不是“管人”;管理作為一種分配,就應(yīng)該讓一線員工得到并可以使用資源。
管理相比組織,更是一個(gè)復(fù)雜的過程,存在的常識(shí)性誤區(qū),一點(diǎn)也不比“組織”這部精密儀器少,因?yàn)榻M織若是一部精密儀器的話,那么管理無疑是儀器高效運(yùn)轉(zhuǎn)離不開的實(shí)現(xiàn)過程。尤其是在中國企業(yè)組織里,管理的常識(shí)性誤區(qū)也頗有中國特色。
比如,中國企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者常常贊賞有“悟性”的員工,換句話說,能夠深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者意圖、準(zhǔn)確揣測(cè)到領(lǐng)導(dǎo)者心思的員工,中國職場(chǎng)上往往受青睞,并被視為高智商和高情商的結(jié)合體。又比如,組織或者人力資源管理總是關(guān)心那些提意見、不安分的員工,考核指標(biāo)偏重于效果(比如出勤打卡、活動(dòng)積極性)、態(tài)度,而不是效率、能力。再比如,管理和經(jīng)營的目標(biāo)錯(cuò)位,在經(jīng)營追求薄利多銷時(shí),管理強(qiáng)調(diào)流程改造而不是規(guī)模和控制成本,在經(jīng)營確立服務(wù)制勝時(shí),管理在抓規(guī)模和控制成本而不是最簡化流程,在經(jīng)營樹品牌時(shí),管理又跑去控制成本而不是強(qiáng)化品質(zhì)。
我們的管理者常常認(rèn)為,下屬在崗位上已經(jīng)工作了那么多年,經(jīng)驗(yàn)積累也該讓他自己明白怎么辦了?;蛘?,有的管理者以為:“下屬跟隨自己多年,我的脾氣、想法他難道還不明白嗎?”再么,有的下屬在沒有接收到明確的指令時(shí),會(huì)覺得這是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己的信任或者考驗(yàn)吧?若是再問,不是辜負(fù)了領(lǐng)導(dǎo)者的期望,就是顯得自己太笨,所以實(shí)在難以啟齒。
可是事實(shí)上,這都是讓管理效果難以到位的想法,也是嚴(yán)重?fù)p傷管理效率的觀念和行為。身在管理者的位置上,就要明確一條:管理者身為決策者,就在于讓下屬明白什么是最重要的。
“咨詢行業(yè)流行這樣一個(gè)故事,一個(gè)咨詢顧問到一家公司去,老板非常高興地說:‘你來得正好,幫助我培訓(xùn)員工,因?yàn)樗麄儽康孟褙i一樣,我說什么他們也聽不懂’。接下來這個(gè)顧問去培訓(xùn)員工,但是員工卻對(duì)顧問講:‘你快去培訓(xùn)我們老板吧,他講的全是鳥語,我們根本聽不懂’。”
這里講得幾乎是許多企業(yè)的真實(shí)狀況:老板和員工根本無法對(duì)話。管理者有時(shí)喜歡把事情變得復(fù)雜不易理解,以顯示自己卓爾不群且富有深度,但是管理者是要做決定并讓所有人執(zhí)行這個(gè)決定。如果對(duì)下屬做什么不做分析和明確安排,結(jié)果只能是每個(gè)人憑借自己對(duì)這份工作的理解、對(duì)企業(yè)的熱情、對(duì)職責(zé)的認(rèn)知來完成任務(wù),結(jié)果很難統(tǒng)一和符合標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)員工即將離職,人力資源管理者趕緊追問為什么離開,是因?yàn)樾剿€是因?yàn)槁毼?但這往往是無用之功。對(duì)于確定要走的人而言,講真話不可能有什么好處,有可能說出來人家根本就不采信,有可能被采信但想到自己都走了也享受不到福利,所以,幾乎所有能講出來的離職理由,都并非離職的真正原因。這堪稱人力資源管理的一個(gè)規(guī)律總結(jié)。
不過,這并不是意味著沒有必要做離職面談或者離職調(diào)查,也不意味著為了減少人員流失,對(duì)于那些時(shí)常提意見、要求升職加薪的人投入更多關(guān)注,相反,這是要提醒管理者注意兼聽則明,并且,不時(shí)自省一下:是否又忽略了悶聲干活、默默工作的員工?
與之相應(yīng),管理還有一個(gè)規(guī)律:管理是一個(gè)過程,是面對(duì)事實(shí)解決問題,以結(jié)果評(píng)價(jià)。管理沒有對(duì)錯(cuò)只有好壞、高低之分,重點(diǎn)也在于以組織目標(biāo)吸引到一群人,并且讓這群人愿意在一起將事情做出一個(gè)結(jié)果。
好的管理一定只對(duì)績效負(fù)責(zé),并且保證一線員工有資源可用。如果在苦勞和功勞、態(tài)度和能力、品德和才能三對(duì)要素中,讓管理的天平做傾斜選擇,那么好的管理過程,應(yīng)該始終傾向后者。重視對(duì)組織有功勞、有能力的人,是因?yàn)楣诤湍芰?duì)組織績效更有效。
舉例來講,有的企業(yè)員工在組織里呆了30年,最后自我評(píng)價(jià)說“盡管沒有什么貢獻(xiàn),但是我把一生都獻(xiàn)給了它”;也有的員工每天準(zhǔn)時(shí)上下班,嚴(yán)格遵循公司的規(guī)章制度,和同事合作時(shí),又常常承擔(dān)后勤服務(wù)工作,總之,要論態(tài)度絕對(duì)良好,但就是工作能力平平,無法擔(dān)當(dāng)重任。你身為管理者,顯然難以認(rèn)同這樣的管理效果。
有人會(huì)質(zhì)疑說,在能力和品德之間,怎么能優(yōu)先看重能力呢?就如同這個(gè)比喻:一個(gè)有能力有品德的人是上等品,一個(gè)沒能力沒品德的人是廢品,一個(gè)有能力沒品德的人是危險(xiǎn)品,一個(gè)沒能力有品德的人充其量也就是個(gè)殘次品。現(xiàn)實(shí)的情況,是往往難以得到上等品,不愿意接納廢品,而在危險(xiǎn)品和殘次品之間,好的管理應(yīng)該選擇危險(xiǎn)品嗎?
品德和才能的天平,只有在兩種情況下應(yīng)該傾向前者:其一是招聘過程中,要看重候選人的品質(zhì);其二是晉升提拔時(shí),根據(jù)彼得原理,組織中的個(gè)體總是被提拔到不能勝任的位置上,所以共同的前提便是基于品德的考察。
結(jié)語
好的管理,還體現(xiàn)在始終為經(jīng)營任務(wù)服務(wù),不會(huì)出現(xiàn)如前所述的管理和經(jīng)營目標(biāo)錯(cuò)位。除此之外,便是能將權(quán)力、利益、責(zé)任分配清晰,這會(huì)影響到企業(yè)健康而持續(xù)的經(jīng)營。管理的最理想情形,則是組織和員工個(gè)體目標(biāo)合二為一,而這離不開管理補(bǔ)上組織之不足,即對(duì)人性的關(guān)注。
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