如何建立成功的CRM團(tuán)隊(duì)
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建立核心團(tuán)隊(duì)
交付一個(gè)成功的CRM項(xiàng)目需要一個(gè)成功團(tuán)隊(duì)的支撐,尤其是核心團(tuán)隊(duì)。核心團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)由8到12名成員組成,而且必須是“全職”。(譯者注:“全職”在中國實(shí)施CRM過程中往往難以實(shí)現(xiàn),或者說并沒有重視,核心團(tuán)隊(duì)成員很多都是“兼職”。)
核心團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成在此不要詳細(xì)說明?,F(xiàn)在主要談?wù)労诵膱F(tuán)隊(duì)需要具備兩個(gè)關(guān)鍵能力——組織專長和技能專長。
具有組織專長的團(tuán)隊(duì)可以把CRM與所有公司的部門和整體企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來。盡管一個(gè)CRM項(xiàng)目不一定要在所有部門都花費(fèi)“心血”,但是項(xiàng)目也決不是單個(gè)的銷售自動(dòng)化的實(shí)施或客戶價(jià)值細(xì)分的實(shí)踐。具有組織專長的團(tuán)隊(duì)往往擁有實(shí)現(xiàn)營銷、銷售和服務(wù)功能所需的知識和關(guān)系。
技能專長意味著需要具備特定的專長來設(shè)計(jì)和實(shí)施新的CRM戰(zhàn)略、流程和技術(shù)。首先,正確的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)能夠設(shè)計(jì)客戶戰(zhàn)略,來吸引、贏取并發(fā)展客戶。其次,他們需要建立技術(shù)平臺,來交付良好客戶體驗(yàn);并且他們必須能夠在不同的客戶接觸點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的交互。最后,他們必須具有開發(fā)和執(zhí)行評估的技能,評估過程可以跟蹤C(jī)RM的商業(yè)價(jià)值,并驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)。
很少有公司能夠建立一個(gè)包括各種技能專家的團(tuán)隊(duì)。公司內(nèi)部實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)常期望能與外部專家聯(lián)盟。外部專家能夠提供內(nèi)部核心團(tuán)隊(duì)所不具備的關(guān)鍵技能,并且能夠培養(yǎng)和開發(fā)經(jīng)驗(yàn)少的內(nèi)部人力資源。
建立擴(kuò)展的團(tuán)隊(duì)(外部專家聯(lián)盟)
通常,公司傾向于求助于大型的跨國公司或很多小型的、有專長能力的咨詢公司。但是他們都不能提供最好的解決方案。大型公司很難提供必要的、很強(qiáng)的組織專長和功能專長能力。而另一方面,使用幾個(gè)擁有不同專長的公司,需要核心團(tuán)隊(duì)發(fā)揮總顧問的作用,并管理一系列獨(dú)立的創(chuàng)新,這些創(chuàng)新直到最后一分鐘才集成在一起。
近來一些不同的模型開始出現(xiàn)。這種新模型創(chuàng)造了一個(gè)集成網(wǎng)絡(luò),它由具備不同專長的公司組成,為CRM項(xiàng)目的實(shí)施建立一種聯(lián)盟。這種公司網(wǎng)絡(luò)集成了整體CRM創(chuàng)新中各個(gè)方面的專長,并有一個(gè)統(tǒng)一的事先確定的協(xié)議。這種集成的網(wǎng)絡(luò)不同于一個(gè)大型公司將CRM創(chuàng)新中不同的功能轉(zhuǎn)包給小型公司。集成網(wǎng)絡(luò)的成員組建成一個(gè)實(shí)戰(zhàn)能力極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢在于:它由資深專家組成,他們經(jīng)常在一起合作,相互了解各自的優(yōu)勢和劣勢,并且有一個(gè)很清晰的游戲規(guī)則。
網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟也可以從多種CRM創(chuàng)新中總結(jié)出具有很強(qiáng)實(shí)踐意義的觀點(diǎn)。他們能夠確認(rèn)實(shí)施的誤區(qū),并利用技巧來避免錯(cuò)誤的產(chǎn)生。更為重要的是,他們能夠在成功實(shí)施某些功能模塊后,深謀遠(yuǎn)慮,看到下一階段應(yīng)當(dāng)如何實(shí)施。這樣的核心團(tuán)隊(duì)能夠獲取很深的技能專長所帶來的價(jià)值,而無須支付集成的費(fèi)用。
評估成功CRM
集成網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)也具備評估實(shí)施結(jié)果的能力。任何有意義的項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)不同程度的結(jié)果與預(yù)期的不匹配。對預(yù)期收益的定義將決定發(fā)展的方向,這種定義將用來評估項(xiàng)目最終的成敗與否。
一流的集成網(wǎng)絡(luò)必然實(shí)踐過不同類型的CRM目標(biāo)。一些項(xiàng)目中所定義的純效率目標(biāo)(例如,客戶服務(wù)成本的降低、銷售員工效率的提高、直郵費(fèi)用的降低等)往往容易讓CRM目標(biāo)變的很窄,從而很難服務(wù)于建立有利潤價(jià)值的客戶關(guān)系。
另一些項(xiàng)目的收益定義比較寬泛,例如提高客戶保留率、改善品牌感知、提高收入等。較大的目標(biāo)往往容易實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系的改善。挑戰(zhàn)在于:到底如何評價(jià)CRM項(xiàng)目的成功。評估品牌意識和客戶滿意需要更多的技能。而具有評估經(jīng)驗(yàn)的擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)有助于定義清晰的、正確的成功。 保持前進(jìn)的動(dòng)力
一個(gè)成功CRM團(tuán)隊(duì)的最顯著的特點(diǎn)在于:項(xiàng)目后期階段仍然對CRM保持足夠高度重視。許多CRM團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn):在最初實(shí)施的基礎(chǔ)上能夠?qū)崿F(xiàn)對CRM的持續(xù)支持則是一種挑戰(zhàn)。此時(shí)外部合作聯(lián)盟可以為核心團(tuán)隊(duì)提供必要的幫助。合作聯(lián)盟能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)提供補(bǔ)充的資源和新鮮的活力,來推動(dòng)難度很大的項(xiàng)目的實(shí)施。
正確組建的外部團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)能夠發(fā)揮公司的組織專長,資深的內(nèi)部和外部專家能夠提供技能專長;并且能夠在專家經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上讓額外的資源重新發(fā)揮作用。 構(gòu)建成功的CRM團(tuán)隊(duì),可以將項(xiàng)目的成功轉(zhuǎn)化為有利潤價(jià)值的客戶關(guān)系的持續(xù)建立。
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