IT戰(zhàn)略規(guī)劃
作者:徐俊剛 552
1 IT戰(zhàn)略的定義
IT戰(zhàn)略規(guī)劃(IT Strategy Planning,ITSP)是在診斷和評估企業(yè)信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),爭取企業(yè)以最適合的規(guī)模,最適合的成本,去做最適合的信息化工作。首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)。它代表著信息技術(shù)部門在管理和實施工作中要遵循的企業(yè)條例。是有效完成信息化使命的保證。然后是制定信息化目標。它是企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠景和使命而要完成的各項任務(wù)。
2 IT戰(zhàn)略的意義
戰(zhàn)略一致性模型(Strategy Alignment Model)是John Handerson于1994年在哈佛商學(xué)院提出的一套思考架構(gòu),其主要目的在于幫助企業(yè)如何檢查經(jīng)營戰(zhàn)略與信息架構(gòu)之間的一致性。
對應(yīng)上述模型,我國企業(yè)信息化因其處在不同的發(fā)展階段,會出現(xiàn)三種路線,如圖1所示:
路線1:2.組織與業(yè)務(wù)流程-〉4.信息架構(gòu)
當企業(yè)處在信息化管理的初級階段,業(yè)務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和組織直接提出信息化需求,信息技術(shù)部門按照需求實施。如,財務(wù)部門提出財務(wù)電算化的需求,運作部門提出庫房管理的需求,信息技術(shù)部門會分別獨立實施。
路線2:1.經(jīng)營戰(zhàn)略-〉2.組織與業(yè)務(wù)流程-〉4.信息架構(gòu)
當企業(yè)處在信息化管理的中級階段,公司會指定整體的經(jīng)營戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)部門會根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標的指導(dǎo),對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和組織進行變革(業(yè)務(wù)流程重組),然后由不同的業(yè)務(wù)部門分別提出信息化需求,由信息技術(shù)部門分別獨立實施。
路線3:1.經(jīng)營戰(zhàn)略-〉3.信息技術(shù)戰(zhàn)略-〉4.信息架構(gòu)。
當企業(yè)處在信息化管理的高級階段,公司會根據(jù)整體的經(jīng)營戰(zhàn)略,通盤考慮各業(yè)務(wù)部門的信息化需求,制定整體的信息化戰(zhàn)略,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施。
三種路線的比較,如表1列示:
由表1可知,只有路線3是整體考慮企業(yè)信息化過程中的三個重要影響因素:經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程與組織、信息架構(gòu),而信息化戰(zhàn)略是連接三個因素的重要工具和方法。通過信息化戰(zhàn)略的制定,可以達到以下效果:
1. 確保公司IT的投資支持公司的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,進而實現(xiàn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略;
2. 確保公司投資的各IT系統(tǒng)的信息架構(gòu)可以整體集成;
3. 確保公司整體的信息架構(gòu)在經(jīng)營戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,應(yīng)對業(yè)務(wù)流程和組織的變化;
4. 避免公司在IT項目上的錯誤投資和重復(fù)投資,保證整體的投資回報。
3 IT戰(zhàn)略的內(nèi)涵
通常而言,信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃(IT Strategic Planning)包括兩個部分:信息技術(shù)戰(zhàn)略(IT Strategy)的制定和信息技術(shù)行動計劃(IT Action Plan)的制定。前者偏重戰(zhàn)略方向,后者具體行動計劃。
3.1 信息技術(shù)戰(zhàn)略
信息技術(shù)戰(zhàn)略由以下部分組成:
使命(Mission):闡述信息技術(shù)存在的理由、目的以及在企業(yè)中的作用。
遠景目標(Vision):信息技術(shù)的發(fā)展方向和結(jié)果。
中長期目標(Medium to Long-term Objectives):遠景目標的具體化,即企業(yè)未來2~3年信息技術(shù)發(fā)展的具體目標。
策略路線/戰(zhàn)略要點(Strategy Point):實現(xiàn)上述中長期目標的途徑或路線。主要圍繞信息技術(shù)內(nèi)涵的四個方面展開:即應(yīng)用(Application)、數(shù)據(jù)(Data)、技術(shù)(Technology)和組織(Organization)。
3.2 信息技術(shù)行動計劃(IT Action Plan)
信息技術(shù)行動計劃(IT Action Plan)是落實信息技術(shù)戰(zhàn)略(IT Strategy)而制訂的中長期的詳細行動計劃,它包括:
1. 信息化項目進程:未來2-3年信息化項目的投資進程及項目之間的邏輯關(guān)系
2. 項目描述和投資分析:每個項目的具體描述和ROI(投資回報率)分析
3. 信息化核心能力發(fā)展計劃:為實現(xiàn)上述信息化進程,企業(yè)應(yīng)相應(yīng)具備的核心能力及其培養(yǎng)計劃,同時也會涉及公司的IT資源策略:如外包策略、自主開發(fā)等。
3.3 IT戰(zhàn)略的方法
信息技術(shù)戰(zhàn)略的制定分為三個階段:項目啟動階段、信息技術(shù)戰(zhàn)略制定階段、信息化行動計劃制定階段,如圖3所示:
第一階段:項目啟動階段
1.項目啟動:確定信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃項目的目標范圍、組織結(jié)構(gòu)和計劃。
第二階段:信息技術(shù)戰(zhàn)略制定階段
通過從業(yè)務(wù)(2.理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和描述業(yè)務(wù)模型和3.定義高階流程和運作模型)和IT(4.信息化現(xiàn)狀調(diào)查與評估和5.信息技術(shù)趨勢和最佳實踐分析)兩條線索進行分析,制訂企業(yè)信息技術(shù)戰(zhàn)略(6.信息技術(shù)戰(zhàn)略制定),包括信息技術(shù)的使命、遠景目標、中長期目標和相應(yīng)的策略路線。
第三階段:信息化行動計劃制定階段
根據(jù)已制訂的信息技術(shù)戰(zhàn)略目標和現(xiàn)狀進行差距分析(7.現(xiàn)狀與未來差距分析),并制訂消除差距的行動計劃(8.信息技術(shù)行動計劃制訂),包括項目進程、投資分析和相應(yīng)核心能力培養(yǎng)計劃。
整個信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,1.項目啟動、6.信息技術(shù)戰(zhàn)略制定和8.信息技術(shù)行動計劃制訂為項目重要的里程碑(Milestone)。
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