看我如何馴“狼”
作者:艾浪滔 167
2000年3月我加入廣東一家大型民營股份制陶瓷企業(yè),任職市場部經理。該公司年產值在兩個億以上,一年的市場推廣費用總投入在2000萬左右,且正處于品牌轉型期,公司對市場部非常的重視,但這也是該公司老總們最頭痛的一個部門,一年之內換了三個經理。我的前一任則是因為沒有處理好部門員工的關系,部門內耗嚴重,工作效率低而去職。等待我這半路殺出的經理的還不知道是什么樣的局面。
當時部門連我共有9個人,2個專賣店設計師,1個平面設計師,2個文案(1個負責媒介),2個市場策劃,還有1個副經理。有5個員工都是在公司做了2年以上的了。副經理為人比較老成,頗有人緣,而且是公司一個副總引薦過來的,下面的人和他關系都還不錯。進公司時,老總拍著我的肩膀說:這幾個人,好幾個都是從廣告公司挖過來的,能力都還不錯,但缺乏集體精神,不大好管,就看你的了啊。
我仔細觀察分析了一下,當時市場部面臨的問題主要是:
1)3個設計師都是個性很鮮明的人,都比較自負,互相不是很合作。文案和設計師們幾乎不愿意溝通,各行其事。
2)整體工作效率比較低,與其他部門關系比較僵,市場部是例會上全公司遭投訴比較多的一個部門。
3) 策劃人員無法和銷售部溝通配合到位,做出來的方案總是被銷售部否決。
4)幾個老員工比較受上面老總們器重,有點賣弄老資格。
5)副經理是能力平平的好好先生,并沒起到管理者的作用。
6)因為工廠和市場部是在一起的,工廠統(tǒng)一制定的制度如作息時間等,市場部員工都不怎么遵守制度。設計師們經常顛倒作息,白天睡覺晚上工作。
7)公司在廣東南海的一個鎮(zhèn)上,地理位置比較偏,這里招人不是很容易,特別是招聘廣告類人才更難,所以公司一直對市場部的員工比較縱容。
面對這樣的團隊,我沒有貿然下手,當時,我采取的方法是:
第一步:不動聲色,靜觀其變
前幾天,我一直保持著高深莫測的姿態(tài),除了第一天公司進行的禮節(jié)性介紹外,我一直在辦公室里查閱他們以往的工作記錄和內容,并暗中關注他們工作的狀況,不和他們做過多接觸,而那幾天的工作都由副經理去安排。我知道他們都在私底下打聽我的來歷,也在關注我這新官上任的三把火會怎么燒。果然,連續(xù)三天他們看我都沒什么動靜,他們都有點按捺不住了。有人主動帶著點挑釁性地來問我工作如何安排,意圖探聽我的虛實。
第二步:逐個擊破,攻心為上。
到第五天,我開始一一找他們談話,既肯定了他們以往的工作,也指出他們以往工作的不足點,并委婉的提醒他們要注意與人的溝通方式,令他們深感驚訝我對他們的了解居然如此之深的同時也心悅誠服。同時,我也通過這次談話從側面對每個員工的工作習慣和特點了然于胸。
接著,在全公司的會議上,我又先和其他部門經理溝通好,叫他們多提提我們部門的意見,結果一次會議總結出了二十多條企劃部的“罪狀”。我把這二十幾條“罪狀”復印出來每人發(fā)給了他們一份,然后什么話也沒說。部門的面子畢竟也關系到每個人的面子,有幾個看了就有點情緒激動。我知道,已經有些觸動他們年輕好勝的自尊心了。
第三步:結構調整
因為這批員工對公司都有過不小的貢獻,而且考慮到招人難的問題,我一上任就裁人顯然不是很合適,因此對人員分工我作了一些調整:副經理主要負責和其他部門的溝通協(xié)調工作,其為人比較成熟老到,又有公司副總那層關系在里面,所以處理這類事情也能游刃有余;其他部門和企劃部的工作往來都先通過副經理,避免了和設計師們的直接交流的沖突,通過副經理先慢慢平息化解外部矛盾,以免部門被孤立。然后我把文案和設計師、策劃編成了二個項目小組,把每項工作都當成一個項目來完成。根據不同的任務,指定不同的人擔任項目組長,強調共同參與。根據成員的側重點,每個人都在擔任著不同項目的組長,一個項目沒完成,組員都要負責任。
第四步:團隊融合
趁周末機會,我向公司申請了一輛車,自費組織他們去搞了一次郊游燒烤活動。在工廠里呆久了,年輕人都渴望在外面呼吸點新鮮空氣,結果大家在一起玩得很投入很開心,氣氛非常融洽,因為燒烤工作分工合作的很好,大家吃得也非常滿足。算下來,燒烤費用總共沒超過300元,部門員工關系倒融洽了不少。我們又用數碼相機拍了些活動過程中的合影,回來后我挑了兩張比較生動的合影用寫真噴繪出來,張貼在辦公室,讓他們每天都能看到。慢慢讓他們感覺到了部門是一個整體。
兩星期以后,我又組織部門去爬了一次南海的西樵山,體力強的提攜著體力弱的,男生幫助著女生,互相打趣取樂,氣氛更加融洽了。
第五步:薪資調整
我又說服公司把他們的薪資進行了一些調整,原來他們都是拿固定工資的,現在我把每個人的基本工資調低了500塊,然后取代以0~800的浮動獎金,我制定了一個詳細的獎金評分考核標準,獎金月底由我視各人業(yè)績上報給公司。如果你工作突出,工資可以比原來更高,但如果你工作效率或能力低下,則有可能拿的工資比現在低。另外,在紀律制度上的約束也通過獎金體現出來。開始個別員工有抵觸不滿情緒,后來看到發(fā)到手上的工資也未見減少,也就逐漸接受這種方式了。
慢慢,經過一段時間,部門員工的內部協(xié)作精神明顯提高;逐漸,兩個月后,其他部門對我們的意見也漸漸少了,與銷售部的溝通也進一步得到加強,工作效率提高了很多,甚至設計師們都主動改變了在辦公室抽煙、上班遲到等壞毛病。
年底,因為業(yè)績的提升,我們部門每個員工都拿到了一筆不菲的年終獎金。他們都歡呼雀躍,我也舒了一口氣,我知道,這個團隊已經基本上具備一定的戰(zhàn)斗力了。
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