傳播推廣企劃5項準備步驟
作者:林熾錦 112
商場如戰(zhàn)場,營銷計劃如同作戰(zhàn)計劃,擬訂行銷計劃并不是紙上談兵,更不是各部門的單獨作業(yè),而是由企劃部門、行銷部門、公關系統(tǒng)等各部門所組成的作戰(zhàn)參謀部。1968年日本電通廣告公司開發(fā)了MAP體系(Marketing-Advertising-Plan System),將廣告計劃過程分為四個階段,即構想計劃、課題計劃、實施計劃、評論計劃。
在這里,我們將傳播流程中的企劃分為五個計劃步驟:①選擇商品的市場,②研究商品,③估計成本及預算,④選擇媒介,⑤消費者分析。
選擇商品的市場
在計劃整個傳播推廣前,要找出每種商品的市場,包括整個市場營運計劃及消費市場調查,以此來決定商品的傳播定位。 如:針對大力士公司,選擇二、三級市場進行主攻。
在這一階段,中心是分析市場構造,決定市場對策方針及市場目標,這一階段包括三個主要因素:市場分析——明確消費者的需要,決定廣告目標,以防止銷售政策錯誤,避免虛耗時間和資金。消費者調查分析——了解是否有可能增大消費量?是否有新的消費機會?有否有可能開拓新的消費需要?認清消費者,決定市場目標——以全部消費者為對象,還是以某種特寫地區(qū)、特定階層為對象?選擇二、三級市場中的知識分子是否為大力士的正確傳播對象呢?這需要考慮企業(yè)本身的生產能力、銷售能力、資金能力等等。
研究產品
研究產品需要考慮這樣一些要素:
產品的生命周期——在一般情況下,我們將產品的生命周期分成四個階段,即導入期、成長期、成熟期、衰退期。
能否讓現(xiàn)有的產品通過策劃在消費者心目中變成新的產品呢?這是值得我們考慮的問題?;仡櫍嚎煽诳蓸吠ㄟ^各類不斷UPDATE的策劃、包裝,讓我們喝著它多年不變的產品。
產品生命周期與促銷計劃:
隨著產品的生命周期中購買對象不同,促銷策略與促銷組合也有所不同。
?。?)導入期: 屬產品的發(fā)售階段,其特點是消費者尚未完全知道產品價值,產品生產量不大、企業(yè)作業(yè)度低、出貨量小、成本高、企業(yè)的盈利小,這時促銷活動最為重要。促銷目的重點圍繞告知產品品牌及產品的特征。促銷主題需要突出差異,如新、稀少、高級等。而促銷手段步驟通常為(a)廣告發(fā)布(b)開展向經(jīng)銷者提供促銷物品、分發(fā)廣告?zhèn)鲉?,實施店頭廣告及實地展銷等促銷活動(c)P.R(公關)活動:舉辦新聞報道(Publicity)產品說明會,新產品的試用及工廠參觀等。
?。?)成長期:
這一時期的重點在于擴大需求,提升企業(yè)知名度,以提高利潤,增加生產量等,在這一階段: 促銷目標為擴大需求,提高消費喜愛的程度。市場調查以抽樣調查測量知名狀況及購買狀況,開展活動效果調查。促銷主題著重實用性、效果性、機能性等。P.R活動:制造大眾流行使用氣氛。
?。?)成熟期:
此階段要盡量擴大需求已不太可能,因此重點應放在回收研究開發(fā)費用及市場開拓費用上,在這一階段: 促銷目的為延長成熟期、產品差別性再強調,擴大市場占有率。促銷主題應更具有差別性、實利性。 促銷手段應開展適應競爭的促銷活動,如贈獎品,對經(jīng)銷店的再指導也不容忽視。
?。?)衰退期:
在此期間已不可能拓展銷售量,即使降低價格也無法擴大需求,產品在市場呈現(xiàn)衰退的傾向,企業(yè)利益也在下跌,此階段的促銷主題應放在強調產品的實用性上,以求維持。
估計成本及預算
廣告和成本關系——大部分產品的售價都包括廣告費用,這種費用隨著產品的不同而不同。那么我們如何判定一個產品需花多少推廣費呢?
一般地說,只需把任何一年銷售物品的總值除以該年在廣告上所花的全部費用,就可以知道推銷一元錢的貨物,所花在廣告的百分率。
以大型的資本設備為例,廣告費用通常占售價的1%,小型耐用的消費品則高達5%,而日常消費品,如食品類的廣告費用占10%,化妝品類更高達40%。
廣告費反映在成本上,但到底廣告是增加成本還是降低成本?顧客因為有廣告而要多付錢?還是少付錢?
按經(jīng)濟學原理,在制造過程中若不超過某一程度時,則生產愈多,每單位的成本愈低,這時增加生產量,則只增加原料和工資,機器和管理費用并不會增加。廣告可以增加需求,因而大量生產,可以減低每單位的成本,若所減低的費用多過廣告費用,那樣成本就下降了,從而是有利于消費者的。
各個企業(yè)對廣告費用的決定方法不一樣,但考慮廣告目的和范圍、企業(yè)的規(guī)模是基本的共同點。不同的地方在于如何考慮顧客所擁有的購買力、年齡、性別、反應情況、競爭者的廣告狀況,可能負擔的推廣費,達到推廣目標的最少推廣費用,增多推廣費是否可以增加利潤等等。
對這些不同的考慮也就構成了對廣告的不同選擇,廣告學家哈斯伯特舉出了常用的四種方法:
(1)百分率法:以一定期間內銷售額或盈余額的一定比率,計算出廣告經(jīng)費。以銷售額為標準時,可根據(jù)上年度或過去數(shù)年間的平均銷售總額,再根據(jù)次年度的預測銷售總額計算。以盈余額為標準時,根據(jù)上年度或過去數(shù)年度的平均毛利額,再根據(jù)次年度一年間的預定利額計算法。
(2)銷售單位法:以商品的一件,或同類商品的一箱等某一數(shù)量為單位,以這一單位廣告費,再乘以銷售數(shù)量而算出。 例如罐頭每箱單位定以10元為廣告費,若一年共售一萬箱,則一年的廣告費為10元×1箱=10元。
?。?)郵購法(國內用得較少,就不在此提及了)
?。?)目的完成法: 先樹立一定的銷售目標,決定達到這一目標所必需要的廣告活動和范圍,然后可以算定充分的廣告經(jīng)費。
選擇媒介
媒介的選擇,是要能把產品傳播推廣給預定的銷售對象。各種媒介有其特定對象,如果要運用一種以上的媒介,必須考慮每種媒介的預算比例——如多少用于硬性廣告,多少用于軟性廣告,同時也要考慮廣告、活動時間及時節(jié)的配合,如慶典、重要節(jié)目的媒介配合等。
一個傳播推廣計劃最重要的是要靈活運用推廣媒介,對于傳播推廣而言,傳播媒介是真正的戰(zhàn)場,傳播推廣決戰(zhàn)通常在媒介選擇的過程就決定了雙方的勝負。
決定媒體的步驟如下:
?。?)決定使用何種傳播媒介?如報紙雜志、電視、路演或其他……。
?。?)決定該媒介中的某種或數(shù)種媒介?
(3)決定某種媒介中的特別媒介:如建材類雜志中挑選“涂料”、“涂料雜志”。
因為各種媒體各有特性,而接觸媒體的對象、層次不同,因此為了達到充分傳播效果,必須各種媒體組合或交錯使用。
媒體選擇的要素: (1)市場方面的因素①要考慮消費者的屬性②要考慮商品的特性 ?、垡紤]商品的銷售范圍 (2)媒介方面因素 ①要考慮媒介量的價值(如報紙的發(fā)行量、雜志的發(fā)行量、電視的收視率、電臺的收聽率,才能了解效果)②要考慮媒介的價值③要考慮媒介的經(jīng)濟價值 (3)企業(yè)方面的因素 ①要考慮企業(yè)銷售方法的特征 ②要考慮企業(yè)的促銷戰(zhàn)略:如計劃一個贈送樣品的廣告活動,就要用能配合贈送活動的媒體。③要考慮企業(yè)活動的基本目的及推廣費用預算的分配額和企業(yè)的經(jīng)濟能力。
消費者分析
消費者是廣告所追求的目標,要想廣告產生效果,產品暢銷,一定要對消費者加以分析研究。
消費者動機:即是購買動機和行為目的,就是在探索別人的需要和動機。產品是存在著層次的需求差異,有些產品是滿足基本需求,而有些則滿足人們較為高層的需求,如“高爾夫球”成了有錢有地位的社會性需求,其運動性反而降低了。
消費者人格:人的個性差異會影響購買心理。如佛洛伊德認為人格有三層結構,即由小我(原始行動)、自我及大我(求善、求美)所構成。
消費者購買行為模式:
?。?)消費者受到“示范商品”的影響進入個人的決策。
?。?)消費者的決策過程由“感覺需要”進入“對產品認識”,從而對產品產生好惡。
?。?),消費者評估產品價值,形成行為趨向,產生購買行為。
消費者的學習: 透過購買和消費的過程所得來的經(jīng)驗,能影響消費者將來的購買行為。
消費者態(tài)度:指消費者對某件商品、品牌,或公司經(jīng)由學習而有一致的喜好或不喜歡的反應傾向。企劃人員通常運用“態(tài)度”來預測消費者對其商品的反應。
消費者行為受社會環(huán)境影響的因素:(1)文化(2)次文化(3)社會階層(4)參考團體(5)面對面的團體(6)家庭
消費者分析更隨著時代、環(huán)境有所改變,因婦女角色的改變,使家庭主婦在家中購買行為居重要地位,由于人們富裕了,不必精打細算,行動性購買行為增加,因此商品的陳列、包裝色彩更趨重要。由于休閑時間增加,因此休閑產品系列興起。因此,行銷環(huán)境中要隨時掌握變化,做最有效的企劃活動。
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