KA賣場如何控管商品的引進與淘汰?

 作者:黃靜    82


  放眼看去,KA賣場越開越多,銷量占比也愈來愈大,但賣場也一天比一天強勢。很多廠商業(yè)務(wù)人員抱怨賣場的采購人員難溝通,新品進場難度越來越大,費用越來越高,千辛萬苦進場的商品表現(xiàn)得稍差又有隨時被清出場的危險,賣場真是越來越難打交道。但是作為廠方人員,你要是清楚的了解賣場內(nèi)部是如何進行商品的引進與淘汰,熟悉其中的規(guī)律和尺度,再與賣場的采購人員溝通談判就要輕松多了。知此知彼,方能輕松上陣,從容應(yīng)對。在本篇中,筆者結(jié)合自身數(shù)年外資賣場的商品采購管控經(jīng)驗,來闡述KA賣場是如何進行商品的引進與汰換。

  商品的生命力是決定賣場和供應(yīng)商經(jīng)營狀況及利潤的核心指標,鮮活的商品如同流動的血液維持生意的正常運作。買賣兩家正是依靠商品的吞吐交易來實現(xiàn)其銷量與利潤的積累??梢哉f,沒有商品就不可能有商家和經(jīng)銷商的存在,哪怕最原始的交易行為也是通過“物”與“物”的交換而產(chǎn)生的。那有了商品,是不是說就一定可以有銷售有利益獲得呢?不,只有有活力的商品才能最大化的實現(xiàn)銷售與利潤目標,有活力的商品即意味著商品本身是最新的、是最能滿足顧客需要的、是當前最有時效的、最有消費價值的,也就是說是消費者最樂意購買的。一般來講,我們以單個商品的消費頻次來判斷商品是否有活力,商品的購買頻次又稱為“商品回轉(zhuǎn)率”,在單位時間內(nèi)回轉(zhuǎn)率越高的商品其活力也就越強,反之,回轉(zhuǎn)率越低活力越低,也就意味著該商品不被消費者需要了要被淘汰了。保持商品的活力是商家非常重要的一項工作,沒有活力的商品如同一堆垃圾,既沒有利用價值還對合理庫存、賣場可利用陳列面積,單位坪效產(chǎn)生了不良的影響,要盡快汰換。因此商品的引進與汰換工作必須嚴格規(guī)范地進行,以保證引進的商品具有產(chǎn)生最大化業(yè)績與毛利的作用。供應(yīng)商也必須清楚了解自己的商品活力狀況,關(guān)注賣場的商品結(jié)構(gòu)走向,及時調(diào)整自己的產(chǎn)品策略,保持自己的產(chǎn)品優(yōu)勢,為銷售打好基礎(chǔ)。

  下面,我就從商品引進與汰換的意義,操作規(guī)則,管理方法和注意事項等幾個方面來詳細分析KA賣場的商品引進與汰換,也將有助于經(jīng)銷商在了解KA賣場對商品引進與汰換的操作流程的同時采取有針對性的方案,保持自己的競爭優(yōu)勢。

  一、商品引進與汰換的意義

  一般來講,成熟規(guī)范的賣場會有自己專門的商品組織結(jié)構(gòu)表,依商品屬性為商品劃定不同分類,從大分類到中、小分類,最終為單個商品定位。商品組織表是以消費者的需求而設(shè)置的,它的每一個分類都代表著消費者的一種特定需求,我們可以將商品組織表形容成一個巨大的棋盤,每一個分類是一個棋盤格,等待著不同屬性的棋子(商品)落入其中,直到棋盤格下滿,即表示提供齊了滿足顧客需求的商品,顧客在這里可以購買自己想要的東西。不斷地引進和汰換商品才能保證棋盤格越來越滿,存入的棋子是有活力的。因為棋盤結(jié)構(gòu)已劃定,所以引進商品也是有依有據(jù)有條不紊的。市場在變,新商品新需要不斷出現(xiàn)與改變,因此只有通過商品不斷地引進與汰換,保持和維護商品組織結(jié)構(gòu)的完整和合理性,才能不斷為顧客提供最新最好的商品滿足需求。

  舉個具體的商品例子來說明商品組織表的概念:

  以上圖例說明如下:

  1、 假設(shè)整個圓形表示一個具體的分類:100%純果汁

  2、 每個扇形區(qū)隔表示分類里的口味細分

  3、 扇形區(qū)旁的數(shù)字表示該口味里的具體商品支數(shù)

  4、 A、B大小圓形表示商品的不同重要程度

  A:此口味里的核心單品(最好賣的,不輕易淘汰的)

  B:此口味里的配套單品(一般銷售,可根據(jù)需要調(diào)整)

  采購就是依據(jù)此來做商品的引進淘汰工作的?! ?/p>

  另一方面,我們知道任何商品都是有一定的生命周期的,一般都會經(jīng)歷

  進入期→成長期→高峰期→成熟期→衰退期→消亡期

  在這個過程中商品的毛利也是不同的。通常在進入期和成長期的毛利是最高的,隨著競爭的加劇促銷力度不斷加強,價格下降促銷成本增加,毛利減少。在高峰期和成熟期的毛利會維持在一個平均水平,其后競品增多銷量下降,價格戰(zhàn)越打越深毛利也就越來越低。因此,為謀求合理利潤,廠商通常會在舊品的高峰期、成熟期就開始研發(fā)推出新品,以更新日漸微薄的利潤結(jié)構(gòu)。同樣的,越成熟的商品,市場價格越透明,賣場為保持價格競爭優(yōu)勢也在不斷壓縮自己的毛利空間。必須靠新品的高毛利才能使整個商品結(jié)構(gòu)保持合理的毛利結(jié)構(gòu),不然賣場將無法損益平衡。因此,引進、汰換商品是優(yōu)化毛利結(jié)構(gòu)的一個重要手段。

  用以下圖例來說明商品不同成長周期的利潤情況:

  

  由表可見:在進入期和成長期銷售與毛利呈現(xiàn)反向趨勢,隨著銷售的增加毛利逐步下降,在高峰期與成熟期之間銷售與毛利穩(wěn)定在一個平衡值,當銷售到達成熟的頂峰期時毛利已有明顯下降,其后的衰退期、消亡期銷售、毛利同時呈現(xiàn)下降趨勢。

  其三,市場的發(fā)展變化是以精細化為特征的,消費方式、消費觀念在高科技和網(wǎng)絡(luò)信息的推動下,也愈來愈具有開放、時尚、潮流的傾向。所有新商品的出現(xiàn)都是為了滿足人們不斷產(chǎn)生的更高、更好的消費需求,同時新商品還具有制造、引導(dǎo)潛在消費的功能,可將隱性的需求變成實在的商機。開放、時尚的消費觀念使人們樂于嘗試新的東西。因此,用新商品刺激新需求,創(chuàng)造新的銷量增長點,是賣場引進、汰換商品的又一個重要目的。

  引進與汰換商品還是賣場增加其他收入的重要來源。廠商在推出新品時是有相應(yīng)的推廣費用的,賣場透過新品的引進能獲取相應(yīng)的上架費、陳列費等,以增加其他業(yè)務(wù)收入,提升總毛利。



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  既然商品的引進與汰換有如此重要的意義,那么如何將這個工作做得更好呢?這就必須依賴一些工具和指標,才能使其規(guī)范、嚴謹?shù)倪M行。具體來說,商品的引進與汰換有如下幾項依據(jù):

  1. 顧客需求。引進、汰換商品的目的就是為了賣出去,只有滿足顧客需求的東西才能賣得出去,那么賣場的采購必須進行準確的市場調(diào)查,充分了解顧客需求,才能在眾多廠商所提供的商品中,挑選出最能滿足顧客需求的單品。再好的商品如果不是顧客需要的,都不能引進。因此滿足顧客需求是商品引進與汰換的第一原則。

  2. 商品組織表。前面說過,商品組織表是依顧客需求設(shè)定的精細化的商品分類結(jié)構(gòu),什么需求需要什么單品容量多少,都有嚴格規(guī)定,必須在商品組織表的指導(dǎo)下選擇單品,才能保證整個賣場合理的商品結(jié)構(gòu)。偏離商品組織表的盲目引進汰換行為是十分危險的,會出現(xiàn)二種情況:要么分類商品超標,太多選擇等于無從選擇;要么分類單品空缺或不足,沒有選擇。持續(xù)的盲目引進會嚴重影響商品配置的合理性,削弱商品形象和競爭力。

  3. 價格帶。所謂價格帶就是某一分類商品從最高到最低價格之間的高、中、低價位差異及不同價位的單品容量。價格帶的目的是使不同購買能力的消費者都能買到中意的商品。任何商品都有價格,通常廠商研發(fā)推出的新商品是一系列的,規(guī)格、包裝不一,價格也不一樣。怎樣在眾多的單品中選出合適商品,就必須了解現(xiàn)有價格帶狀況,來確定需要引進的是高、中、低那些價位的商品,各個價位要引進多少數(shù)量。不依價格帶選擇商品就會發(fā)生價格混亂和數(shù)量混亂,該分類整體價格要么偏高要么偏低,不同價位的商品數(shù)量多寡分配不合理,這些都是不對的。好賣的價位多引進,不好賣的價位少引進,才能更好的滿足顧客需求。

  4. 市調(diào)資料和談判記錄。前面說過,賣場采購只有經(jīng)過準確全面的市場調(diào)查,了解最新的市場走向和顧客需求,才能正確的選擇商品,坐在家里閉門造車是選不到好商品的,往往容易被廠方及供應(yīng)商的虛假或夸張信息所蒙騙。同時,完整的市調(diào)還包括新品在競爭店的進場狀況,售價,陳列,促銷等等。只有掌握全面的信息才能準確地談判,充分了解市場行情和競爭店的情況才能增加談判籌碼。同時,要完整記錄新品進場談判的內(nèi)容:包括費用,價格,促銷等等信息。這樣能保證新品建檔原始資料的準確性,避免日后產(chǎn)生數(shù)據(jù)差異和分岐。

  5. 陳列面積。不同賣場有不同面積也就能容納不同數(shù)量的商品。引進和汰換商品必須考慮到店面容量,既要保證品項齊全又要保證陳列合理,大店多進,小店少進。不然,引進的單品沒位置放,即使擠進貨架里陳列也不理想,新品自然也活不長。

  以上即為商品引進與汰換的依據(jù),正確按依據(jù)選擇商品,基本上能保證引進與汰換商品工作的質(zhì)量。但是,光有依據(jù)也不行,還必須靠有效的運用執(zhí)行,才能有理想的結(jié)果。在商品引進與汰換過程中有幾點需要注意:  

  1. 合理的定價。新商品的定價非常重要。定高了賣不好,定低了毛利不夠。新商品一般毛利控制在該分類平均毛利的150%--200%,以此為定價原則。當然,售價制定還要參考競爭店售價和市場狀況,有的大廠商已為各賣場制定了指導(dǎo)售價,這里面就不大可能有變動的余地了。

  2. 合理的陳列。引進和汰換進來的新品當然是要賣得動,賣得好,因此陳列很重要。新商品必須置于貨架醒目位置,且應(yīng)該有明確的新品標識,才能讓顧客容易認知和找到新商品。如果有可能,廠商應(yīng)該為新商品購買特殊的專門陳列,這樣的陳列效果是最好的。

  3. 合理的促銷方式。新品的促銷重點是對顧客感官和意識的刺激與強化,迅速使顧客認知認同,并建立特別的印象。因此,特別陳列、主題造型、宣傳單派發(fā)、試吃(用)、主題推廣活動、派送小樣、平面廣告,此類促銷形式是較合適的。新品最忌諱做價格促銷,顧客在對商品沒有一個相對固定價格印象的時候,打多低的價格都不算特價,只會加速其消亡。

  4. 采購操守問題。商品的引進與汰換是由采購來具體操作的,縱然有再規(guī)范的流程,若采購有圖私利的想法,也會使商品引進、汰換工作的質(zhì)量大打折扣,而給公司造成損失。在商品引進、汰換工作中采購操守可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié)有:多進單品,不(少)收費用,進不合格的商品,進價偏高等。這就要求一方面主管要嚴格監(jiān)控,另一方面要健全處罰機制,以減少、杜絕此類現(xiàn)象。

  賣場在商品引進與汰換的過程當中,一方面利用正確的方法操作,另一方面從人和其它的控制重點來全盤掌控,才能將此項工作進行得更規(guī)范,在新品成本、后期銷售、費用收入等各環(huán)節(jié)獲得最優(yōu)利益。

  另一個方面來說,商品引進與汰換工作不只是賣場單方面的事,新品是廠商研發(fā)推廣的,賣場只是一個媒介,將產(chǎn)品傳遞到顧客手中的橋梁。在賣場引進與汰換的過程中,經(jīng)銷商(廠商)的行為也會影響到新品引進與汰換的質(zhì)量。歸納起來,經(jīng)銷商(廠商)注意以下幾個方面會使自己的新品申報工作進行更為順利:

  1. 資料的完整性。廠商應(yīng)該提供的新品資料包括:報價單,新商品介紹,市場分析,推廣計劃等;資料愈完整愈能體現(xiàn)新商品的特性和優(yōu)勢,使賣場采購最短的時間接納新商品,對它產(chǎn)生完整深刻的印像;同時專業(yè)的推廣計劃能使采購對引進后的銷售業(yè)績和收益有一個大體的預(yù)估值??傊峁┑馁Y料愈完整愈好,要盡一切可能讓新品具體化,清晰化,數(shù)據(jù)化,有足夠的說服力才能使采購有興趣談判下一步的引進工作。那種只提供一份報價單就想進新品的廠商(經(jīng)銷商)通常會抱怨申報新品太難,很重要的一個原因就在于此:采購對他的新品不了解沒興趣,當然就不會談判下一步了。

  2. 業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。通常廠商推出的新商品一定是具備某些不同于老品或競品的特性,即新的賣點。特別是對家電,百貨類的功能性商品,其專業(yè)度要求又更進一步了。在申報新品的時候,廠方派出的業(yè)務(wù)人員一定要以專業(yè)形象出現(xiàn),能清楚生動的闡述所有有關(guān)新品的問題,迅速向賣場采購傳達準確的產(chǎn)品訊息。如果廠方的業(yè)務(wù)人員自己都搞不清新商品的優(yōu)勢和賣點,那將為新品申報形成人為的阻力,人的因素尤其要引起經(jīng)銷商(廠商)的注意。

  3. 及時的跟進。新商品的申報是一個連續(xù)的過程,如果只是認為將資料一送,談兩次,打幾個電話就可以,那就錯了。首先,采購每天會有許多工作要做,包括有許多廠商申報的新品要審,怎么能讓其格外關(guān)注你的新品?其次,在沒入場之前的新品只屬于廠商,賣場當然不會有銷售業(yè)績的壓力,怎么讓其有緊迫感?再來,某廠商的新品在競爭店的進場銷售情況如何,上市推廣火爆與否,采購當然沒有廠商自己清楚,不緊不慢也是自然。因此,廠商正確的做法就是分系統(tǒng)派專人持續(xù)跟進新品申報工作,既要了解在該賣場的的進度,也要向采購不斷傳遞競爭店的訊息,特別是有利的信息,最好是數(shù)據(jù)化的,目的就是讓采購有壓力,有損失業(yè)績損失利潤的緊迫感。采購著急,當然你的新品就有戲,所以報新品不要偷懶,要有耐心。

  以上,從賣場和廠商兩方面對新商品的引進和汰換工作做了詳細的闡述,一方面是希望與各位賣場采購管理同行交流,希望利用有效的方法和工具使我們的新品引進與汰換工作做得更好,另一方面也是讓供應(yīng)商的有關(guān)人員了解賣場的內(nèi)部運作規(guī)律與狀況,從而有效的提高工作成效。結(jié)合買賣雙方的力量將商品的引進與汰換工作做的更完善,提供更有價值的商品來更好的滿足顧客的需求。

黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專欄人物,十余年的專業(yè)采購工作經(jīng)歷,從國有大型零售企業(yè)到外資大賣場,先后擔任采購課長、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù),在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關(guān)系方面有深入的研究,尤其對供應(yīng)商關(guān)心的采購問題、談判問題、費用問題、合同問題、各類沖突解決問題有較系統(tǒng)的研究。
 賣場,如何,控管,商品,引進

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