精選管理培訓(xùn)互動游戲-溝通交流
作者:末知 1980
而且,我們要經(jīng)常進(jìn)行溝通。維持一種經(jīng)常性的溝通機制,強化員工對公司的責(zé)任感和支持度。重大決定前和員工多交流。多數(shù)公司常犯的一個錯誤,就是簡單地告訴員工一些公司決定,不作任何解釋。員工其實具有很好的判斷力和洞察力,他們要的不僅是公司的決定,而是希望參與到?jīng)Q策過程中。所以應(yīng)該放手讓員工參與到公司整個分析決策過程中來。如果你作出裁員或規(guī)??s減等艱難決定時,一定要秉承一種公正和有人情味的態(tài)度。在這種情況下,員工會理解公司的決策,他們更在乎別人對待自己的態(tài)度,而不是實際困難本身。
你希望得到別人的尊重,員工也不例外,這一點對你今后所有溝通工作具有指導(dǎo)意義。站在員工的角度來看,你希望掌握公司哪些情況?公司應(yīng)該告訴你什么信息?以何種的方式來告訴你?
不要向員工隱瞞壞消息。如果你能像對待成績那樣坦誠對待問題,你在員工心目中的地位和信任感會大大提高。記?。汉蛦T工進(jìn)行交流溝通時,要從員工角度出發(fā),己所不欲,勿施于人。把握住這個原則,保持和員工的良好溝通,不管是企業(yè)發(fā)展良好還是緊急關(guān)頭,上下將團結(jié)一致,眾志成城。
游戲65——交流體操:
一、 游戲目的:
使學(xué)員知會信息交流模式及溝通中引導(dǎo)交流的方法。
二、游戲程序:
1、 概念說明與活動說明。
2、 替成員戴上面具年,成員不能看到自己的面具,其他成員也不可以泄露。
3、成員除了不知道自己的面具是什么樣之外,可以清楚地看到其他成員的面具的內(nèi)容。
4、提供討論話題,要求每一個成員自然地與別人聯(lián)絡(luò),特別強調(diào)每個人做他自己,不是角色扮演,也不必猜測自己的面具的內(nèi)容,只要按自己的意思反應(yīng),當(dāng)別人反應(yīng)時,要遵從對方面具上的指示語對他有所反應(yīng),再次強調(diào),不準(zhǔn)告訴別人他的面具內(nèi)容,但需要按指示語做聯(lián)絡(luò)反應(yīng)。
5、20分鐘之后停止聯(lián)絡(luò),并請每位成員猜測自己頭上的角色和指示語,然后將面具取下大聲念出來。
6、團體統(tǒng)整??烧埑蓡T分享,在本游戲中是否聯(lián)想到工作中哪些事件,可以修改成“我”來表達(dá),而能有效地達(dá)到溝通的效果。
三、游戲準(zhǔn)備:
事先準(zhǔn)備好面具,將指示語寫在硬卡紙上,粘貼與面具上;或用硬卡紙直接做面具。
四、注意事項:
1、若是成員人數(shù)超過頭盔清單數(shù),多余的人可列為“加冕員”,并在活動進(jìn)行中擔(dān)任“觀察員”。
2、視時間許可,請成員提出實例做角色扮演,確實體驗語言溝通三要素至少以及“我”信息的內(nèi)涵。
3、在團體分享過程中,選擇適當(dāng)時機,邀請二位成員宣讀資料,對焦與不對焦地聯(lián)絡(luò),請成員討論二者的差異及其中所運用的溝通技巧與影響,
五、培訓(xùn)師參考資料:
1、 信息交流范例
情境
一位年過30的“倒霉”男士,大學(xué)建筑系畢業(yè),在某建筑公司己任職五年,此次公司工程部經(jīng)理空缺,他想:“我大概沒希望,因為我一直是個倒霉鬼,雖然我的工齡比其他競爭者長,但這年頭已經(jīng)不興這一套了,什么敬老尊賢、長幼有序,根本就沒這回事!我看還是別做白日夢了。”
經(jīng)驗
指發(fā)生在他身上的事件。本例中的經(jīng)驗部分是指他在公司頗為失意,雖然有工程部經(jīng)理的空缺但他覺得輪不到自己。
行為
指做了或沒有做出來的行動。本例中的行為部分是指:“我還是別做白日夢了。”
感受
指伴隨某種經(jīng)驗或某行為所引發(fā)的情緒或感情。本例中的感受部分是指:“我大概沒希望,因為我一直是個倒霉鬼。”
2、引導(dǎo)交流的方法
引導(dǎo)對方說出“經(jīng)驗”的示例:我看得出來你很生氣,但我不知道究竟是怎么一回事;我知道只要你一看到他就變得十分煩躁,但我還是不了解,他究竟做了什么事,讓你這么生氣;你說你工作很不愉快,你是否愿意告訴我,辦公室里發(fā)生了什么事情,以及什么因素使你不愉快。
引導(dǎo)對方說出“行為”示例:兩個星期前,年終考核報告出來了,你說你覺得輕松了不少,因為結(jié)果還算理想,只是比老李稍差,你覺得有點沮喪,因此生活變得較雜亂,告訴我你最近都在做什么;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把你的報表丟回你的桌上之后,你做了什么?或想做什么?
引導(dǎo)對方說出“感受”的示例:你暗中發(fā)現(xiàn)他獲得了你失去的工作,你懷疑這是因為你女性,可以想像得到,在過去一星期,你內(nèi)心感受一定十分復(fù)雜,愿不愿意說出來呢;當(dāng)你的主管當(dāng)著其他同事的面指責(zé)你的錯誤時,你呆在那里不知道怎么辦,我想你的感覺可能相當(dāng)尷尬難堪吧?
3、“面具”討論提綱
在團體角色壓力下及被“貼標(biāo)簽”的情況下,有什么感受;當(dāng)別人以他的“刻板印象”對待你時,你要如何反應(yīng)?“我”信息是否有助于溝通?或是你會采取逃避、攻擊等反應(yīng);了解別人的“經(jīng)驗”、“行為”、“感受”對你的溝通有什么好處?在剛才的過程中有哪些狀況可以運用;工作中人們哪些時候可以用“我”信息及語言溝通三要素互動,請大家一起來練習(xí);對“交流與不”的體驗,是什么因素促成了其中的有效溝通結(jié)果?
4、“面具”清單示例
無知者:命令、控制;伙計:警告、威脅“我”;犯錯者:訓(xùn)誡、說教、告訴“我”應(yīng)該怎么做;迷途羔羊;給“我”忠告,提供解決的辦法或建議;重要人物:依順“我”,聽”我”教導(dǎo)、談?wù)?、推理;小人物:判斷、批評、責(zé)備“我”或?qū)?ldquo;我”不以為然;攻擊者:中傷、歸類、大家都躲著“我”;專家:請“我”分析、診斷,“我”學(xué)有專長;受挫者:給“我”肯定、贊美及正面的評價;土地公:向“我”尋求同情、安慰、支持及解決煩惱之道;嫌疑犯:對“我”質(zhì)問、探詢;小丑:要“我”講笑話,拿“我”開玩笑,挖苦我;經(jīng)驗者:請我描述事情的大概;感受者:請“我”說出“我”內(nèi)心的感覺;行動者:請“我”說出“我”
想怎么做或做了什么;對焦者:請“我”說出“我”的意見、想法,但不評價“我”
;坦誠者:請“我”說出“我”的需要,感受,不嘲笑“我”;催化者:請站在“我”的立場體會事情對“我”的影響。
建議:游戲65與游戲66參照理解。
游戲66——角色期待
一、 游戲目的:
經(jīng)歷角色期待的壓力;分辨團體中,受角色期待的個人行為反應(yīng);探索整個團體表現(xiàn)角色期待的結(jié)果。
二、 游戲程序:
1、培訓(xùn)師從學(xué)員中征求十至十五位成員示范角色期待的結(jié)果;所有成員圍成一圈而坐。
2、替每位在中央的成員帶上頭盔或帽子,并將寫有期待角色和行為反應(yīng)指示語的卡片貼上。雖成員不能看到自己的標(biāo)簽,但須讓其他成員看得清楚(貼卡時,可請他們閉上眼睛,以免彼此泄漏角色)。
3、培訓(xùn)師提供討論話題,要求每個人自然地與別人互動。特別強調(diào)每個人作他自己,而不是角色扮演,只是對說話者作反應(yīng)時,要遵從說話者頭上的指示語作反應(yīng)。再次強調(diào),不準(zhǔn)告訴別人彼此頭上的標(biāo)簽,但又須按指示語作互動反應(yīng)(約二十分鐘)。
4、領(lǐng)導(dǎo)者喊停,并請每位成員猜自己頭上的角色和指示語,然后再將標(biāo)簽取下,并大聲念出來。
5、領(lǐng)導(dǎo)者跟整個團體進(jìn)行討論(包括其他觀察活動者在內(nèi))。
在團體角色壓力下,作真正的自己容易嗎?會存在什么問題呢;當(dāng)你正經(jīng)時,卻受到別人嘲笑,感覺如何呢?或當(dāng)你想表露時,卻忽視別人,又有何感受;當(dāng)成員如此對你時,自己的反應(yīng)行為會改變嗎?例如,當(dāng)他們忽視你,會不會變得畏縮;尊重你時,會不會表現(xiàn)出信心。
三、游戲準(zhǔn)備:
每位成員有個用厚紙板作成的頭盔(或改用現(xiàn)成帽子亦可);每個頭盔或帽子上貼上一張5公分×7公分的卡片,但卡片兩端以10公分長的紙條貼著。形狀如下:
10公分
5公分
卡片上寫出所期的角色,并說明其他成員反應(yīng)此角色地的指示語。如:滑稽者:取笑我;專家:詢求我的勸告;重要人物:依順我;笨蛋:嘲弄我;小人物:忽視我;落魄者:可憐我;老板:惟命是從;無助者:支持我;(左列的角色中按需求自行假設(shè),右列的行為反應(yīng)指示語是供其他成員參考的,每張卡片只需一個角色)。
四、注意事項:
依成員的情況,決定需求的角色。例如黑道人物、老師、護(hù)士、警察、父母等一些現(xiàn)成或社會常有的角色;卡片上可只寫角色,而行為反應(yīng)的指示語可讓其他成員投射或自行決定,可空白;活動停止時,可安排「角色理論」、「典型互動」或「按別人期待而活」等的小演說;)值得團體討論的期待角色可事先搜集,并加入討論。
游戲67——旋回溝通
一、 游戲目的:
活躍氣氛;學(xué)習(xí)人際溝通交流術(shù);練習(xí)傾聽。
二、 游戲程序:
1、概念說明:這一種面對面的強迫談話活動,借著特殊的座位的安排,以及事先安排的有趣話題,使每位成員都有表示意見的機會。
2、培訓(xùn)師按照如下指導(dǎo)語進(jìn)行:本活動的特色是新奇、有趣而富有變化,現(xiàn)在我們要進(jìn)行一種很有趣的活動。首先,請各位接連著報數(shù)一 、二,一、二,現(xiàn)在我們要圍兩個圓圈,報一的在外圈,報二的在內(nèi)圈,內(nèi)圈的面朝外;外圈的面朝內(nèi),兩人面對面的站著,請將這里的幾個題目在兩人之間進(jìn)行討論,內(nèi)圈的先講,外圈的聽;兩分鐘后,換外圈的講,內(nèi)圈的聽;再兩分鐘后,我們更換題目,內(nèi)圈的順時針轉(zhuǎn)動一個位置,然后一上面同樣的方式進(jìn)行“講與聽”,明白了嗎?好,讓我們現(xiàn)在開始。
3、排列座位(約5分鐘)。報數(shù):全班成員接連報一、二,一、二;報數(shù)“一”的在內(nèi)圈,報數(shù)“二”的在外圈(都坐在椅子上)。
4、對談(約50分鐘)。培訓(xùn)師念出第一個題目(題目事先設(shè)計好),然后開始對談(內(nèi)圈的先講),兩分鐘后,外圈的再表示意見,再兩分鐘后,換題目,內(nèi)圈的同時順時針移動一個位子;領(lǐng)導(dǎo)者念出第二個題目,接著按上面的方式進(jìn)行;活動繼續(xù)進(jìn)行,直至全部題目討論完畢。
5、游戲分享:(約20分鐘)全體成員圍成一個圈,然后將剛才討論時,成員所認(rèn)為對方最突出的或很受感觸的意見提出來,與其他成員共享。
三、注意事項:
場地:安靜舒適的空間;本活動如人數(shù)過多,可分成幾組進(jìn)行,每組人數(shù)以6~10人為宜;題目設(shè)計宜新奇有趣,其性質(zhì)內(nèi)容及題數(shù),是需要及時間長短而定,舉例如下:a.假如醫(yī)生告訴你,只剩下半年的生命,你將如何安排這半年的生活?b.假如你有一百萬元,將如何使用?c.假如你是教育部長,第一件事講做什么?d.假如你有機會環(huán)游世界一周,會如何計劃你的旅程?每個人都要表示意見;培訓(xùn)師應(yīng)把握時間。
游戲68——異國語言
一、 游戲目的:
檢驗語言的干擾因素;證明在不良環(huán)境下的溝通態(tài)度與挫折;描述口語溝通無故、受限制時,采用非口語溝通的>_擊。
二、 游戲程序:
1、培訓(xùn)師將學(xué)員分成小組(例如四人、六人)……
2、當(dāng)所有小組均已組合,讓每個小組決定并記住自己的語言。這語言必須跟國語很不相同,而且內(nèi)容包括下列:問候語;某些物品、人物或事件之描述;對一種物品或一個人物的評價;告別語。四十五分鐘后結(jié)束,結(jié)束前每組必須能講出所創(chuàng)造的語言。
3、每組的每個成員自行報數(shù)編號,例1、2、3、4。培訓(xùn)師指出同是1號者組成一小組。同樣地,2號、3號、4號……均組成一個小組。
4、培訓(xùn)師指示每個小組的人各自帶開。每位成員待會必須教其他伙伴用新語言,不能用國語或其他已知的語言(二十分鐘)。
5、培訓(xùn)師給每個小組一個眼罩。一位帶眼罩的自愿者向小組成員教他們小組的語言。再讓第二個自愿者重覆作一次即止(二十分鐘)。
6、培訓(xùn)師分發(fā)眼罩給所有未帶眼罩的成員。大家站于小組的位置上,將所有椅子移走,戴上眼罩,依指示去尋找自己原來的團體,不能使用任何方便語言或成員姓名(僅使用自己團體創(chuàng)造的語言)。
7、當(dāng)原來的小組均已再組合,培訓(xùn)師討論此活動,并回答下列問題:此經(jīng)驗對溝通的意義是什么;在此經(jīng)驗中,你的感受如何;從此經(jīng)驗中,你自己學(xué)到什么?
8、培訓(xùn)師引起一般性討論,例如碰到不懂某一種語言的人或瞎眼人可能產(chǎn)生溝通困難的問題。
三、游戲準(zhǔn)備:
每位成員準(zhǔn)備一枝鉛筆和一張紙;每位成員都備一個眼罩(或其他遮眼物)。
游戲69——喬哈窗口
一、游戲目的:
了解喬哈窗口的概念;根據(jù)自我坦露和他人的反饋來了解、認(rèn)識自己。
二、 游戲程序:
1、培訓(xùn)師解釋:喬哈窗口(Johary window)是從創(chuàng)始人Joe Luft and Harry Ingham兩人的名字中截取來的;分組。
2、完成自我知覺記錄表上的第一部分。
3、完成反饋表。
4、培訓(xùn)師收集反饋表,并大聲讀出(不指名),讓成員在自己的自我知覺表上記錄。這樣做,可以填寫盲目領(lǐng)域。
5、給自己畫一扇窗戶,可用不可的筆代表優(yōu)點、缺點。
6、討論自己得到的反饋及喬哈窗口的概念。
三、游戲準(zhǔn)備:
每人有筆和紙;每人有喬哈自我知覺記錄表及喬哈反饋表。
四、培訓(xùn)師提示:
喬哈窗口:
K U
Ⅰ自由活動領(lǐng)域
(公眾我) Ⅱ 盲目領(lǐng)域
(嗅領(lǐng)域)
Ⅲ 逃避或隱藏領(lǐng)域
(隱私我) Ⅳ 處女地
(潛在領(lǐng)域)
K
U
周哈里自我知覺記錄表:
自己知覺部分 別人知覺部分
優(yōu)點 優(yōu)點
缺點 缺點
記錄表說明:在左邊寫出自己的優(yōu)缺點,然后在每一個可以讓人知道的優(yōu)缺點前打√;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者收集并念出所有反饋表時,在右邊的地方,寫下別人對你的看法。
游戲70——有限溝通
一、 游戲目的:
使學(xué)員體會溝通交流的原則。
二、游戲程序:
1、概念說明與活動說明。
2、請成員三人一組,分別擔(dān)任說話者、傾聽者及觀察者。
3、請說話者以“在最近發(fā)生的印象最深刻的一件事”為題,加以敘述,傾聽者與之交流,觀察者觀察其交流過程。
4、交流盡量以上述非手繪圖的討論結(jié)果或概念說明中的原則,為交流的依據(jù),技術(shù)后由觀察員回饋結(jié)果。
5、三人角色互換。
6、團隊分享:哪些因素有利于或不利于交流;以溝通的四個歷程,檢視交流過程看有何體驗;活動中進(jìn)行的感受如何。
7、活動分享與統(tǒng)整:對雙向溝通的原則是否清楚;了解溝通過程的四個部分有何益處;活動中是否運用了溝通的原則與溝通技巧模式的原理?是否有何困難?原因何在;分享我的溝通歷程檢核。
三、游戲準(zhǔn)備:
活動器材:投影;幾何圖形兩張;海報紙、雙面膠、封箱膠帶
四、注意事項
在單項溝通中與雙向溝通中,對于完成圖表的有利及不利因素,可在討論中書寫于海報紙上,張貼在墻上,做心事誰人知時,提醒傾聽者盡量采取有利于交流的態(tài)度來溝通讀圖員讀圖時與讀圖后,培訓(xùn)師盡量給予鼓勵,以減少挫折幾何圖形應(yīng)實現(xiàn)支撐投影,讀完后便于成員核對圖形,此外,圖形本身不有方向性。
游戲71——呼啦,呼啦
一、游戲目的:
人與人之間通過溝通互相了解,達(dá)成共識。此游戲旨在檢視一個團隊中人員彼此溝通的狀況,同時幫助暢通溝通渠道,以推動今后的相互協(xié)作。
二、 游戲程序:
1、先將一個呼啦圈套在一個學(xué)員的手上,然后所有學(xué)員手拉手圍成一圈。
2、 從套著呼啦圈的學(xué)員開始,所有人要讓呼啦圈通過并且身體回到原位。
3、在游戲過程中,可以語言為工具溝通,在呼啦圈通過的過程中相互拉著的手不能放開,也不能脫開手動呼啦圈。
3、 做完一遍后,繼續(xù)做第二遍。
4、游戲分享討論:全體成員是如何完成目標(biāo)的;在呼啦圈通過時最關(guān)鍵的改善動作是什么;游戲中有哪些在我們工作中的隱喻,是否有什么好的“公式”;你認(rèn)為剛才的游戲過程中對我們掌握有效溝通原則最有幫助的是什么?
三、 游戲準(zhǔn)備:
呼啦圈。
四、注意事項:
呼啦圈的傳遞方式可以改變。
游戲72——解開千千“結(jié)”
一、游戲目的:
讓學(xué)員體會溝通在在解決團隊問題方面的重要性,了解沖突如何得到解決,在溝通中的傾聽有何重要性。
二、游戲程序:
1、 將全體成員分組。
2、 培訓(xùn)師宣布讓每組圈成一個圈。
3、培訓(xùn)師先教成員如何“打結(jié)”。(打結(jié)方法:先請一個成員舉出右手,握住對面一個成員的手;再用舉起左手,握住另外一個成員的手;接著請第二個成員以同樣的方法做,以此類推直到所有成員的都彼此相握。)
4、培訓(xùn)師說:“現(xiàn)在我們打一個錯綜復(fù)雜的結(jié),所有成員要在彼此的不松開的情況下,想辦法解開這千千結(jié)。
5、培訓(xùn)師宣布解開的標(biāo)準(zhǔn),只要小組成員呈現(xiàn)一個大圈或是兩個套著的環(huán)的情況就視為解開。
6、游戲分享討論:你面對這“千千結(jié)”在開始的有何感覺,是否思路很混亂;在你的小組里開始溝通中有否沖突發(fā)生,后來又是如何解決的;當(dāng)解開了一點以后,你的想法是否發(fā)生了變化;最后問題得到了解決,你認(rèn)為是什么使你們的小組成功?
三、注意事項:
在解結(jié)的過程中如果有的小組實在解不開,培訓(xùn)師可允許學(xué)員決定某一相鄰兩只手?jǐn)嚅_一次,但繼續(xù)進(jìn)行時必須馬上選擇一種方式握手。
四、培訓(xùn)師小結(jié)提示:
何謂沖突(CONFLICT)?從字面上直接理解就是“沖撞或?qū)α?rdquo;。一般說來,在具備以下的條件下,沖突會在一個或兩個社會實體中發(fā)生:被要求參與一些與個人需求與利益不一致的行動;自己的行為偏好、滿足度與他人不同;彼此需要某些短缺的資源,彼此的需要無法得到完全的滿足;忽略了共同行動,具有某些有偏見的排他性的行為偏好;在實現(xiàn)業(yè)績過程的功能或動作等方面必須相互依賴。沖突是建立在不同的利益和偏好的基礎(chǔ)上的,他的發(fā)生往往有著復(fù)雜的動機。
沖突與競爭、合作的關(guān)系
沖突 競爭 合作
共同點 彼此目標(biāo)不一致,雙方都極力達(dá)到自己的目標(biāo)
相互幫助 少 少 多
對抗情緒 高 低 低
采取手段的特點 損人利己 不損人但利己 利人又利己
雙方的態(tài)度 完全不信任對方 部分信任對手 彼此相互依賴
雙方的行動 相互影響,甚至相互妨礙 相對獨立、平行行動、互不妨礙 相互協(xié)作、互通有無、相互促進(jìn)
最終的結(jié)果 多種可能情形 一勝一負(fù) 雙贏
合作中的沖突——案例分析
據(jù)說,盛田昭夫在人索尼公司副總裁時,田島道治當(dāng)董事長,兩人常常意見不合。一天,田島道治說:“盛田,你我主張不同,既然我們想法不一致,又常常發(fā)生沖突,我不想呆在這樣的公司里了。”盛田昭夫坦誠地說:“如果我們在所有問題上意見都一致,那么這家公司確實沒有必要有我們兩個人拿薪水。那時不是你就是我必須辭職。正是因為我們有不同意見,公司才會少犯錯誤。”
這可應(yīng)了威廉、里格利的一句話:“當(dāng)兩個人總是意見一致時,其中的一個必定是多余的。”
游戲中我們發(fā)現(xiàn)只要我們的目標(biāo)一致,一定程度的沖突會使我們找到更多有利于解決問題的方法,關(guān)鍵是我們要充分利用的有效溝通方法。
游戲73——折紙
一、游戲目的:
體會作為輔導(dǎo)者對實施者進(jìn)行輔導(dǎo)的溝通技術(shù)。
二、游戲程序:
1、將學(xué)員分成若干組,每組4-6人為宜。
2、每組討論三分鐘,將小組成員,分成為“輔導(dǎo)者”和“實施者”。
3、請每組的“實施者”暫時先到教室外面等候。
4、培訓(xùn)師拿出自己折紙的模型,讓每組的“輔導(dǎo)者”觀看(不許拆開)。
5、幾分鐘后,將折紙模型收起,請“實施者”進(jìn)入教室,每組的“輔導(dǎo)者”將剛剛看到的折紙模型描述給“實施者”,由“實施者”用紙折出與模型一模一樣的造型。
6、培訓(xùn)師展示標(biāo)準(zhǔn)模型,時間最少而且出錯率低者為勝的小組。
7、游戲分享討論:身為指導(dǎo)者的你,體會到什么;身為操作者的你,體會到什么;當(dāng)操作者沒有完全按照你的指導(dǎo)去做的時候,指導(dǎo)者的你有什么感覺;當(dāng)感覺到你沒能完全領(lǐng)會指導(dǎo)者意圖的時候,操作者的你有什么感覺;當(dāng)競爭對手已經(jīng)做完,歡呼雀躍的時候,你們有什么感受;當(dāng)看到最后的作品與標(biāo)準(zhǔn)模型不一樣的時候,你們有什么感受;是效率給予的壓力大,還是安全性給予的壓力大;指導(dǎo)者和操作者感受到的壓力有什么不一樣?
三、游戲準(zhǔn)備:
做好一個折紙模型,這個模型可以是幾個折紙小模型的組合(如:寶塔、飛機、輪船、青蛙等)。
游戲74——澄清共同屬相
一、游戲目的:
了解溝通的障礙;體會有效溝通的原則。
二、游戲程序:
1、分成6人1組;5人代表角色說明書的5種角色,一人扮演信息傳遞員。
2、派發(fā)角色說明書;宣布游戲規(guī)則;宣布游戲開始。
3、進(jìn)行游戲分享討論:在溝通中我們有哪些失敗的地方,表現(xiàn)出來的障礙有哪些;游戲中我們可以總結(jié)出哪些有效溝通的原則?
三、游戲規(guī)則:
1、游戲的目標(biāo)是用最短的時間,將各個小組的共同的屬相卡片粘貼在領(lǐng)導(dǎo)組的一張紙上。
2、三個小組扮演部屬組;一個組扮演直接主管組;一組扮演上級主管組。
3、部屬組只能與直接主管組聯(lián)系;直接主管組可以與部屬組、上級主管組聯(lián)系;上級主管只能與直接主管組聯(lián)系。
4、各組的所有聯(lián)系必須是書面溝通,由小組的信息傳遞員傳遞信息,傳遞員不能講話,也不能做任何指導(dǎo);各小組內(nèi)部可以交流。
5、小組成員除傳遞員不能走動。
6、代表角色的卡片可以有一張傳遞出去,始終保持有4張卡片。
四、游戲準(zhǔn)備:
準(zhǔn)備信息溝通紙;角色說明書(如下)。
部屬角色單(一)
1、你小組只可以與直接主管通過傳遞員書面溝通,不可以越級報告。
2、你組和其他組一樣,手中都有5種圖片。
3、手中的圖片不可露白,也不可傳遞。
部屬角色單(二)
1、你小組只可以與直接主管通過傳遞員書面溝通,不可以越級報告。
2、你組和其他組一樣,手中都有5種圖片。
3、手中的圖片不可露白,也不可傳遞。
部屬角色單(三)
1、你小組只可以與直接主管通過傳遞員書面溝通,不可以越級報告。
2、你組和其他組一樣,手中都有5種圖片。
3、手中的圖片不可露白,也不可傳遞。
直接主管角色單
1、你組可以與上級主管組及部屬組通過傳遞員在紙上溝通。
2、你組和其它組一樣,手中各有五種圖片。
3、手中的圖片不可露白,也不可傳遞。
上級主管角色單
1、你只能與直接主管溝通,不能越級指揮
2、包括你組在內(nèi),每組手中都有5種圖片
3、各小組共同的任務(wù)就是“找出每組相同的屬相,并使每組均了解完成任務(wù)的答案”。并且最后將5組共同的屬相粘貼在一張紙上。
游戲75——BIG FABE
一、游戲目的:
了解我們在溝通中的一些技巧。
二、游戲程序:
1、將所有人進(jìn)行分組,每組兩人
2、兩人中一人為主動溝通者,一名是被動溝通者?
3、主動溝通者通過BIG(背景、興趣、目標(biāo))技巧達(dá)到與被動溝通者建立感情。
4、主動溝通者通過FABE(特征、優(yōu)點、利益、證據(jù))技巧贊美被動溝通者。
5、互換角色進(jìn)行。
6、討論:BIG 與 FABE技巧對我們交流的意義何在?他可以運用到我們工作中的哪些溝通。
三、我的體會:
BIG與FABE技巧是我們溝通中十分有效的技巧,可以廣泛的運用與我們的人際交流中。例如,我們與陌生人交往,可將談話的內(nèi)容分為幾個層次,最外層的談話是對最近一段時間的客觀環(huán)境的交談(B背景),比如談天氣,談股市;第二層就是一些對被溝通者感興趣(I)的一些話題,比如交談社會角色的話題,例如你的家庭狀況如何呀?你是老家哪里呀?等等問題;第三層就更深一層,會到個人隱私部分等比較敏感的話題,比如工作、金錢的態(tài)度、個人成功的目標(biāo)(G)等等,在上面BIG的基礎(chǔ)就可以到達(dá)被動溝通者的個人內(nèi)心的真實世界,比如道德觀、價值觀等。有BIG作為基礎(chǔ)雙方的溝通和相互信任就容易體現(xiàn)出來;對于直接面向客戶式的銷售人員的溝通能力很重要,就是要懂得循序漸進(jìn)的將顧客心理的保護(hù)屏障一層層剝掉,從而使顧客達(dá)到內(nèi)心的信任,促使銷售成功,比如介紹一個產(chǎn)品我們描述一下這個產(chǎn)品的特征,在告訴顧客產(chǎn)品的優(yōu)點,產(chǎn)品的特征優(yōu)點會給顧客達(dá)成哪些利益,最后用證據(jù)來說服。
總之,BIG FABE是對我們提高溝通效率行之有效的工具。
游戲76——聽話勾畫
一、游戲目的:
使學(xué)員了解單向溝通與雙向溝通的不同。
二、游戲程序:
1、 在學(xué)員中選出一名指導(dǎo)者。
2、培訓(xùn)師將事先準(zhǔn)備的第一張圖給指導(dǎo)者,并請其只能用語言來描述這副畫給全體學(xué)員聽。所有的學(xué)員只允許聽,不允許提任何問題。
3、培訓(xùn)師統(tǒng)計自認(rèn)為對的人數(shù)和實際對的人數(shù)。
4、培訓(xùn)師將事先準(zhǔn)備好的第二張圖給指導(dǎo)者,請其仍然用語言描述給所有學(xué)員聽。學(xué)員可以發(fā)問。
5、培訓(xùn)師再次統(tǒng)計自認(rèn)為對的人數(shù)和實際對的人數(shù)。
6、游戲分享討論:兩次結(jié)果的本質(zhì)原因是什么;游戲給我們的啟示是什么?
三、游戲準(zhǔn)備:
準(zhǔn)備兩副合適的圖。示例如下:
第一:
第二:
四、我的體會:
游戲給我們的道理是顯而易見的:雙向溝通比單向溝通更有效,雙向溝通可以了解到更多信息。
單向溝通時,聽的比說的要著急。“我該怎么畫,你說清楚點”似乎心中都有這樣的想法。在“不許問問題”的勾畫結(jié)束后,自認(rèn)為自己做對了的人總是比實際做對了的人多。有的人可能認(rèn)為這里有客觀因素存在,因為不許問問題或者說是說者沒有說清,然而我們不要僅對說者提要求,還要反求諸己,同樣情況下,為什么有人做對了呢?我們?yōu)槭裁床荒艹蔀樽鲗α说娜??!在雙向溝通時,雖然實際做對的人多了,但是為什么還是有人錯了呢?有的人想當(dāng)然,沒有提問,按照自己的理解來畫,或者是不善于從別人的提問中接收信息,結(jié)果與實際大相徑庭。
當(dāng)然作為溝通的信息源——說者而言,要注意聽眾的心理語言;自己要對所表達(dá)的內(nèi)容有充分的理解與了解;盡量把握不要存在信息遺漏現(xiàn)象;要掌握溝通表達(dá)技巧;并且能夠先將描述概念系統(tǒng)的描述,然后邏輯清晰地進(jìn)行講解,成為有效的信息源。
游戲77——超市關(guān)門時
一、游戲目的:
充分理解溝通中的中傾聽的藝術(shù);并知會每個人有不同的心理語言。
二、游戲程序:
1、先將答題紙A的內(nèi)容發(fā)給學(xué)員,培訓(xùn)師說一個情節(jié)(見答題紙B),讓學(xué)員去回答A里的12個判斷題。
2、在做完答題紙A后,將答題紙B發(fā)給學(xué)員,讓學(xué)員看培訓(xùn)師說過的情節(jié)進(jìn)行判斷,提醒學(xué)員不要受習(xí)題一答案的影響。
3、最后公布答案。
4、游戲分享討論:你是聽得準(zhǔn)確還是看得準(zhǔn)確;為什么有的人聽得正確,而有的人看得準(zhǔn)確;我們應(yīng)該如何傾聽?
答題紙A:超市關(guān)門時
仔細(xì)閱讀下列有關(guān)故事的提問,并在“正確”、“錯誤”、或“不知道”中作出選擇,劃圈。
請不要耽擱時間 正確 錯誤 不知道
1、超市經(jīng)理將超市內(nèi)的燈關(guān)掉后,一男子到達(dá) T F ?
2、搶劫者是一男子 T F ?
3、來的那個男子沒有索要錢款 T F ?
4、打開收銀機的那個男子是店主 T F ?
5、超市經(jīng)理倒出收銀機中的東西后逃離 T F ?
6、故事中提到了收銀機,但沒說里面具體有多少錢 T F ?
7、搶劫者向店主索要錢款 T F ?
8、索要錢款的男子倒出收銀機中的東西后,急忙離開 T F ?
9、搶劫者打開了收銀機 T F ?
10、超市燈關(guān)掉后,一個男子來了 T F ?
11、搶劫者沒有把錢隨身帶走 T F ?
12、故事有三個人物:店主,男子、警察 T F ?
答題紙B:超市關(guān)門時
情節(jié)描述:
某商人剛關(guān)上超市的燈,一男子來到超市并索要錢款,超市經(jīng)理打開收銀機,收銀機內(nèi)的東西被倒了出來而那個男子逃走了,一位警察很快接到報案。
仔細(xì)閱讀下列有關(guān)故事的提問,并在“正確”、“錯誤”、或“不知道”中作出選擇,劃圈。
請不要耽擱時間 正確 錯誤 不知道
1、超市經(jīng)理將超市內(nèi)的燈關(guān)掉后,一男子到達(dá) T F ?
2、搶劫者是一男子 T F ?
3、來的那個男子沒有索要錢款 T F ?
4、打開收銀機的那個男子是店主 T F ?
5、超市經(jīng)理倒出收銀機中的東西后逃離 T F ?
6、故事中提到了收銀機,但沒說里面具體有多少錢 T F ?
7、搶劫者向店主索要錢款 T F ?
8、索要錢款的男子倒出收銀機中的東西后,急忙離開 T F ?
9、搶劫者打開了收銀機 T F ?
10、超市燈關(guān)掉后,一個男子來了 T F ?
11、搶劫者沒有把錢隨身帶走 T F ?
12、故事有三個人物:店主,男子、警察 T F ?
參考答案:
1、超市經(jīng)理將超市內(nèi)的燈關(guān)掉后,一男子到達(dá)
???商人不等于超市經(jīng)理。
2、搶劫者是一男子
?不確定,索要錢款不一定是搶劫
3、來的那個男子沒有索要錢款(F)
4、打開收銀機的那個男子是超市經(jīng)理
?超市經(jīng)理不一定是男的
5、超市經(jīng)理倒出收銀機中的東西后逃離(?)
6、故事中提到了收銀機,但沒說里面具體有多少錢 (T)
7、搶劫者向店主索要錢款(?)
8、索要錢款的男子倒出收銀機中的東西后,急忙離開(?)
9、搶劫者打開了收銀機(F)
10、超市燈關(guān)掉后,一個男子來了(T)
11、搶劫者沒有把錢隨身帶走(?)
12、故事涉及三個人物:超市經(jīng)理,男子,警察(?)
游戲78——覺察
一、游戲目的:
體驗在溝通中的非口語方式;增加對自己和對身體語言和情緒的覺察。
二、游戲程序:(
1、組員面對面圍城圈站著,可脫下鞋、襪等束縛的衣物,以促進(jìn)動作時感到的覺察。
2、培訓(xùn)師說明:我現(xiàn)在要放一段音樂,注意聽,去感覺音樂所傳達(dá)的心情;如果音樂讓你想到什么,或你想表達(dá)你所感覺到的,走到成員中央,用自己的動作將之表達(dá)出來,其他人感覺到中央者的感受時,可以站在自己的位置跟著做。當(dāng)音樂的意境改變時,中央者可以回到自己的位置上,而其他人想表達(dá)可再試,無論是誰想和大家分享他的感覺,便到中央去。
3、游戲分享:在分享個人對此活動的感覺時,有人可能會覺得無法用動作來表達(dá)自己,會覺得站在中央不舒服和可笑,會覺得無法學(xué)別人的動作,領(lǐng)導(dǎo)者讓每個人均能說出自己在外圈和中央的不同感受,亦可引導(dǎo)組員注意自己何時開始覺得舒服或享受它?又是如何產(chǎn)生這種感覺得?
三、游戲準(zhǔn)備:
材料:錄音機、音樂帶;場地:安詳舒適的空間。
附:溝通技巧檢查
1.當(dāng) ,信息最容易被理解。
你使用你充分掌握的語言時
信息是用傾聽者聽懂的語句傳達(dá)時
2.當(dāng)你 ,復(fù)雜的信息更容易被理解
利用具體例子和類比,使它明白易懂時
告訴聽者要注意仔細(xì)聽時
3.當(dāng)你 ,重要的概念更容易記住。
一再重復(fù)以加強影響時
自己清楚地表達(dá)時
4.在傳遞信息之前,對信息進(jìn)行一番組織, 。
通常要白白浪費很多時間
使信息更容易理解
5.信息的傳遞者能夠通過 ,評估接收者的理解力。
詢問他/她是否理解
要求傾聽者報告他/她聽到些什么
6.當(dāng)你 ,傾聽更有效果。
集中注意力于信息傳遞者,聽他正在講些什么時
預(yù)計信息傳遞者將講些什么時
7.當(dāng)你 ,理解更容易。
在信息傳遞者結(jié)束發(fā)送信息前不作判斷時
假定你知道信息傳遞者的立場,并因此做出判斷時
8.傾聽者通過 ,能提高理解能力。
定期地闡釋信息,反饋給發(fā)送者
打斷別人的講話,表明自己的感覺和情緒
9.好的傾聽者, 。
信息傳遞者停止講話時,應(yīng)隨時作出他們的反應(yīng)
當(dāng)自己有不理解的地方時,要提出問題
10.當(dāng) ,能促進(jìn)傳遞和接受信息。
雙方都保持友善的視線接觸時
雙方都有防御心理,相互挑戰(zhàn)時
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