業(yè)務員如何打造專業(yè)印象

 作者:黃靜    290

 

相比較經銷商公司業(yè)務人員的參差不齊,賣場的采購相比更專業(yè)些,一是零供關系中往往零售商占據(jù)主導局面,這樣就讓他有優(yōu)越感;二是采購比較自信,因為他背后的公司夠強大,三來一般的賣場都有比較系統(tǒng)的培訓,采購能從開始就接受到規(guī)范的培訓,四來就是賣場內部的溝通方式都是以數(shù)字講話和以結果論成績的,這些都對采購的思維和行事方式造成了潛移默化的影響。

同樣的,采購也很看重供應商的專業(yè)度,撇開產品力、企業(yè)背景這些不說,單從人這個角度來講,采購就是喜歡跟專業(yè)點的供應商打交道。雖然不專業(yè)的供應商從某種程度上來說更好騙,但是老是對牛談琴也沒有什么意思,畢竟很多執(zhí)行層面的東西還是要靠人去做的。因此,業(yè)務員要想辦法提高自己的專業(yè)度,最起碼要讓對方感覺你專業(yè)。“工欲善其事必先利其器”,包裝也是有講究的,要讓采購感覺你的專業(yè),可以嘗試著從一些細節(jié)上來著手:

1)儀表形象。毫無疑問,良好的儀表和氣質是非常能打動人心的,采購每天要見很多的供應商,感覺都已經麻木了。如果供應商能要求自己的業(yè)務人員在儀表和氣質上注重修飾,是可以起到積極作用的。很多業(yè)務人員不太注重商務禮儀的學習,在社交形象上更談不上包裝了,我們可以回憶一下,那些國際品牌的業(yè)務人員和一般企業(yè)的業(yè)務人員給人的感覺就是不同的,難道國際品牌的業(yè)務人員真的就很資深嗎?其實不然,為什么會感覺不一樣呢,就是在儀表和氣質上的差異。看著就不舒然,還談個P!只要你面對的是人,這一點就不能忽略。至于業(yè)務人員要怎么包裝自己的儀表,書上已經有很多方法了。

2)商品知識。你是做什么產品的,你就應該是這個領域的行家,就應該很深刻的了解這個領域的產品特點,從原料、工藝到流程,你都要專業(yè),這是你打動采購很重要的一項技能。因為你比采購專業(yè),所以他會尊重你,并向你學習,如果他在這個部分比你還專業(yè),那要跟你談什么呢?所以,業(yè)務人員要做一行精一行的,你對自己銷售商品的了解,一方面是對專業(yè)知識的尊重,另一方面還體現(xiàn)了你對企業(yè)的尊重,不了解產品怎么能做好你的業(yè)務工作呢?

3)行業(yè)知識。每個行業(yè)都有自己的特性,采購的工作面很寬泛,他需要了解和學習的除了細部的操作和執(zhí)行知識,還需要對各行業(yè)的整體情況和發(fā)展特點有了解,這樣才能有利于工作的決策和判斷,通常這些行業(yè)知識是來自于供應商的傳遞,供應商除了要跟采購談自己的產品自己的企業(yè)以外,還應該有能力涉及到行業(yè)的部分,與采購交流交流行業(yè)的新動態(tài)、新趨勢、新做法等新鮮的東西,不僅可以讓采購感覺你的專業(yè),更會讓他加深對你的信賴。

4)溝通能力:溝通能力是做業(yè)務工作必備的一項能力,思維是否清晰、邏輯是否清楚、表達是否正確、這些溝通的方面不僅影響溝通的效果,還會影響人的感覺。清晰流暢的溝通能讓人感覺舒服,反之,邏輯混亂、表達不暢、缺乏方法和技巧的呆板溝通會讓人煩躁。為什么同樣的一件事,換一個人去跟進就會有不同的結果?很大程度上是由這個人的溝通能力決定的。天生有良好溝通能力的人畢竟是少數(shù),更多的在于后天的學習,所以,業(yè)務人員有必要針對這個去做學習和提高。

5)行事方式:賣場內部的溝通方式都是以數(shù)字講話和以結果論成績的,這些都對采購的思維和行事方式造成了潛移默化的影響,所以,采購很看重業(yè)務人員在這一塊的概念和能力。你是帶著一張嘴巴來還是帶著數(shù)據(jù)來、你是只知道空口說還是擺數(shù)字列圖表、你是簡單的陳述還是會使用EXCEL、PPT等專業(yè)工具,這些都代表你的行事方式,采購就會據(jù)此來感覺你的專業(yè)度,從而決定要怎么對待你。

6)對賣場的了解:所謂知己知彼,才能心中有數(shù),你要跟買場打交道,總要對它有所了解,了解的越多,你就會有更多的主動權,比如:了解賣場的內部分工和職責,你就知道什么事要找什么人;了解賣場各個業(yè)務口工作的流程和操作方法,你就不會做錯事,給自己帶來麻煩;了解賣場IT系統(tǒng)知識,你就會更好的用好電腦數(shù)據(jù)和資訊,做出業(yè)務判斷決策;了解賣場行業(yè)發(fā)展,就能對未來的發(fā)展規(guī)劃提前預計,規(guī)避風險。你對賣場了解的越多,你談判的時候就會更有自信,話都說在點子上,采購還敢馬虎你嗎?

7)專業(yè)術語的掌握:賣場在長時間的經營中總結提煉了很多內部專業(yè)的術語,營業(yè)術語、采購術語、行業(yè)術語,不同的術語代表著不同的意思,供應商要跟賣場打交道是應該去了解這些術語的意思和使用的。如果在談判中,可以用賣場的專業(yè)術語來準備表達你的意思,并且知道的還比較多,我想采購沒道理懷疑你的專業(yè)度。


黃靜
黃靜黃靜,管理資源網專欄人物,十余年的專業(yè)采購工作經歷,從國有大型零售企業(yè)到外資大賣場,先后擔任采購課長、采購經理、采購總監(jiān)、培訓總監(jiān)等職務,在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經歷。在零供關系方面有深入的研究,尤其對供應商關心的采購問題、談判問題、費用問題、合同問題、各類沖突解決問題有較系統(tǒng)的研究。
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