人力資源部在危機(jī)中的職責(zé)
作者:沈曉夫 304
危機(jī)發(fā)生時(shí),員工的個(gè)人利益和企業(yè)整體戰(zhàn)略的沖突往往會(huì)加劇或者凸現(xiàn)出來(lái)。這時(shí), 夾在兩者間的HR部門(mén)變得格外尷尬。對(duì)于老板,他要做好商業(yè)伙伴的角色;對(duì)于員工,他又要成為其代言人。因此要理想化解危機(jī),HR經(jīng)理既不能一味從企業(yè)的角度看問(wèn)題而忽視員工利益,也不可只從員工角度出發(fā),這樣只會(huì)加深矛盾,讓危機(jī)更加難以化解。所以HR經(jīng)理們要時(shí)刻牢記把天平擺平,不能像蹺蹺板似的這邊高那么低,更不能忽高忽低。
冷靜、平和的心態(tài)
面對(duì)危機(jī)最重要的是沉著,驚惶失措、亂作一團(tuán)肯定是火上澆油。只有具有良好的抗壓性,“泰山壓頂不變腰”,才能在緊急關(guān)頭客觀分析。冷靜才能從容不迫,指揮若定。
及時(shí)溝通,防患未然
如果能將危機(jī)“扼殺”在搖籃中自然再好不過(guò)。事實(shí)上,除了像SARS那樣的天災(zāi),不少危機(jī)都是可以通過(guò)事前的積極措施提早化解的。這不僅需要企業(yè)有一套健全的危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),還需要HR經(jīng)理有良好的溝通能力,及時(shí)和員工、管理者交流,發(fā)再問(wèn)題癥結(jié)。
灌輸企業(yè)文化
HR部門(mén)是員工和企業(yè)間的橋梁,如果作用發(fā)揮得好,很多危機(jī)也將消弭。及時(shí)把公司的一些決策、戰(zhàn)略傳遞給員工,增加認(rèn)同感,從細(xì)節(jié)入手,向員工灌輸企業(yè)文化,讓員工了解企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及今后的目標(biāo),加強(qiáng)歸屬感。以此減少造成沖突的機(jī)會(huì),即使危機(jī)發(fā)生,HR經(jīng)理的補(bǔ)救工作也比較容易做。
第一時(shí)間行動(dòng)
一旦危機(jī)發(fā)生,應(yīng)該馬上行動(dòng)。行動(dòng)不是盲動(dòng),而是有計(jì)劃地動(dòng)。在第一時(shí)間收集情報(bào),根據(jù)具體情況、事態(tài)嚴(yán)重程度、發(fā)展態(tài)勢(shì)制定幾套可行方案,再按原定的計(jì)劃立即實(shí)行。如此一來(lái),一方面心中有數(shù),另一方面,在解決過(guò)程中可以隨時(shí)在原有計(jì)劃上自如調(diào)整。
維護(hù)企業(yè)內(nèi)部形象
HR部門(mén)無(wú)法解決市場(chǎng)危機(jī),也無(wú)法重塑企業(yè)外在形象,所以在因生產(chǎn)流程或技術(shù)問(wèn)題損害企業(yè)形象,而引發(fā)市場(chǎng)危機(jī)時(shí),維護(hù)企業(yè)內(nèi)部形象就是HR部門(mén)立功的機(jī)會(huì)。因?yàn)?,這時(shí)員工很可能會(huì)因?yàn)樯鐣?huì)上的種種說(shuō)法對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不信任,安撫人心,保持信心,更加團(tuán)結(jié),確保企業(yè)在員工心目中的地位不動(dòng)搖。
善于總結(jié)
“前世之事,后世之師”,才不會(huì)同樣的錯(cuò)誤犯兩次。危機(jī)管理的最后一步也就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),到這里危機(jī)管理才算完結(jié)。
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