微軟的項(xiàng)目管理----雷徐明

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1. 管理機(jī)制

組織架構(gòu)

產(chǎn)品開發(fā)行政結(jié)構(gòu),一個(gè)Product Unit Manger,下設(shè)三個(gè)平級的部門經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理(Product Unit Manager),軟件開發(fā)經(jīng)理(Development Manager)和測試經(jīng)理(Test Manager);每個(gè)部門經(jīng)理管幾個(gè)組長,每個(gè)組長下再有3到5個(gè)具體工作人員,如項(xiàng)目經(jīng)理,軟件開發(fā)人員與測試人員。

產(chǎn)品設(shè)計(jì),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和產(chǎn)品測試,三權(quán)分立,相互配合,相互制約,相互依賴,有助于建立明確責(zé)任制,從而保證產(chǎn)品開發(fā)的順利完成。
軟件開發(fā)與測試經(jīng)理/組長,均為專業(yè)技術(shù)人員出身,能夠指導(dǎo)部下工作或代替他們完成任務(wù);這樣人員的行政管理就是領(lǐng)域?qū)<沂焦芾?,保證了開發(fā)從技術(shù)上思考和評判設(shè)計(jì)方面的問題。員工也會樂意接受能真正了解他具體工作的人領(lǐng)導(dǎo),并給與充分的尊重,同時(shí)也能避免開發(fā)人員虛報(bào)所需工作日的情況。

微軟行政級別決定員工工資,股權(quán)等福利待遇,而職務(wù)頭銜與行政級別并不是直接掛鉤的。技術(shù)人員只要能力強(qiáng),貢獻(xiàn)大,行政級別與工資,福利待遇可能同高層一樣,不需成為經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)才能獲得較高級別的待遇。這樣他們可安心自己擅長的工作,其能力和貢獻(xiàn),可經(jīng)不斷的提級來得到認(rèn)可和回報(bào)。

項(xiàng)目經(jīng)理配置

隨著軟件產(chǎn)品項(xiàng)目規(guī)模增大,產(chǎn)品質(zhì)量問題,開發(fā)周期問題,內(nèi)部管理等問題越來越突出,必須從根本上加強(qiáng)項(xiàng)目的組織管理,從而微軟產(chǎn)生了項(xiàng)目經(jīng)理這一職位。

項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終完成,其任務(wù)涉及:了解用戶需求;進(jìn)行產(chǎn)品的功能定義,規(guī)劃和設(shè)計(jì);做各種復(fù)雜決策,保證開發(fā)隊(duì)伍順利開展工作,及跟蹤程序的錯(cuò)誤等。項(xiàng)目經(jīng)理占開發(fā)總?cè)藬?shù)的1/5,即每個(gè)開發(fā)小組中,有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,兩個(gè)軟件工程師,與兩個(gè)軟件測試工程師。

具體工作描述:


1) 制定產(chǎn)品遠(yuǎn)景計(jì)劃,寫出項(xiàng)目規(guī)格說明書;

確定商業(yè)機(jī)會后,產(chǎn)品單元經(jīng)理制定出粗略的商業(yè)計(jì)劃書,交項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃草案,包括遠(yuǎn)景描述,主要功能,建議的時(shí)間表,里程碑及所需的資源。

主持由開發(fā)測試骨干參加的會議,對計(jì)劃草案進(jìn)行全面的分析討論,確定主要功能模塊。

對每一模塊編寫一頁紙規(guī)模的設(shè)計(jì)說明書,包括功能優(yōu)先級的制定與理由,對資源的估算,時(shí)間表的估算,風(fēng)險(xiǎn)評估,同其他功能塊的關(guān)系;目的要評估實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能塊的成本,目標(biāo)與條件。

召集產(chǎn)品單元經(jīng)理,各部門經(jīng)理參加的設(shè)計(jì)說明書評審會,匯總所有功能塊說明書,對進(jìn)度,功能塊的取舍做總結(jié)和決定。

2) 制定工作詳細(xì)任務(wù)表,跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況,保證其符合規(guī)格說明書的原始設(shè)計(jì)。

3) 指導(dǎo)項(xiàng)目開發(fā)的過程設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn);對各種具體方案進(jìn)行取舍并做出決定。

4) 組織會議,評審程序錯(cuò)誤;協(xié)調(diào)成員之間交互配合。

5) 產(chǎn)品完成后,主持項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告會,討論此次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);下一版本的改進(jìn),及具體的行動(dòng)計(jì)劃。

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