醫(yī)院服務(wù)補救之道

 作者:胡一夫    30

目前,衛(wèi)生系統(tǒng)正在深入開展全面改善醫(yī)療服務(wù)專項行動,目的在于進一步提升醫(yī)療行業(yè)的形象,提高社會和百姓對醫(yī)療服務(wù)的滿意度。然而作為特殊服務(wù)業(yè)的醫(yī)療服務(wù),由于服務(wù)的產(chǎn)生與服務(wù)的消費是同時發(fā)生的,同時具有高技術(shù)性、高接觸性及復(fù)合性等,因此,無論流程、員工訓(xùn)練如何嚴(yán)密和精確,技術(shù)如何先進,服務(wù)失誤仍可能發(fā)生,并由此引發(fā)患者不滿。研究表明,服務(wù)補救能影響患者滿意度以及正面口碑傳播和再購買意愿,高水平的服務(wù)補救會帶來正面影響。因此,在服務(wù)失誤發(fā)生后,通過采取有效的服務(wù)補救措施,避免對醫(yī)院產(chǎn)生負(fù)面影響,同時提高病人滿意度,是改善醫(yī)療服務(wù)過程中非常值得探討的一個課題。

患者日漸挑剔,醫(yī)院發(fā)生服務(wù)失誤的可能性也越來越高,甚至就算醫(yī)院做對了,患者也會雞蛋里挑骨頭——反正提供服務(wù)的又不是只有你一家。在這種情況下,醫(yī)院應(yīng)該怎么做才能避免因服務(wù)失誤而導(dǎo)致利益損失?或者,能否通過成功的服務(wù)補救而增加利益?

俗話說得好,亡羊補牢,為時未晚。研究結(jié)果表明,服務(wù)失誤是服務(wù)提供者提高消費者感知服務(wù)質(zhì)量的第二次機遇,醫(yī)院處理服務(wù)失誤的方式成為弱化或強化與消費者關(guān)系的基本平臺。服務(wù)失誤處理得當(dāng),有助于消費者與醫(yī)院良好信任關(guān)系的建立,也會提高消費者對醫(yī)院的依賴程度,因此服務(wù)補救是提高消費者感知服務(wù)質(zhì)量的重要因素。服務(wù)補救與服務(wù)過程質(zhì)量密切相關(guān),它會影響到消費者對醫(yī)療過程質(zhì)量的感知。

有的學(xué)者經(jīng)過研究后發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)服務(wù)失誤但得到及時而有效的補救的消費者,起--滿意率比那些沒有遇到服務(wù)失誤的消費者的滿意率還要高。胡一夫老師將服務(wù)補救概念引入到醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量管理中的目的是為了幫助服務(wù)醫(yī)院有效地管理服務(wù)失誤和消費者抱怨,提高消費者感知質(zhì)量,從而與消費者建立長久的服務(wù)關(guān)系。

由于服務(wù)是一個生產(chǎn)和消費同步的過程,計劃得再好的服務(wù)也不可能達(dá)到完美無缺的理想狀態(tài)。醫(yī)護人員會犯錯誤,系統(tǒng)會出故障,一些消費者有可能不知道如何參與到服務(wù)過程中來,或者在服務(wù)過程中要求改變提供的服務(wù)內(nèi)容,由此導(dǎo)致消費者無法得到他們所期望得到的服務(wù)。因此,服務(wù)失誤是不可避免的,因為“隨機”應(yīng)該是服務(wù)補救最明顯的特點了,要知道服務(wù)流程永遠(yuǎn)不可能面面俱到,實際的服務(wù)過程中,我們會遇到很多突發(fā)的問題,而能有效解決這些問題,使服務(wù)能夠滿足患者需求的,那就是我們服務(wù)補救的目的和意義了。

TARP(美國技術(shù)支持研究計劃協(xié)會)經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),在批量購買中,未提出批評的顧客重購率為9%,抱怨未得到解決的為19%,抱怨得到解決的為54%,抱怨得到快速解決的則達(dá)到了82%。成功的服務(wù)補救對企業(yè)收入和利潤增長的影響巨大,服務(wù)補救的投資回報率可達(dá)到30%~150%。著名企管專家胡一夫老師表示,服務(wù)補救作為服務(wù)營銷理論中的一個新概念,已廣泛應(yīng)用到了各個服務(wù)領(lǐng)域。解析服務(wù)補救的內(nèi)涵實質(zhì),正確運用于臨床護理工作中,不僅可以彌補工作缺失,而且有利于強化護士的主動服務(wù)意識,減少護患糾紛,構(gòu)建和諧的護患關(guān)系。

★補救的前提是倡導(dǎo)“第一次把事情做好”


盡管造成護理服務(wù)失誤的原因各不相同,但護理人員不愿意發(fā)生服務(wù)失誤的主觀愿望相同。通過開展服務(wù)補救理論和技能的培訓(xùn),對服務(wù)失誤的成因、不良后果、補救成本、補救策略,就會有更加深刻的認(rèn)識,更容易激發(fā)護理人員的主動服務(wù)意識和“慎獨”意識,自覺努力爭取“第一次把事情做好”,可以免除補救過程對護理人員帶來的身心壓力。

★護理服務(wù)失誤不可完全避免


護理服務(wù)失誤的界定更多是相對于病人滿意度而言的,由于護理服務(wù)的對象是個性化的“人”,服務(wù)無止境的內(nèi)涵詮釋了服務(wù)對象需求的不同;而參與護理服務(wù)的護理人員同樣具有個性化特點,決定了以團隊提供的護理服務(wù)存在差異性。由此,即使是優(yōu)秀的護理人員在一生的職業(yè)生涯中也很難完全避免服務(wù)失誤,護理團隊的服務(wù)失誤也就在所難免。承認(rèn)服務(wù)失誤并不是為個人或團隊找借口,而是要明確開展服務(wù)補救的實際意義。

★不要等到病人抱怨時才引起重視


每個病人對每個環(huán)節(jié)都有不滿意的可能,除了經(jīng)常反省工作中的疏漏和不足,主動征詢病人的意見和建議,借鑒他人的服務(wù)失誤的典型案例進行預(yù)警教育以外,還要努力讓病人感受到護士盡心盡力的工作態(tài)度,盡職盡責(zé)的敬業(yè)精神,在此前提下,一旦病人抱怨,補救相對容易成功,切忌病人抱怨前一張冷臉,抱怨后一張熱臉,冷熱交替給自己丟臉面暴露做人的缺陷;給團隊添麻煩凸顯管理的松散。

★道歉是必須的,但僅有道歉遠(yuǎn)不夠


面對服務(wù)失誤必須真誠道歉,切忌心存僥幸,強詞奪理或欺瞞狡辯,同時要克服無所謂態(tài)度或懼怕心理,對病人的抱怨置之不理或有意躲避,防止抱怨升級。然而僅僅有道歉是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,針對失誤的實質(zhì)內(nèi)容,結(jié)合病人對補救的期望,啟動明確的補救程序,讓病人感受到補救的進展和實實在在的效果,是補救成功的關(guān)鍵所在。

★補救啟動越早,補救效果越好


一旦發(fā)生服務(wù)失誤,現(xiàn)場人員應(yīng)即刻開展一級補救,同時補救者對補救能力要進行自我評估,必要時及早啟動二級或三級補救。實踐證明,開展全員服務(wù)補救知識和技能培訓(xùn),建立三級服務(wù)補救流程,明確授權(quán)范圍,有利于及早啟動服務(wù)補救,從而獲得滿意的補救效果。

★病人滿意是服務(wù)補救成功的唯一標(biāo)準(zhǔn)


服務(wù)補救的最終目標(biāo)是重獲病人滿意,同樣的失誤發(fā)生在不同病人,即使采取相同的補救措施,也很難取得相同的補救效果。無論補救過程多艱難,補救成本多昂貴,都不能用來衡量補救的結(jié)果,相反,如果補救過程簡單而順利,補救成本越低,說明補救技能越嫻熟。補救策略和補救成本僅僅對總結(jié)補救經(jīng)驗有意義,切不可生搬硬套,應(yīng)因時、因事、因地、因人而異,實施個性化服務(wù)補救,直至病人滿意為止。

★補救成功后建立起來的信任更加牢固


實施補救的過程既是護患溝通情感交流的過程,又是充分表達(dá)服務(wù)理念和服務(wù)意愿的過程,增加了病人深入了解護理工作的機會,消除誤解和偏見,加深理解和信任。成功的補救往往不僅僅使病人滿意,更多的是讓病人難忘和感動。護理人員應(yīng)以積極的心態(tài)面對總是不請自來的服務(wù)失誤,只有把服務(wù)補救當(dāng)作既是彌補自己工作失誤的一次機會,又是贏得患者滿意的責(zé)任和義務(wù),才能不斷提高患者的滿意度,構(gòu)建和諧的護患關(guān)系。

著名企管專家胡一夫老師最后與您分享一下服務(wù)補救的策略和技巧:

1、建立服務(wù)補救預(yù)警機制。


服務(wù)補救是一種管理過程,而不是一種僅作用于服務(wù)差錯發(fā)生之后的“救火式”反應(yīng)行為。在服務(wù)失誤前期就進行控制,這是降低服務(wù)失誤發(fā)生和避免嚴(yán)重性失誤的有效方法。為使補救性服務(wù)準(zhǔn)確到位,必須及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中存在的各種問題,為及時采取補救措施提供依據(jù)和思路。在醫(yī)院日常工作中,胡一夫老師建議醫(yī)院主要從以下幾種渠道及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)缺陷:①對患者人院、住院、出院過程及出院后進行評估,了解患者的不滿意情況。②院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)教部、科主任或護士長在檢查工作、行政或業(yè)務(wù)查房時收集患者不滿意情況。③院質(zhì)控小組在質(zhì)量檢查、控制過程中了解情況。④通過實施門診服務(wù)臺行政人員值班制、巡視員制度等,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時收集患者意見。⑤通過意見簿、監(jiān)督電話或直接投訴等方式收集患者的意見。⑥向患者發(fā)放問卷調(diào)查表以及召開座談會等形式收集患者意見。

2、建立健全患者投訴渠道


醫(yī)院服務(wù)差錯發(fā)生后,病人的抱怨應(yīng)該得到及時處理,否則將導(dǎo)致病人進~步的不滿意,因此完善高效的投訴處理機制顯得尤為關(guān)鍵。胡一夫老師建議醫(yī)院在處理患者投訴中,一是向患者公布服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、承諾和服務(wù)公約;二是利用小冊子或醒目的標(biāo)牌等,告訴患者投訴的方式、步驟、處理機構(gòu)等;三是明確授予投訴處理人員權(quán)力。作為醫(yī)院的管理者,應(yīng)該重視患者的抱怨,因為患者的--抱怨在某種程度上是醫(yī)院服務(wù)失敗的標(biāo)志,同時又是一種反饋形式。一旦醫(yī)院接受了這種反饋,使患者的問題得到解決,他們就更傾向于購買該院的服務(wù)。所以,在處理患者的抱怨時,醫(yī)院要有一個良好的心態(tài)來打動患者,在后面問題處理過程中,就會比較順利和富有成效。

胡一夫
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