HR如何面對(duì)E時(shí)代之人力資源
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E化的影響是全方位的,在管理的功能中,與E結(jié)合可以提升效率
?。艜r(shí)代的管理應(yīng)該著重于如何結(jié)合計(jì)算機(jī)科技,以便取得更多的資源與信息可支持決策制定,也就是說(shuō)如何比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更能夠洞燭機(jī)先,以搶得先機(jī)。因此在管理的功能里面,盡可能與?E?做結(jié)合,這其中當(dāng)然也包括人力資源管理。目前大部分公司都把E管理偏重于業(yè)務(wù)方面,相較之下在人力資源管理的運(yùn)用上就顯得貧乏。在這里我們不妨想想看,E化對(duì)人力資源管理到底能夠有什么樣的助益與改變。
E時(shí)代的訓(xùn)練是多元化的,訓(xùn)練活動(dòng)也可以讓員工自行在家中完成
首先在訓(xùn)練上,我們就可以做所謂的「E-Training」。例如公司對(duì)新進(jìn)員工都會(huì)提供相關(guān)在職訓(xùn)練,而往往需要花很大的后勤支持才能完成,如場(chǎng)地安排、課程規(guī)劃…等。但如果我們將這些例行性的訓(xùn)練與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,員工任何時(shí)候都能在公司的計(jì)算機(jī)上,甚至在家中就可以接受這些相關(guān)的訓(xùn)練,就長(zhǎng)期而言,這會(huì)使公司節(jié)省許多的成本,并且讓訓(xùn)練工作更為靈活。這樣的方式能讓員工在尚未正式進(jìn)入公司前就能夠了解并學(xué)習(xí)所需的技能,當(dāng)員工進(jìn)入公司以后,將會(huì)更易于融入公司的環(huán)境與工作之中。在訓(xùn)練這個(gè)部份,所有固定模式訓(xùn)練都可以利用這種方法來(lái)進(jìn)行,我們可以將相關(guān)課程放在訓(xùn)練作業(yè)平臺(tái)上,員工只要想學(xué)習(xí)的時(shí)候,即使在家中也可以很容易的接受訓(xùn)練。另外我們也可以透過(guò)網(wǎng)絡(luò)的記錄知道員工是否有進(jìn)入訓(xùn)練系統(tǒng)學(xué)習(xí),并且可進(jìn)行在線測(cè)驗(yàn)了解員工的學(xué)習(xí)效果,若員工無(wú)法通過(guò)檢定,他可以重復(fù)的接受課程直到通過(guò)檢定為止,如此可以節(jié)省非常多的人力及費(fèi)用,這也是在人力資源管理方面最容易做到并能夠彰顯績(jī)效的部份。
?。艜r(shí)代的工作管理,可以省卻繁瑣的公文流程,可以將過(guò)去需要層層簽核的流程予以簡(jiǎn)化
在E時(shí)代工作管理上,許多在過(guò)去人工操作的工作或因流程需要層層簽核的事項(xiàng)可以簡(jiǎn)化,并提升工作效率。例如,過(guò)去我們必須每天、每月、每年去記錄、統(tǒng)計(jì)員工的請(qǐng)假卡以了解其出勤狀況,但是現(xiàn)在員工只要在計(jì)算機(jī)上提出請(qǐng)假申請(qǐng),主管在批示完后,一方面退還給員工,一方面這些記錄可直接傳送到相關(guān)部門,如人力資源部、財(cái)務(wù)部,以計(jì)算該員工的薪資,并統(tǒng)計(jì)分析其它相關(guān)資料。在這方面能做的實(shí)在太多了,只要涉及作業(yè)流程的事項(xiàng),我們都能利用E化來(lái)增加效率與效能。
更多的信息流通,更有效率的溝通方式
在信息流通上,特別是一些不常進(jìn)公司工作的員工,也能夠隨時(shí)透過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)了解公司最新訊息,另外E化拉近了距離的限制,減少因?yàn)榈乩硪蛩卦斐傻氖桦x感。雖然許多人認(rèn)為E化管理是一種與電子有關(guān)的產(chǎn)物,因此認(rèn)為是一種很冷的管理模式,然而從另一個(gè)角度來(lái)看,人的互動(dòng)反而會(huì)因?yàn)椋呕芾矶黾樱缭静怀T谵k公室里工作的員工,就能夠透過(guò)網(wǎng)絡(luò)的模式隨時(shí)與公司同仁進(jìn)行互動(dòng)。
激勵(lì)員工的理念不會(huì)改變,尊重與肯定為兩大要素
由于E化會(huì)使雇用的模式產(chǎn)生改變,例如很多SOHO族也會(huì)因此而出現(xiàn),他們與公司間沒有所謂的雇用關(guān)系,而轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N項(xiàng)目(case by case)關(guān)系,在這種關(guān)系模式下,也無(wú)所謂激勵(lì)的設(shè)計(jì)。而公司內(nèi)部也有一部份的人,他不是SOHO族,與公司存在著雇用關(guān)系,但他不必每天進(jìn)到辦公室工作,公司內(nèi)部設(shè)計(jì)有活動(dòng)式辦公室,隨時(shí)進(jìn)辦公室接上計(jì)算機(jī)即可工作,甚至在家亦可工作,無(wú)論如何改變工作型態(tài),相信透過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以讓我們對(duì)員工的表現(xiàn)給予更迅速、及時(shí)的回饋。例如可在電子布告欄隨時(shí)表?yè)P(yáng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,另外如每日一星、年度模范員工事跡的介紹…等,這對(duì)于員工來(lái)說(shuō)有很大的激勵(lì)作用,因?yàn)樗麄儠?huì)感受到公司對(duì)他們的重視。因此在激勵(lì)方法上不會(huì)產(chǎn)生太大的改變,真正的改變只是呈現(xiàn)的方法不同。員工最需要的是尊重與肯定,在這方面E化管理將會(huì)給予我們更多的空間。
?。艜r(shí)代的溝通會(huì)越來(lái)越多且越來(lái)越重要
未來(lái)除了會(huì)越來(lái)越講求溝通,并且還要溝通得更快速、更廣泛且深入?,F(xiàn)在所有員工都有知的權(quán)利,他必須知道公司將來(lái)要如何發(fā)展,因?yàn)樗枰獙⒆约旱纳陌l(fā)展與公司的走向結(jié)合,因此在這時(shí)候公司必須能夠隨時(shí)將公司經(jīng)營(yíng)狀況讓員工知道。E化管理在這里扮演著相當(dāng)重要的角色,因?yàn)樗鼤?huì)使得溝通加速。只要公司將新的訊息透過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳出,所有的員工都能在第一時(shí)間馬上收到。
績(jī)效管理是考量重心
未來(lái)E時(shí)代的人力資源管理將會(huì)更著重于績(jī)效管理上。過(guò)去人力資源部門僅負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)估辦法的訂定,其余的部份都交給部門主管負(fù)責(zé)。然而現(xiàn)在,人力資源部門必須參與員工績(jī)效目標(biāo)的制定,并確保能夠與公司的目標(biāo)一致﹔另必須以策略思考的觀點(diǎn),協(xié)助員工提升績(jī)效。因此員工的績(jī)效將會(huì)著重于如何達(dá)成目標(biāo)與努力的方向,訂立出正確的績(jī)效準(zhǔn)則,并為公司篩選出最適合的員工。在此考量之下,人力資源管理者的思考模式必須更全面化。
企業(yè)應(yīng)負(fù)起相當(dāng)?shù)纳鐣?huì)責(zé)任
在社會(huì)責(zé)任方面,由于E時(shí)代的來(lái)臨,必定會(huì)造成許多因技能不足而不適任的員工被淘汰。然而身為企業(yè)管理者所追求的目標(biāo)不應(yīng)僅限于企業(yè)利潤(rùn)的極大化,而是更積極的擔(dān)待起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。公司應(yīng)鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)技能,并提供許多激勵(lì)與優(yōu)惠方案來(lái)刺激員工學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī),例如公司不但可提供計(jì)算機(jī)課程讓員工學(xué)習(xí),更可鼓勵(lì)員工的配偶、小孩一起學(xué)習(xí),讓員工的生活環(huán)境中有更多共同的語(yǔ)言。另外,公司也可與計(jì)算機(jī)廠商簽訂合約,讓員工能夠以相當(dāng)優(yōu)惠的價(jià)格購(gòu)買計(jì)算機(jī),并且到府安裝,減少員工對(duì)于計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的一切阻力。為員工設(shè)想這么多,為的就是讓員工能夠接觸未來(lái)的生活,而不致被社會(huì)淘汰。
總而言之,不管E時(shí)代如何變化,管理本質(zhì)的精神是不變的,我們所專注的重點(diǎn)應(yīng)該是管理上如何與E結(jié)合,使得過(guò)去很多我們不易得到的利益在今天得以實(shí)現(xiàn)。另外E化過(guò)程也使得公司與員工增加了更多的互動(dòng)與溝通的機(jī)會(huì),使得企業(yè)能夠更順利的運(yùn)作??焖俚奶攸c(diǎn)也是E化過(guò)程能夠達(dá)成的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之一,公司能夠更迅速的了解到顧客需要些什么,并且能夠更快速的提供顧客所需的服務(wù),使顧客因而感到滿意,并且愿意繼續(xù)與公司維持買賣關(guān)系,因此E化之后所有傳統(tǒng)的作業(yè)方式都會(huì)被打破。最后,企業(yè)在面臨E化不可避免之趨勢(shì)時(shí),我們不可預(yù)設(shè)任何的過(guò)渡時(shí)期,因?yàn)樾畔r(shí)代發(fā)展的速度實(shí)在太快,下一步怎么發(fā)展沒有人會(huì)知道,當(dāng)你想到下一步時(shí),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能已經(jīng)想到下下一步了,因此我們沒有所謂的過(guò)渡時(shí)期。身處于E時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,我們已經(jīng)沒有時(shí)間思考未來(lái)會(huì)怎樣,因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在已經(jīng)在做未來(lái)的事。有句話是這么說(shuō)的:世界上唯一不變的真理就是這個(gè)世界隨時(shí)在變,因此身處于E時(shí)代的我們?nèi)绾紊萍永茫呕^(guò)程所帶來(lái)豐富且快速的信息,隨時(shí)因應(yīng)外在環(huán)境的變化,以做出最佳的決策,將是HR面對(duì)E時(shí)代之人力資源管理最重要的課題之一。
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