管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題及分析
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一、觀念問題
L管理就是“管”和“理”,在于“監(jiān)督與控制”,我要求做什么,員工就必須做什么?
L企業(yè)經(jīng)營的好壞主要在于企業(yè)管理高層,員工從屬于企業(yè)管理層?
L員工是工具,管理者必須要使用好工具,封建家長制在中國行的通?
F企業(yè)應該尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應勞動力市場的供求機制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。
二、目標問題
L企業(yè)戰(zhàn)略與目標只需要企業(yè)高層知道,員工依據(jù)執(zhí)行,員工知道的越多,出現(xiàn)問題的機會就越多,工作效率反而會降低?
L相對來講,企業(yè)管理高層工作是主動的,企業(yè)員工的工作是被動的,他們在“打工”?
L員工發(fā)展太快,容易被其他企業(yè)“挖墻角”,員工掌握的東西越多,企業(yè)風險就越大?
L員工的貢獻不可能比我多。反而員工發(fā)展了,我沒有發(fā)展,我就“下崗了”?
F留住人才的關鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機會。管理者要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認可的機會。所以你必須創(chuàng)造并設計一些挑戰(zhàn)機會以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學到新的東西,他們才會留下來并對企業(yè)更加忠誠。
三、溝通問題
L我有很多重要的項目要談,沒有時間與員工進行溝通,員工是自己的,什么時間談都可以,畢竟企業(yè)的效益決定一切?
L員工談話質(zhì)量較低,有些太片面,沒有太高的使用價值?
L目前公司的困難怎么能與員工講,那還不翻了天?
L公司內(nèi)部發(fā)展“個體組織”,對公司發(fā)展不利,總有一天他們會對抗公司?
F領導與員工之間需要經(jīng)常的交流,征詢員工對公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問談出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應該公開這些困難,同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望了解真象。
四、授權問題
L這么重要的項目怎么能夠交給員工做,做壞了怎么辦?
L我用一天就做完了,交給員工做需要三天,也太浪費時間、沒有效率了?
L員工沒有足夠的信息資源,怎么能夠做決策?管理學上都講:做正確的事情要比把事情做好更難?
L我自己做的事情,自己放心,誰知道員工是怎么想的?
F授權是管理中最有效的激勵方法,授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔責任,當一個人被信任的時候,就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權的事不要自己去做,管理人員要擔當?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?
五、員工發(fā)展問題
L當前,信息如此之發(fā)達,效率如此之高,我怎么能夠做與公司無關的事情?
L員工以后想干什么,怎么會告訴我,即使告訴我,也都是假的?
L員工發(fā)展的越快,離開公司的日子也會加快?
F每一個員工都會有關于個人發(fā)展的想法,并都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合于個人的發(fā)展計劃。我們建議在日常談話中,在評估員工業(yè)績時應經(jīng)常詢問員工,他心中的職業(yè)發(fā)展目標是什么,并幫助他們認識自己的長處和短處,制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業(yè)生涯計劃,然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。
六、員工參與問題
L員工的使命就是接受任務,在規(guī)定的時間里把事情做好?
L我重視員工,員工反而不重視我,以為我不如他,那又何苦?
F在實際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務執(zhí)行的人。讓一線員工參與進來,讓員工知道你對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,員工渴望參與決策。當員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會更愿意支持你的決定。
七、信守諾言
L我是老板,我說了算?
L公司計劃調(diào)整,員工必須無條件執(zhí)行?
F記住員工會記住你答應他們的每一件事。身為領導,任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應該對之負責。
如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因,他們會認為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。
八、在日常工作中,該不該表彰員工問題
L這些都是員工該干的,做好了是本分,做壞了要承擔責任
F成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。
九、難道允許員工失敗嗎?
L員工失敗了,可以辭職,我失敗了,公司就跨了?
L員工只要能夠本本分分的工作,忠誠公司就夠了,創(chuàng)新是我的事情?
F對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,應該更多的強調(diào)積極的方面,鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,幫助他們學會在失敗中進行學習,和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。
十、企業(yè)規(guī)范問題
L定這么多制度,是在給我自己找麻煩,甚者,會限制我的工作,減少了我的權利?
L員工只要知道誰給任務就可以了?
L以前一句話問題就解決了,有了規(guī)范,反而麻煩了,降低了效率?
L企業(yè)運做這么好,每年的純利潤都這么高,有什么好改的?越改越糟?
F訂立嚴格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是有必要的,公司應該對各個崗位做詳細的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應該干什么,向誰匯報,有什么權利,承擔什么責任。當然這種限制不應過于嚴格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當超越規(guī)定范圍時,應要求員工在繼續(xù)進行之前得到管理層的許可。
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