運用成本細(xì)分量化法 把住責(zé)任成本控制關(guān)
作者:宋斌 柳正強 程良春 218
1998年,公司抓住整體加入三環(huán)集團和三環(huán)股票在深圳上市的機遇,在大力開拓市場的同時,堅持以提高經(jīng)濟效益為中心,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理,打響了以成本細(xì)分量化法為中心的轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制攻堅戰(zhàn),從供、產(chǎn)、銷的每一個環(huán)節(jié)、每一個部門,直到工段、班組、銷售網(wǎng)點,全方位推行成本細(xì)分量化責(zé)任成本控制,促使企業(yè)激勵機制、約束與監(jiān)督機制、管理創(chuàng)新機制得到根本轉(zhuǎn)換,極大地調(diào)動了全體干部職工的積極性和創(chuàng)造性,1998-1999年,降低成本2160萬元,2000年元月至9月,又降低成本300萬元。1998年扭虧為盈,實現(xiàn)利潤472萬元,1999年實現(xiàn)利潤972.58萬元,2000年元月至9月實現(xiàn)利潤776.02萬元。
一、成本細(xì)分量化法的操作原理
成本細(xì)分量化法就是按照“市場細(xì)分”和“倒推成本法”的原理,將企業(yè)視為一個完整的市場,以市場銷售總額和目標(biāo)利潤總額倒推出目標(biāo)成本總額,再根據(jù)市場功能和等價交換的原則,依照成本項目和責(zé)任單位的不同職能,進一步層層倒推成本,按每一個成本占總成本的比重,把成本分割成若干相類似的成本群,使每一個項目和每一個責(zé)任單位構(gòu)成一個細(xì)分成本單元。
在成本細(xì)分過程中,根據(jù)單項成本在總成本中的比重,明確成本控制重點,再運用投入產(chǎn)出等現(xiàn)代管理方法,從源頭上抓住重點成本項目,進行包括全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制,使每位管理者到每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制目標(biāo),每個人都成為成本量化中的“經(jīng)濟人”。由于成本量化到人,每個員工都切實感到自己的責(zé)任,因此自覺做到自我加壓、自我約束,挖掘潛能,追求自身利益最大化;同樣,也使每位“經(jīng)濟人”均受到上一級管理者的約束監(jiān)督,從上到下形成了企業(yè)內(nèi)部責(zé)任成本控制網(wǎng)絡(luò)。
二、成本細(xì)分量化法的具體運用
(一)按成本構(gòu)成項目把成本細(xì)分量化為材料成本、人工成本、制造費用等三個單元。對材料成本的控制,主要采取了以下措施:首先,從控制材料采購價格入手。企管部門從采購物資的定價、采購合同與數(shù)量。質(zhì)量等四個方面加強成本控制。公司專門成立了價格管理部門,對采購價格制定最高限價且跟蹤考核監(jiān)督。采購單位實行比質(zhì)比價采購。質(zhì)檢、倉儲、財務(wù)等部門嚴(yán)格把好采購入庫關(guān)。從1998年以來,三年累計降低采購成本580萬元。其次,倉儲部門除嚴(yán)格把住采購物資質(zhì)量、數(shù)量關(guān)外,還挑選整理了1997年以前的積壓配件、材料,利用改制、串換、退貨調(diào)換等靈活多樣的方法,兩年來共處理積壓物資550萬元。再次,計劃部門制定原材料、燃料、輔料、配套件消耗定額,實施費用定額控制,月終由倉儲部門進行考核,企管部門進行節(jié)獎超懲兌現(xiàn)。最后,實行材料消耗工序之間索賠制度,下道工序發(fā)現(xiàn)上道工序出現(xiàn)料廢質(zhì)量問題,要報告質(zhì)管部門予以向上層層追索,直到追索到供貨廠家。
對人工成本,將其細(xì)分量化為基本工資、補助工資、津貼和補貼、獎金等五個項目?;竟べY又細(xì)分量化為計時(計件)工資、新產(chǎn)品試制工資、換裝費、返修、返校工資等五類。由生產(chǎn)調(diào)度部門根據(jù)生產(chǎn)車間投入產(chǎn)出結(jié)果考核計資,全面控制。補助工資又細(xì)分量化為停產(chǎn)(停工)補資、勞保假期補資、工資調(diào)級晉檔補資、外勤人員差旅費補資等四類。對于停產(chǎn)停工補資和工資調(diào)級晉檔補資由勞動人事部門考核控制,其它部分由生產(chǎn)部門考核控制。津貼、補貼細(xì)分量化為職務(wù)工資、職稱工資、崗位津貼、防塵補貼、勞保費、加班費、夜餐費等七類,由勞動人事部門考核控制。獎金細(xì)分量化為超產(chǎn)獎、質(zhì)量獎、材料節(jié)約獎、能源節(jié)約獎、安全獎、設(shè)備獎、年終獎、評先表模獎等十類,分別由勞動人事、生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲、能源、設(shè)備、安技、企管等部門考核控制。對于上道工序出現(xiàn)的工廢工資,下道工序發(fā)現(xiàn)后,上報生產(chǎn)部門予以向上層層追索,直到下料環(huán)節(jié)。
制造費用細(xì)分量化為車間管理人員工資、職工福利費、機物料消耗、差旅費、加工費、輔助生產(chǎn)轉(zhuǎn)入等六個項目,重點控制占制造費用33%的機物料消耗和占制造費用28%的輔助生產(chǎn)轉(zhuǎn)入費用,分別由財務(wù)、生產(chǎn)、倉儲等部門考核控制。
(二)按承擔(dān)成本單位的職能不同,細(xì)分量化責(zé)任成本為采購成本、生產(chǎn)成本、倉儲成本、管理成本、財務(wù)成本、銷售成本等六個單元,再根據(jù)業(yè)務(wù)分工細(xì)分量化若干明細(xì)項目。
采購成本細(xì)分量化為:原輔燃料采購成本、總成配套件采購成本、設(shè)備及備品備件采購成本、工裝備件采購成本、勞保、辦公用品采購成本等六個項目,分別由供應(yīng)、配套、設(shè)備基建、生產(chǎn)、勞動人事、財務(wù)等部門執(zhí)行控制。
生產(chǎn)成本細(xì)分量化為原材料(質(zhì)量)成本、輔料成本、能源成本、設(shè)備成本、電器材料成本、人工耗費、制造費用等七個項目。其中,原材料(質(zhì)量)成本(指原材料消耗中提高質(zhì)量節(jié)約的成本)分別由倉儲、質(zhì)管部門根據(jù)公司計劃與檢驗結(jié)果考核控制。輔料成本細(xì)分量化為產(chǎn)品生產(chǎn)車間與輔助生產(chǎn)車間消耗,由倉儲部門考核,企管部門獎懲。能源成本細(xì)分量化為水、電、煤、氣等四類,再按產(chǎn)品生產(chǎn)車間與輔助生產(chǎn)車間劃分為若干細(xì)目,由能源科分解落實且實施控制,重點放在占總成本30%的電能控制上。能源管理部門合理安排用電時間,避開高峰用電,大量使用低谷電,平衡電荷,以及開展節(jié)電技術(shù)創(chuàng)新等措施,三年來累計節(jié)約電費329萬元。設(shè)備備件、工裝備件、電器材料等低值易耗品消耗分別由設(shè)備、生產(chǎn)、能源等部門考核控制。人工耗費由企管、生產(chǎn)、勞動人事等部門考核控制。每年在產(chǎn)量產(chǎn)值提高20%的情況下,勞動生產(chǎn)率提高15%,而人工工資下降2%,年節(jié)約87萬元。制造費用按生產(chǎn)單位性質(zhì)細(xì)分量化為基本制造單位和輔助制造單位兩類,然后再細(xì)分量化控制,分別由設(shè)備基建、生產(chǎn)調(diào)度、能源、企管、財務(wù)等部門控制。
倉儲成本細(xì)分量化為采購物資合理損耗、庫存物資合理盤損、發(fā)出物資差錯損失等3個項目進行考核,由倉儲部門日常監(jiān)督把關(guān)控制,重點放在發(fā)出商品退貨損失率的控制上。
管理費用,細(xì)分為以下幾個部分:(1)以工資為載體的變動費用。又細(xì)分量化為管理人員工資、福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保護費用、待業(yè)保險費等六個項目,由財務(wù)、企管、勞動人事等部門通過壓縮管理人員數(shù)量、提高管理人員素質(zhì)與工作效率實施有效控制。(2)以效益為載體的變動費用。又細(xì)分量化為差旅費、辦公費、運輸費、修理費、水電費、業(yè)務(wù)招待費、會務(wù)費、電話費、業(yè)務(wù)費等九個項目,是管理費用中控制的重點,由財務(wù)、價格等部門實行預(yù)算控制和事前、事后審批控制和責(zé)任方案控制。(3)以“服務(wù)”為載體的半變動費用。又細(xì)分量化為上級管理費、審計費、咨詢費、訴訟費、排污費、綠化費等六個項目,由財務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行政策,采取盡量減少向外咨詢服務(wù),在內(nèi)部培養(yǎng)一些專業(yè)服務(wù)人員的辦法進行控制管理。
銷售費用細(xì)分量化為以下兩個部分:(1)以銷售承包方案為基礎(chǔ)的差旅費、工資、獎金、交際費、市內(nèi)交通費、補貼等六個項目,由企管、財務(wù)等部門嚴(yán)格執(zhí)行承包方案進行考核控制。(2)以廣告、信用為基礎(chǔ)的廣告費、展覽費等五個項目,由財務(wù)部門進行核算控制。此外,財務(wù)費用,細(xì)分量化為各大銀行的貸款利息與業(yè)務(wù)手續(xù)費等兩個項目,由財務(wù)部門預(yù)決算控制,3年累計降低財務(wù)費用680萬元。
三、有效實施成本細(xì)分量化法的保障措施
1、強化責(zé)任成本的目標(biāo)管理。首先,根據(jù)集團下達的承包指標(biāo),把降低成本目標(biāo)捆在一起,分解落實到責(zé)任單位,推行以成本目標(biāo)為核心的承包經(jīng)濟責(zé)任制。如2000年公司提出了降低成本600萬元的目標(biāo),第一步是將其分解到主管生產(chǎn)、采購、財務(wù)等方面的副總,生產(chǎn)副總又進一步將所承擔(dān)的任務(wù)分解到生產(chǎn)、能源、安技等部門,再落實到生產(chǎn)車間;采購副總也進一步將其落實到供應(yīng)和配套部門;主管財務(wù)和管理的副總亦是如此,分別將財務(wù)費用和管理費進一步分解落實到財務(wù)部門和各管理科室。各車間、科室再進一步分解落實到工段、班組、崗位和個人。通過層層分解落實,形成了人人頭上有指標(biāo)、個個肩上有任務(wù)的10大總目標(biāo)、66個子目標(biāo)、358個分目標(biāo)的目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)體系。
2、強化責(zé)任成本的責(zé)任管理。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立了權(quán)責(zé)分明、職責(zé)明確、管理科學(xué)的目標(biāo)管理責(zé)任體系。各位副總就各自承擔(dān)的工作目標(biāo)向總經(jīng)理簽訂工作目標(biāo)責(zé)任狀;各科室按公司統(tǒng)一確定的承包形式向各分管副總簽訂經(jīng)濟承包責(zé)任狀;各管理崗位按工作職能分別向科室負(fù)責(zé)人簽訂工作目標(biāo)責(zé)任狀。在這個上包下保、一級保一級的成本目標(biāo)承包責(zé)任體系中,34個責(zé)任單位和246位責(zé)任人簽訂了包保責(zé)任書,進一步保障了成本目標(biāo)落實到位。
3、強化責(zé)任成本的核算管理。首先強化了公司一級成本核算管理,建立了以財務(wù)部門為核算中心,倉儲、能源、價格、設(shè)備、生產(chǎn)、企業(yè)管理等部門為分核算單位的一級核算體系,強化了成本的一級管理;其次,強化了車間、工段二級核算管理,為二級單位配備了專職的材料會計、工資費用會計,實施了序時成本核算和定期與一級成本核算單位對賬制等,確保了一級核算的真實準(zhǔn)確;再次,強化了對供、銷、配、運等部門的責(zé)任成本核算管理,月度財務(wù)部門組織核算對賬,企管部門組織對核算資料的考核、季度獎懲工作,保證了投入產(chǎn)出、成本核算有據(jù)可依,真實完整。
4、強化責(zé)任成本的考核管理。通過建立以企管部門為軸心的縱橫考核管理體系,完善了成本責(zé)任對象的考核監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),確保了目標(biāo)成本的正常運行。副總經(jīng)理層工作目標(biāo)責(zé)任狀實行半年考核、年底兌現(xiàn);各管理職能科室承包責(zé)任制實行季度考核、半年兌現(xiàn);供、配部門承包方案實行月度考核、季度兌現(xiàn);承包經(jīng)營的銷售、運輸部門和生產(chǎn)車間實行當(dāng)月考核當(dāng)月兌現(xiàn)。通過考核兌現(xiàn),充分激發(fā)了全體干部職工降低成本的積極性,促使企業(yè)不斷提高。
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