“對抗”最挑剔的客戶
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所謂管理,并非管人理事,而
是事理人。運用上列做法,將產(chǎn)品與服務(wù)管好,再加上調(diào)理好客戶關(guān)系,就能做好客戶管理,挑剔之事也必大為減少。調(diào)理客戶關(guān)系,包括建立關(guān)系、維護關(guān)系和運用關(guān)系,都須用心認真做好。運用的方法,包括充分的溝通協(xié)調(diào)、做好產(chǎn)品和服務(wù)、建立交情、運用交際及為客戶創(chuàng)造利益等。做生意先交朋友,做生意同時交朋友,是朋友就不會太挑剔。
妥善處理客戶挑剔
企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做得再好,總會有疏漏不良之處。就算做到六個西格瑪?shù)钠焚|(zhì)標準,以百萬為分母做控制,仍有不良。讓最挑剔的客戶滿意甚至感動,可將之轉(zhuǎn)變?yōu)橹覍嵖蛻?,客戶還會不斷的介紹客戶。妥善處理客戶的挑剔,下列做法可供參考:
1.站在客戶的立場看問題
面對客戶的挑剔,首先不是防衛(wèi)、排斥和拒絕,而是虛心傾聽,冷靜客觀的研究分析客戶挑剔的觀點。研究分析時,還要站在客戶的立場,就客觀的事實和主觀的感覺和情緒,去了解客戶為何挑剔。在面對最挑剔客戶時,尤須如此。面對時,先以了解和歉意認同客戶的感覺,就事實加以溝通討論。客戶挑剔之點,如果是應(yīng)改進的事實,應(yīng)提出改善、解決及補救之道;如果非事實,應(yīng)做充分溝通說明;如果無法做到,應(yīng)婉轉(zhuǎn)說明并允許退貨或協(xié)商補救之道;如果需時間解決或補救,應(yīng)承諾時間;如果是微不足道的挑剔,也許可俟機轉(zhuǎn)移話題。
2.建立和諧的氣氛
面對挑剔,除了事實外,還有人與人間的關(guān)系、感覺和協(xié)調(diào)時的氣氛。氣氛良好,挑剔的情緒會降低甚至消失。就算是面對最挑剔的客戶,也要面帶笑容,耐心而認真的傾聽客戶的投訴,并且不可計較客戶不禮貌的言辭和態(tài)度。如果我方有理,也不可得理不饒人,仍要感謝客戶的挑剔。如果協(xié)商場所不佳,應(yīng)換一較適合之處。如果本身不能解決,可請第三人或上級出面。如果一時陷入僵局,可先暫停,或甚至借尿遁上洗手間,或建議先研究了解延后再談。
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