“對抗”最挑剔的客戶
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3.建立客戶投訴制度
面對顧客的投訴或挑剔,企業(yè)應(yīng)建立顧客投訴的制度,規(guī)定投訴抱怨的窗口、處理的程序及回復處理的方法,以及如何徹底解決發(fā)生的原因避免重復再犯。對于常被投訴或挑剔的問題,也應(yīng)建立標準的回答Q&A,使企業(yè)員工口徑一致。其中,設(shè)立客戶滿意服務(wù)中心或客戶信箱,可使投訴窗口常規(guī)化。此外,設(shè)立道歉小組,針對重大投訴及重要顧客,在處理客戶投訴之后,再派高級主管帶禮物登門道歉和感謝,更可使客戶感動。
在良好的管理中,極少挑剔會發(fā)生,發(fā)生之后也能迅速圓滿解決,企業(yè)與客戶都能皆大歡喜。
*作者系聯(lián)合國開發(fā)計劃署企業(yè)改革國際專家、臺灣泰宗生物科技集團副總裁。
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