印章管理辦法

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

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印章管理辦法
印章管理辦法 第一章 總則 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司 正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件 的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。 第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印 章地保管和使用。 第二章 印章地領(lǐng)取和保管 第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。 第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理 歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第三章 印章地使用 第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級 上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人 蓋章。 第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的 方可蓋章。 第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。 第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。 第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室 歸檔。 第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使 用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。 第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實 際工作需要進行授權(quán)。 第四章 責任 第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。 第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得 擅自使用。 第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴 重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。 第五章 附則 第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
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